Майже кожен корпоративний обліковий запис електронної пошти використовує Outlook і сервер Exchange для обробки електронної пошти користувача і є дуже багато даних, що зберігаються в цих файлах PST. Моя власна робота PST файл для Outlook близький до 2 Гб, тому я написав пост про те, як оптимізувати ваш PST файл, так що перспективи працює швидше.
Перш ніж повністю перейти до Gmail, мій особистий файл електронної пошти становив понад 10 ГБ! Тепер це величезний! Це було в основному 8 років вартості листів. Незважаючи на те, що Outlook дозволяє організовувати вашу електронну пошту в папки і т.д., вона дійсно не має статистики про використання електронної пошти.
Хто є людиною, якій ви написали найбільше листів? Хто є людиною, від якої ви отримали найбільше листів? Хто з вас надіслав більшість даних електронною поштою? Яке перше і останнє повідомлення ви отримали від конкретної особи?
Ось де вам потрібні програми третіх сторін для аналізу вашого файлу PST і розказування всіх видів корисної статистики. Раніше я писав про те, як ви можете шукати ваші електронні листи за розміром, датою, відправником і т.д., але це дуже багато роботи.
Пошук дійсно корисний для пошуку електронних листів, вкладень і т.д. від конкретних людей. Якщо ви хочете отримати деякі основні статистичні дані про вашу електронну пошту, ознайомтеся з програмою OutlookStatView від Nirsoft.
OutlookStatView - статистика для Outlook
OutlookStatView це проста програма, яка сканує файл Outlook PST і дає деякі основні статистичні дані про людей, з якими ви спілкуєтеся.
В основному, для кожної особи, яку ви коли-небудь надсилали електронною поштою або надсилали електронною поштою, ви отримуєте такий набір інформації:
- Кількість вихідних листів, які ви надіслали особі, розбитої на TO / CC / BCC
- Кількість вхідних повідомлень, надісланих вам
- Загальний розмір усіх листів, надісланих вам людиною
- Клієнт електронної пошти, який користувався користувачем
- Діапазон часу, який ви надіслали / отримали від людини
Найкраще в програмі, що вам не потрібно встановлювати OutlookStatView в Outlook як доповнення. Це окрема програма, яка автоматично сканує ваш файл PST, чи відкрито Outlook.
Якщо у вас є декілька профілів Outlook, переконайтеся, що увійдіть до того, який потрібно сканувати, перш ніж запустити OutlookStatView. Ви також можете експортувати все це як звіт HTML для подальшого перегляду.
Це не вимагає програми дуже довго, щоб сканувати дуже великий ящик електронної пошти або, близько 2 хвилин для файлу 1, 5 Гб. Непогано! Загалом, це досить спрощено, але це корисно, якщо ви хочете дізнатися, з ким ви найчастіше спілкуєтеся за допомогою електронної пошти.
Якщо ви зацікавлені в ще більшій кількості аналітичних даних про вашу електронну пошту, є кілька додаткових платних надбудов, які можуть створювати графіки і давати вам набагато більше показників.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Дзвони та свистки для Outlook
Я не використовував жодну з них, але після перегляду їхніх веб-сайтів всі вони здаються хорошими варіантами. Сподіваємося, що це дасть вам достатню статистику про вашу електронну пошту! Насолоджуйтесь!
