Word дозволяє контролювати типи змін, які інші люди вносять до документів, які ви розповсюджуєте в електронному вигляді. Можна легко відстежувати будь-які зміни, внесені в документ. Будь-який змінений текст відображається червоним кольором. Процедура обмеження редагування у документі Word дещо відрізняється, залежно від того, чи використовується нова або старіша версія Word.
Слово 2010 - 2016
Щоб обмежити редагування документа Word, перейдіть на вкладку Файл .
На вкладці Файл натисніть кнопку Захистити документ і виберіть параметр Обмежити редагування .
З'явиться панель обмеження форматування та редагування . Щоб застосувати обмеження на редагування до поточного документа, встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування у документі у розділі 2. Внесення обмежень на редагування, тому у вікні є галочка. Виберіть у спадному меню один з наступних варіантів.
- Відстежені зміни - цей параметр дозволяє відстежувати будь-які зміни, внесені неавторизованими користувачами. Змінений текст відображається червоним кольором.
- Коментарі - Ця опція дозволяє користувачам вводити коментарі до поточного документа.
- Заповнення форм - цей параметр дозволяє користувачеві редагувати форми в поточному документі.
- Немає змін (лише для читання) - цей параметр забороняє вносити будь-які зміни до поточного документа.
Щоб застосувати вибрані обмеження для редагування, натисніть кнопку Так, щоб почати виконувати захист .
Відкриється діалогове вікно із запитом пароля опції. Якщо ви застосуєте пароль до обмеженого документа, цей пароль потрібен для видалення обмежень. Введіть пароль, якщо потрібно, у полі Введіть новий пароль і знову у полі Введіть пароль, щоб підтвердити поле редагування. Натисніть кнопку OK .
ПРИМІТКА. Якщо ви не бажаєте застосовувати пароль до документа, натисніть кнопку OK, не вводячи пароль. Обмеження все ще будуть застосовані до документа. Однак слід попередити, що кожен може видалити обмеження з документа.
Обмеження були застосовані до документа.
Будь-які зміни, внесені в цей документ, тепер відстежуватимуться і відображатимуться червоним кольором.
Щоб видалити обмеження з поточного документа, відкрийте панель " Обмежити форматування та редагування", як згадувалося раніше в цьому розділі, і натисніть кнопку Зупинити захист внизу панелі.
Якщо ви застосували пароль до обмеженого документа, введіть пароль, коли з'явиться запит, і натисніть кнопку OK .
ПРИМІТКА. Коли ви зупините захист документа, будь-які зміни, які були відстежені, залишаються відстежуваними, доки їх не буде прийнято або відхилено. Повне використання функції відстеження змін виходить за рамки цієї публікації. Для цієї публікації ми просто покажемо вам, як відхилити всі зміни, щоб повернути документ у початковий стан.
Щоб відхилити всі зміни, відстежені у вашому документі, перейдіть на вкладку Огляд (якщо вона ще не активна) і натисніть кнопку Відхилити в розділі Зміни . У спадному меню виберіть Відхилити всі зміни в документі .
Всі зміни в документі повертаються і документ повертається в початковий стан.
Щоб приховати або показати панель " Обмежити форматування та редагування", перейдіть на вкладку Огляд і натисніть кнопку Обмежити редагування .
Однак приховування та відображення панелі " Обмежити форматування та редагування" виконується інакше в Word 2007. Щоб приховати панель " Обмежити форматування та редагування", перейдіть на вкладку Огляд, натисніть кнопку Захистити документ і виберіть у спадному меню пункт Обмежити форматування та редагування. знову.
У всіх версіях Word, якщо ви оберете, щоб дозволити користувачам вводити коментарі в документ, ви можете вказати, які користувачі можуть робити коментарі, в яких частинах документа. Крім того, якщо ви не бажаєте вносити жодних змін у документ, можна вказати, яким користувачам не дозволяється вносити будь-які зміни.
Word 2007
Щоб обмежити редагування документа Word 2007, перейдіть на вкладку Огляд на панелі стрічки.
Натисніть кнопку Захистити документ в правій частині вкладки Огляд . У спадному меню виберіть " Обмежити форматування та редагування", щоб поруч із параметром з'явилася галочка.
Варто зауважити, що ця функція забезпечує базову безпеку для вашого документа і може бути легко обійдена тим, хто технічно підкований. Це трохи складніше зробити в нових версіях Word, але це все ще можливо, тому майте це на увазі. Насолоджуйтесь!
