На щоденному рівні люди повинні мати справу з великою кількістю планування та управління як в домашніх, так і в робочих місцях. Щоб зробити речі простішими, технологія надала нам інструменти для безтурботного планування наших неспокійних графіків. Білі зали для засідань завжди були дуже цікавими для планування завдань, і цей інструмент приводить його до цифрового фронту. Тут ми розглянемо як використовувати Trello і що робить його улюбленим серед багатьох користувачів.
Що таке Trello і як він працює?
Trello - це інструмент керування проектами на основі візуального редактора, який приносить задоволення назад до планування завдань. З більш ніж 5 мільйонами зареєстрованих користувачів, це гнучкий інструмент як для офісних, так і для домашніх потреб.
Давайте зануримося і подивимося, як використовувати Trello.
Trello використовує дошки, списки та карти як основну структуру, яка допоможе вам виконати свої завдання. Він використовує підхід зверху вниз для досягнення завдань у вашому проекті.
Управління завданнями з Trello починається з створення плати, яка є основним мотивом верхнього рівня завдання робочого процесу. Вона дозволяє додати стільки учасників, скільки ви хочете додати до неї, а також безперешкодно співпрацювати з ними, щоб ви могли прийняти вхідні (0). Інструмент відмінно підходить для кожного проекту, про який ви могли б подумати - будь то засідання ради засідань або план тусовки у вихідні дні з друзями; вона прикрила вас.
Індивідуальні завдання або картки, які створюють вміст на дошці, можуть бути створені, позначені, спільні і навіть створені для нагадувань. Тепер давайте потрапимо в мережу і подивимося, як виконати свої завдання і виконати роботу з цим інструментом.
Початок роботи з Trello: The Basics
Новий проект Trello можна легко розділити на три основні компоненти - плати, списки та карти.
- Дошки: Рада - це першочергове завдання вашого проекту. Планування поїздки з сім'єю або для перепроектування вашого бізнесу, рада - це те, про що йде проект. Дошка дає вам пташиний погляд на весь ваш проект, звідки ви можете планувати свої найближчі наступні завдання.
- Списки: Списки допомагають організувати подібні за характером завдання або завдання, які разом складають ієрархію наступного рівня у вашому підході до управління проектом. Скажімо, для планування весілля можна включити списки, такі як "Завдання", "Виконані завдання", "Запрошені люди", "Люди для запрошення" тощо.
- Карти: Карти - це основні елементи завдання, які об'єднуються у велику картину вашого проекту. Карти розташовуються послідовно у вертикальному порядку, які складають список. Ці картки можна було перетягувати в будь-якому місці. Картка є найважливішим аспектом, який може бути кольоровим, додати контрольні списки, терміни, мітки часу, наклейки тощо.
Це всі основи, які ви повинні були б знати, перш ніж розпочати роботу над своїм першим проектом за допомогою цього інструменту. Давайте розглянемо його в дії, коли ми будуємо робочий процес за допомогою Trello.
Організація проектів з Trello
Як ми вже встановили раніше, створення та управління проектами за допомогою цього інструменту є досить безболісним процесом. Щоб ознайомитися з усіма найкращими можливостями та можливостями, ми працюватимемо з прикладом, тут це "Опублікування календаря" з використанням Trello.
Створення нової Ради
Як згадувалося раніше, плати є підходом до проектів зверху вниз, яким слід керувати, і в даному випадку ми називатимемо це "Календар публікацій". На головному екрані можна натиснути "Створити нову плату" і дати йому назву, перш ніж натиснути "Створити".
Додавання нових списків
Вище можна побачити вже створені два списки - "Ідеї статті" та "Дослідження", під час створення нового списку. Списки - це набір завдань, заснованих на їх природі. Інструмент слідує підходу ліворуч-праворуч і зверху вниз, перетинаючи завдання в його Раді. Натисніть "Додати новий список", щоб створити нові відповідні списки, як показано вище.
Додавання нових карт
Карти - це індивідуальні завдання, які необхідно виконати. Створення та керування завданнями стає досить легким. Як показано вище, натисніть "Додати карту", яку ви бачите внизу списку, щоб додати нове завдання. Увійшовши до наступного рядка, автоматично створюється нова карта. Також можна додати опис картки, щоб зробити її більш корисною та деталізованою для учасників, що беруть участь у ній.
Отже, тепер, коли ми налаштовані на робочий процес, ми розглянемо налаштування, щоб краще організувати роботу.
Поповнення картки
Потужності - це додаткові функції, доступні для ваших карт / завдань. У меню на правій бічній панелі можна отримати доступ до картки Power-ups. Серед них система карткового голосування, старіння картки та картковий календар.
- Система " карткового голосування ", якщо вона увімкнена, дозволяє запрошеним учасникам проголосувати за певну картку.
- Функція « Старіння картки » дозволяє визначити певний вік у тижнях до завдання, після чого він почне старіння, або стає більш прогресивно прозорим протягом днів і, нарешті, розкривається.
- " Календарі карт " дозволяє переглядати всі завдання з датою завершення перегляду в календарі, доступному на головній сторінці дошки.
Інші додаткові функції
Незважаючи на те, що вищезгадані особливості є первинними, досвід додатково покращується за допомогою цих додаткових функцій.
- " Додати учасників " до окремих карток і використовувати "@", щоб згадати їх у розділі "Коментарі" на карті. Члени будуть повідомлені, а подальші дії можуть бути проведені через той же розділ коментарів. Отже, тепер не потрібно більше затоплення поштової скриньки.
- " Додайте дату " на свої карти, щоб ви могли легко знати про майбутню важливу задачу. Якщо ввімкнено "Календарі картки", ці завдання з датами завершення можна переглянути в головному календарі плати.
- " Додавання вкладених файлів" дозволяє користувачам додавати до картки носії та всі типи файлів і документів, які можуть бути доступні іншим учасникам, доданим до картки. Ці вкладення можуть бути або з локального жорсткого диска, або з ваших облікових записів у хмарі в Google Drive, Dropbox, One drive тощо.
- " Редагувати ярлики " дозволяє організувати завдання відповідно до категорій і позначати їх відповідно кольоровими смужками. Маркування таким чином дозволяє легко фільтрувати карти.
- " Підписатися " дозволяє вам оновлювати всі події в дошці або в конкретній картці в певному списку.
- Наклейки також доступні, які можна легко перетягувати на картки.
- Змініть колір тла Вашої плати з тієї ж панелі меню, щоб надати йому новий зовнішній вигляд.
Сповіщення на робочому столі
Щоб зберегти папку "Вхідні" (0) під час керування проектами, він має функцію оповіщення на робочому столі. Можна вибрати ввімкнення сповіщень на робочому столі для отримання сповіщення щоразу, коли хтось у команді проекту згадує про використання "@".
- Щоб увімкнути сповіщення "Увімкн.", Натисніть піктограму профілю користувача, розташовану у верхньому правому куті сторінки Trello. У меню виберіть "Налаштування". У розділі "Сповіщення" виберіть "Увімкнути сповіщення про робочий стіл". Ваш веб-переглядач запитає вас, чи бажаєте ви дозволити або заблокувати такі сповіщення. Виберіть відповідний параметр для вмикання сповіщень на робочому столі.
- Щоб вимкнути ці сповіщення, перейдіть до розділу "Параметри" веб-переглядача. Перейдіть у розділ "Налаштування вмісту", який знаходиться в розділі "Конфіденційність" у додаткових налаштуваннях у Google Chrome. Перейдіть до підзаголовку сповіщень, натисніть "Керувати винятками" та видаліть посилання, у якому згадується Trello. Тепер для цього інструменту вимкнули сповіщення на робочому столі.
Гарячі клавіши
Trello пропонує кілька комбінацій клавіш, які роблять весь процес ще більш гладким. Нижче наведено деякі найважливіші комбінації клавіш, які він пропонує:
- Автозаповнення учасників: @
- Очистити всі фільтри: X
- Додати функцію голосування до картки: V (активація голосування повинна бути попередньо включена)
- Редагувати назву: T
- Призначення / видалення себе на карту: SPACE
- Підписатися: S
- Вставте нову картку: N
- Додати / Видалити членів: M
- Додати Термін виконання: D
- Навігація: Ліворуч (->), Право (<-), Вгору (K), Вниз (J)
Повний список клавіатурних скорочень можна знайти на офіційній веб-сторінці.
Підтримувані мови
Trello доступний на чотирьох основних мовах - англійській, німецькій, іспанській та португальській.
Підтримувані платформи
Trello доступний як веб-додаток, Android, iOS, Windows 8 і програми Kindle Fire.
Завершення
Отже, вище, ніж ви бачите, використовується зразок "Календар публікацій", виконаний за допомогою цього інструменту. Він містить всі важливі етапи редакційного календаря таким чином, щоб було зручно дивитися і вживати необхідних дій. Хоча це був один із способів використання Trello, ви можете створити власні дошки та завдання відповідно до необхідних дій.
Можна надрукувати цей робочий процес або експортувати його як посилання або JSON. Планування робочого процесу може бути навіть налаштовано у вигляді щоденних списків, орієнтованих на діяльність на рівні одного дня.
Отже, тепер ви повинні отримати суть цього інструменту і наскільки потужним він є інструмент управління проектами.
Trello для просунутих користувачів
Для організацій, що використовують Trello з різними командами, скажімо редакційно-маркетингові, це прекрасний інструмент. Вона дозволяє всім вашим плануванням перебувати під окремими дошками, але під одним парасолькою, створюючи нову «Організацію». На головному екрані можна створити дві нові організації в цьому випадку як "маркетинг" і "редакція". Під час створення нової Ради ви можете вибрати відповідну "Організацію" зі спадного списку нижче.
Trello для бізнес-планів та планів премій
Вона безкоштовна для всіх і має необмежену кількість дощок і організаційних творінь. Але для більш просунутих індивідуальних користувачів і підприємств, він також пропонує преміальні плани - Trello Gold ($ 5 / місяць), бізнес-клас ($ 3.75 / місяць на користувача) і Enterprise (Pay as you go).
Навіщо розглядати Трелло Преміум Плани?
- Компанія Trello Gold пропонує карткові вкладення розміром 250 МБ, а звичайні плани дозволяють лише завантаження файлів розміром 10 МБ.
- Додайте власні фони, наклейки та смайлики з Trello Gold.
- Trello Business class дозволяє підприємствам створювати державні та приватні дошки, які є доступними в рамках організації. Він забезпечує кращий адміністративний контроль з ролями користувачів.
- Підтримка функцій бізнес-класу для інтеграції до Служб Google.
Інструмент також оснащений власними мобільними додатками Android і iOS для керування робочими процесами на ходу. Оповіщення в режимі реального часу, співпраця та приєднання засобів масової інформації та документів навіть за допомогою мобільного додатку дають велике значення для цього.
Trello Дошки Покладіть для кращого використання
Trello легко інтегрується з Zapier, щоб підключити його до інших програм сторонніх виробників і автоматизувати повторювані завдання. Ви можете керувати практично будь-яким проектом і планом, використовуючи гнучку систему інструменту.
Нижче наведені деякі з праць Trello, з яких ви можете витягти натхнення.
Висновок
Trello, безумовно, є одним з найпотужніших додатків з управління проектами, який зараз працює в Інтернеті. Цей інструмент створений так, як для фізичних осіб, так і для бізнесу, щоб максимально використати його гнучкість. Ви можете створювати і керувати практично будь-якими типами завдань за допомогою цього інструменту.
Отже, тут ми підходимо до кінця цього посібника, в якому зображено, як працює Trello і як точно налаштувати його відповідно до вашого проекту. Які ваші думки та досвід щодо цього інструменту? Ви можете поділитися своїми думками та коментарями нижче.
