На відміну від цього, рахунок-фактура - це не підлягає обговоренню інструмент, підготовлений продавцем і надісланий замовнику, який містить деталі товару, такі як кількість, якість, дата поставки, умови оплати, ціна, податок тощо.
Ці два комерційні інструменти допомагають показати правильну картину прибутку та позиції суб'єкта господарювання на кінець звітного періоду. Тепер ознайомтеся з відмінностями між ваучером і рахунком-фактурою за допомогою даної статті.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Ваучер | Рахунок-фактура |
|---|---|---|
| Значення | Ваучер називається письмовим внутрішнім документом, який використовується для обліку зобов'язання або боргу для здійснення оплати постачальнику або продавцем товарів або послуг. | Рахунок-фактура називається письмовим комерційним документом, виданим покупцеві продавцем, із зазначенням деталей угоди про продаж товарів або послуг. |
| Типи | Отримання, оплата, придбання, продаж, журнал, контр. | Акцизний рахунок, комерційний рахунок-фактура, податковий рахунок, рахунок-проформа тощо |
| Опис | Ім'я, адреса та інші реквізити одержувача платежу, дані про операцію, суму, дату тощо | Предмети та його кількість, ціни, сума, деталі знижки (якщо вказано), дата, умови кредиту та реквізити платежу тощо. |
Визначення ваучера
Ваучер - це письмовий документ, який використовується відділом кредиторської заборгованості будь-якої організації. Вона являє собою зобов'язання або борг перед будь-якою зовнішньою стороною, яка має бути виплачена самою організацією. Ваучер генерується після узгодження з трьома різними документами Viz. Замовлення на купівлю, рахунок-фактура та отримання звіту.
Після узгодження з трьома вищезазначеними документами до них додається ваучер. Ваучер повинен бути підписаний компанією, щоб подальші провадження могли бути виконані. Ці ваучери є дуже корисними для аудиторських цілей, оскільки компанія зберігає належні записи про всі операції.
Визначення рахунка-фактури
Рахунок-фактура - це комерційний документ, який далі не підлягає обговоренню будь-якій іншій особі. Це надано продавцем покупцеві товарів або послуг, із зазначенням кількості придбаних товарів, узгоджених цін, знижок, умов кредитування та реквізитів платежу. Це рахунок-фактура для продавця, а також рахунок-фактура для покупця.
Коли продаж товарів або послуг здійснюється в кредит, рахунок-фактура стає дебіторською заборгованістю для продавця, а торгівля підлягає сплаті покупцеві.
Ключові відмінності між ваучером і рахунком-фактурою
- Ваучер - це документ, який відповідає за запис, а Рахунок - це список товарів, які продаються, або наданих послуг, виданих постачальником для клієнта при здійсненні продажу.
- Є шість типів ваучерів, тоді як існують чотири типи рахунків-фактур.
- Ваучери містять відомості про загальну кількість, загальну суму придбаних товарів і бухгалтерську книгу, до якої вона була записана. Навпаки, рахунок-фактура включає в себе деталі товарів, придбаних у конкретної компанії.
Подібності
- Письмовий документ.
- Компанія зберегла для майбутніх посилань.
- Подробиці транзакції.
- Діє як доказ на момент проведення аудиту.
Висновок
В даний час, через появу електронної системи, ці документи також доступні в електронній або паперовій формі або в обох формах, залежно від політики організації. Ваучер залежить від рахунку-фактури, оскільки він може бути зроблений тільки тоді, коли він співпадає з трьома вищеописаними документами, і один з них - рахунок-фактура. Отже, вони не суперечливі за своїм характером, а завершують один одного. За допомогою цих двох документів фірма може відстежувати всі зроблені досі операції, що є доказом на момент проведення аудиту. Крім того, як ваучер, так і рахунок-фактура - це письмовий і уповноважений документ, який працює як доказ на момент проведення аудиту.
