Вони є невід'ємною частиною управління персоналом, оскільки це потрібно для кожної позиції організації, незалежно від того, чи є він фінансовим менеджером, менеджером з персоналу, керівником виробництва, менеджером з маркетингу або будь-якою іншою роботою з низьким рівнем ешелону.
У описі посади викладені посада, завдання, обов'язки, ролі та обов'язки щодо конкретної роботи. З іншого боку, специфікація робочих місць стосується переліку кваліфікації, навичок та здібностей, які необхідні для ефективного виконання роботи. У статті представлені істотні відмінності між описом роботи та специфікацією роботи в табличній формі.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Описання роботи | Специфікація роботи |
|---|---|---|
| Значення | Опис роботи - це коротка письмова заява, в якій пояснюються основні вимоги конкретної роботи. | Заява, в якій пояснюються мінімальні вимоги до прийнятності для виконання певної роботи, називається специфікацією вакансії. |
| Виводить списки | Посада, обов'язки, завдання та обов'язки, пов'язані з роботою. | Кваліфікація, навички та вміння працівника. |
| Що це? | Вона виражає те, що майбутній працівник повинен зробити, коли він отримає розміщення | Вона виражає те, що заявник повинен мати для отримання вибраного. |
| Підготовлено | Аналіз роботи | Описання роботи |
| Описує | Робота | Власники роботи |
| Складається з | Призначення, місце роботи, обсяг, розмір заробітної плати, робочий час, обов'язки, звітність та ін. | Освітня кваліфікація, досвід, навички, знання, вік, здібності, фактори орієнтації праці тощо. |
Визначення Опис роботи
Проста, організована і коротка заява в письмовій формі, що містить перелік усіх основних вимог роботи, а також короткий опис обов'язків і обов'язків, які виконується власником роботи, відома як опис роботи. Це безпосередній і первинний результат аналізу роботи. Коротше кажучи, це твердження, яке відображає всі відповідні факти, пов'язані з конкретною роботою.
Опис роботи показує чітку картину характеру кожної роботи щодо завдань та професійних потреб. Це точний і авторизований запис змісту роботи. Вона включає в себе основні повноваження, обов'язки, сферу діяльності, роль і призначення. Це всеохоплююче резюме роботи, що всі необхідні деталі вкрай обмежені у стислій формі. Вона визначає основні та вторинні умови, необхідні для виконання відповідної роботи.
Легко за допомогою опису посади легітимізувати винагороди та покарання, якщо заявники не задовольняють вимоги роботи. Більш того, також легко визначити потреби у навчанні працівників.
Визначення специфікації роботи
Заява, що виражає необхідну мінімальну кваліфікацію та якості для виконання певної роботи, називається специфікацією роботи. Вона також називається як специфікація людини або специфікація особи або специфікація працівника.
Специфікація роботи підготовлена на основі опису роботи, в якій зазначаються характеристики, які повинен мати працівник, щоб утримувати роботу. Вона перетворює посадову інструкцію з точки зору відповідних людських кваліфікацій, яких вимагає робота. Він розроблений за консультацією з керівником та менеджером з людських ресурсів.
Створення специфікації роботи не є легким завданням, тому що іноді здається важко класифікувати, чи є певна вимога обов'язковою або бажаною. Однак це допомагає встановити, на якій підставі особа набирається і розглядається. Деякі загальні технічні умови вказані нижче:
- Фізичні особливості : висота, вага, зір тощо.
- Демографічні особливості : вік, досвід, стать, освіта, навички, здібності тощо
- Психологічні особливості : психічні здібності, настороженість, гострота, схильність, міркування тощо.
- Особисті характеристики : Ставлення, поведінка, етикет, манери тощо.
Ключові відмінності між описом роботи та специфікацією завдання
Різниця між посадовою інструкцією та робочою специфікацією може бути зрозуміла на таких підставах:
- Опис роботи - це описова заява, яка описує роль, відповідальність, обов'язки та обсяг конкретної роботи. Специфікація роботи визначає мінімальну кваліфікацію, необхідну для виконання певної роботи.
- Опис завдання є результатом аналізу роботи, а специфікація завдання - результат опису завдання.
- Опис завдання описує завдання, але специфікація завдання описує працівників.
- Опис роботи - це резюме того, що буде робити працівник після вибору. І навпаки, специфікація роботи є заявою, що показує, що людина повинна мати для отримання вибраного.
- Опис роботи містить позначення, місце роботи, обсяг, час роботи, обов'язки, звітність, діапазон заробітної плати тощо. З іншого боку, специфікація роботи містить освітню кваліфікацію, досвід, навички, знання, вік, здібності, фактори орієнтації праці тощо .
Висновок
Вербування є дуже важким завданням, оскільки воно включає ланцюжок діяльності. Першим кроком для цього є аналіз роботи, який проводиться за допомогою різних методів, таких як опитування, анкети, інтерв'ю тощо. Після цього готується висловлювання про те, що певна робота вимагає і це твердження відомо як опис роботи, і це твердження є дзеркало аналізу роботи.
За допомогою Опис роботи створюється специфікація завдання, яка визначає точні людські вимоги роботи, за допомогою яких може бути розміщена реклама для такого підбору персоналу і на підставі специфікації вакансій можливий вибір кандидата.
