Багато студентів-бухгалтерів, повне нерозуміння в розумінні цих двох, насправді вони поєднують їх. Однак існує тонка грань різниці між касовою книгою та касовим рахунком, яку ми розробили в даній статті.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Касова книга | Готівковий рахунок |
|---|---|---|
| Значення | Книга, яка веде облік надходження і виплати готівки. | Рахунок, що відслідковує касові операції компанії. |
| Тип | Дочірня книга | Обліковий запис головної книги |
| Розповідь | Так | Ні |
Визначення касової книги
Книга готівки також відома як книга оригіналу. Це діловий журнал, який фіксує надходження грошових коштів та грошові виплати бізнесу за певний звітний рік. Касова книга працює точно так само, як і грошовий рахунок, але коли транзакції величезні, то краща касова книга.
Існують три типи касових книг:
- Єдиний стовпець касової книги, тобто касова книга з касовою касою.
- Подвійний стовпець касової книги, тобто касова книга з готівкою і банківською колоною.
- Тримісні касові касові книжки, тобто касова книжка з грошовими коштами, банком і колонками зі знижками.
Крім вищезазначених трьох, зберігається ще один тип касової книги, відомий як «дрібний касовий апарат», що використовується для запису дрібних грошових витрат бізнесу.
Визначення грошового рахунку
Касовий рахунок є обліковим записом головної книги, який використовується для обліку повсякденних касових операцій бізнесу. На дебетовій стороні рахунку готівкові надходження записуються на стороні кредиту, вводяться грошові виплати. Оскільки грошові кошти є активом, то це дебетний рахунок, тобто дебетний внесок збільшить грошовий рахунок, тоді як кредитний запис зменшиться.
Основні відмінності між касовою книгою та грошовим рахунком
Нижче наведені пункти, що стосуються різниці між касовою книгою та касовим рахунком:
- Касова книга - це книга оригінального запису. Касовий рахунок є обліковим записом головної книги і, таким чином, проводка в касовому рахунку здійснюється тільки тоді, коли оригінальний запис угоди здійснюється в іншому місці.
- Касова книга є допоміжною книгою. З іншого боку, грошовий рахунок є обліковим записом головної книги.
- У касовій книзі записи супроводжуються розповіддю, але в касовому рахунку записи не супроводжуються розповіддю.
Подібності
- Реєструються тільки грошові операції.
- Дебетна сторона для надходжень і кредитів на виплати.
Висновок
У бізнесі дуже поширеним є використання касової книги або касового рахунку, будь то невелика або велика організація. Грошові кошти відіграють значну роль у безперешкодному веденні бізнесу, тому для правильного та систематичного обліку касових операцій - компанії використовують або касу, або готівку.
