7 Найкраще програмне забезпечення для управління проектами

• 2019

Для більш плавного функціонування організації, незалежно від того, наскільки вона мала або величезна, завжди потрібна ефективна комунікація між ними. Найбільшим аспектом успішної організації є її здатність слухати і керувати. Управлінська команда є невід'ємною частиною кожної організації, і від них доводиться гармоніювати всю організацію і допомагати їм працювати разом. Відповідальність делегується між різними групами, а співпраця між цими командами і між ними є важливою для успішної діяльності організації.

Щоб задовольнити потреби сучасних цифрових розробок, інструменти управління проектами теж вийшли в Інтернет, позбавляючи всіх цих сторонніх засідань засідань та внутрішніх зустрічей команди. Інструменти керування онлайн-проектами тепер поставлені в комплекті з усім, що будь-яка стартап або корпоративна компанія потребуватиме налагодження безперебійної роботи серед своїх команд.

Найкраще програмне забезпечення для управління проектами (інструменти)

Програмне забезпечення управління проектами в основному включає інструменти для управління командою, співпраці та комунікацій. Ось 7 з кращих програмного забезпечення управління проектами, які ваш стартап або компанія теж повинні зробити максимально.

1. Провисання

Slack - найкращий інструмент комунікації для сучасних компаній і стартапів. З електронною поштою та ексклюзивними зустрічами швидко стають минулим, Slack привернув увагу тисяч організацій по всьому світу. Це, в основному, команда комунікації та інструментів співпраці, що дозволить цілій організації легко спілкуватися між собою над проектами. Slack в основному складається з трьох ключових особливостей, що весь інструмент працює навколо.

• Канали : Канали визначаються Hashtag (#) перед назвою теми. Ці канали доступні для всіх людей, які беруть участь у команді, і їх можна класифікувати відповідно до окремих груп команд. Повідомлення, пов'язані з одним каналом, можна легко шукати на основі їх тегів.

• Прямі повідомлення : Прямі повідомлення подібні до Instant Messenger, з яким ви знайомі з Facebook і Twitter. Ці повідомлення повністю приватні та захищені, це просто розмова один-на-один.

• Приватні групи : Приватні групи функціонують більше як канали, але різниця полягає в тому, що приватні групи - це закриті групи, адміністратори яких можуть додавати лише певних вибраних членів. Ці групові бесіди повністю приватні та безпечні.

Окрім цих ключових атрибутів, Slack також надає сповіщення на робочому столі, які можна ввімкнути безпосередньо з вікна налаштувань Slack. Slack також підтримує перетягування файлів і документів безпосередньо в розмови.

Також можна пов’язати файли з Диска Google або Dropbox, а Slack автоматично синхронізує їх. Інструмент пошуку Slack є одним з кращих, коли-небудь ви знайдете в програмі управління командою. Ви можете здійснювати пошук за допомогою хеш-тегів групи, розрахунковий період його розміщення або вибравши конкретну особу, яка зробила пост.

З обома програмами для Android і iOS для неї Slack є інструментом управління для стартапів і корпорацій.

Основні характеристики: Приватні групи, Прямий обмін повідомленнями, Відкриті групи, Обмін файлами, Інтеграція з Google Drive, Dropbox та багато інших інструментів, Потужна пошукова система.

Унікальний фактор Slack

Найбільш унікальна річ про Slack, яка відрізняє її від решти - це в основному все про нього. Легкий у використанні, Slack не має крутої кривої навчання. Будь-який користувач одразу розпочинає роботу з інструментом і практично миттєво інтегрується в їхнє повсякденне життя.

Зазначені ознаки також є свідченням того, що Slack є найпоширенішим додатком для спілкування та співпраці команди серед організацій усіх розмірів і структур.

Ціноутворення: безкоштовно (10 000 повідомлень, доступних для пошуку); $ 6.67 / mo на користувача (необмежений пошук повідомлень, доступ для гостей та багато іншого); $ 12.5 / mo на одного користувача (цілодобова підтримка, звіти з історії повідомлень та багато іншого).

Відвідайте веб-сайт

2. Трелло

Trello є найпростішим у використанні і простим, але потужним командою і додатком для управління проектами, які ви коли-небудь зустрінете. Простота використання Trello знову заохочує управління проектами і виводить її з залу офісу. Проект Trello (або дошка, як його називають) складається з трьох основних елементів:

• Дошки : Дошки - це весь проект або набір завдань, якими потрібно керувати. Дошки можуть бути будь-якими, починаючи від плану дій з редизайну сайту до планування весілля. Нові плати можуть бути створені під різними організаціями в Trello для того, щоб ваша робоча плата була відокремлена від особистих.

• Списки : Списки складають наступний елемент після плати. Колекція подібних завдань у Trello називається Lists. Подібний набір завдань згруповано для формування списку.

• Карти : Карти - найважливіший компонент проекту Trello. Ці картки - це не що інше, як завдання, як назва статті у списку ідей назви для редакційної команди.

Ці картки можуть бути проголосовані, прокоментовані або навіть файли можуть бути розділені між ними. Посилання на файли з вашого Диска Google або Dropbox також підтримує Trello. Етикетки дозволяють людям організувати завдання на основі типу роботи.

Ми також розглянули це додаток як докладний посібник, який ви можете знайти тут.

Основні характеристики: карти, списки, плати, терміни, етикетки, вкладення файлів, підписка на картки, наклейки, модифікації ради та багато іншого.

Унікальний фактор Трелло

Простота управління проектами та гнучкість у використанні як для роботи, так і для особистого користування робить Trello відмінним вибором для багатьох стартапів та організацій.

Ціни: Безкоштовно (необмежена кількість плат); Trello Gold ($ 5 / місяць), бізнес-клас ($ 3, 75 / місяць на користувача) і Enterprise (оплата як ви йдете).

Відвідайте веб-сайт

3. Асани

Асана передає ваші команди на новий рівень через свій інструмент. Вона видаляє електронну пошту і непродуктивну, пов'язану з нею. Asana побудована на чотирьох основних компонентах:

• Завдання : Завдання складають основний компонент проекту на Асані. Завдання - це окремі набори дій, які необхідно здійснити в рамках проекту. Ці завдання можна встановити за датою, прокоментувавши, додавши файлові вкладення (також із Диска Google і Dropbox), зроблені як улюблені, видалені або позначені як завершені.

• Проекти : Проекти знаходяться на вищому рівні ієрархії порівняно з завданнями. Нові проекти передбачають набір завдань, подібно до Списків у Trello.

• Коментарі : Ці коментарі є способом, що дає можливість команді залучати до розмов щодо конкретної діяльності.

• Вхідні : Вхідні - це потужна програма електронної пошти сама по собі на Asana. Папка "Вхідні" дозволяє спілкуватися з ким-небудь у команді, а також надає сповіщення та оновлення щодо завдань, до яких ви займаєтеся.

Ви можете легко попрощатися з використанням електронної пошти для спілкування вашої команди з Асаною. З додатками Android та iOS можна залишатися в курсі проектів і завдань на ходу.

Основні характеристики: Завдання, проекти, коментарі, вхідні, вкладення файлів, терміни виконання та багато іншого.

Унікальний фактор Асани

Asana має потужний інструмент для управління командою та співпраці. Хоча крива навчання трохи складніше в порівнянні з Trello або Slack, це не заважає Asana бути великою заміною Email для командних комунікацій. Його папка "Вхідні" та "Завдання" є найпотужнішими функціями, які ви коли-небудь зустрінете в програмі керування командою.

Ціни: безкоштовно; Преміум-плани (від $ 21 / місяць на 5 членів до $ 750 / місяць на 100 членів).

Відвідайте веб-сайт

4. Basecamp

Basecamp - це преміальне програмне забезпечення для управління командою та співпраці. Програмне забезпечення пропонує всі функції, які вам потрібно, щоб отримати проект прямо з фази ідеації, щоб зробити це. Ось основні елементи, які складають проект Basecamp:

• Проекти : Проекти є основним елементом Basecamp. Нові проекти можуть бути створені безпосередньо з вашої сторінки профілю та запрошувати членів команди до участі в них.

• Обговорення : Обговорення працюють як онлайн-форум, причому кожна конкретна дискусія цілком класифікується відповідно до відповідних розділів.

• Списки завдань: Списки завдань дозволяють членам створювати завдання та відключати їх під час виконання.

• Прогрес : Прогрес є однією з кращих функцій у Basecamp, що дає користувачам часовий вигляд роботи, яка була зроблена з певного часу.

Інші функції включають календар, вкладення файлів, текстові нотатки та багато іншого. Basecamp також пропонує програми для Android, iOS та Email, які полегшують роботу з командними проектами.

Основні характеристики: Проекти, обговорення, списки справ, вікно прогресу, календар, терміни виконання, вкладення файлів, текстові нотатки та багато іншого.

Унікальний фактор Basecamp

Найбільшою точкою продажу Basecamp, крім повністю добре документованої програми управління командою, є вікно Progress. Відстеження вже виконаної роботи закладає міцну основу для майбутніх завдань, і Basecamp виграє у цьому відношенні завдяки ідеально розробленому вікну прогресу.

Ціноутворення: Безкоштовно (тільки 60-денна пробна версія); Ціни варіюються від $ 20 / місяць для 10 активних користувачів до $ 150 / місяць для необмежених користувачів і 100 ГБ простору.

Відвідайте веб-сайт

5. Проекти Zoho

Zoho Projects надає повний набір функцій, необхідних для ефективного управління вашими командними проектами та планами. Zoho Projects надає користувачам ефективний механізм, який дозволяє не тільки вчасно виконувати роботу, але й відстежувати годинник, що вкладається в індивідуальні завдання для кращого аналізу ситуацій. Ключовими елементами управління проектом Zoho є:

• Завдання: Завдання є основним елементом управління проектами в проектах Zoho. Завдання на проектах Zoho можуть бути створені з головної панелі інструментів. Завдання також можна встановити як список справ під ним. Терміни виконання, додавання до нього членів, пріоритет завдання, вкладення файлів - це додаткові функції для завдань на проектах Zoho.

• Основні етапи: Важливо встановити основні етапи для виконання завдання, яке полегшує відстеження стану та оновлення. Додавання етапів дозволяє користувачам додавати до неї учасників, очікувану дату та прапор Milestone.

• Прогрес проекту: Прогрес конкретного проекту або завдання на проекті Zoho можна відстежувати з правої панелі приладової панелі. Цей прогрес проекту надає детальний огляд завдань, а також їх дату та основні етапи.

Крім своєї ключової особливості, Zoho Projects також є внутрішньою соціальною мережею, що дозволяє користувачам публікувати статуси, доступні на інших каналах. Додаткові файли (як локальні, так і Google Drive / Dropbox) дозволені в цьому інструменті. Усі завдання, терміни виконання та терміни автоматичного включення до розділу "Календар" вашого облікового запису.

Zoho також пропонує мобільні додатки для Android і iOS, що полегшує командам тримати інформацію про завдання на ходу.

Основні характеристики: Завдання, віхи, прогрес проекту, вкладення файлів, статуси, стрічка новин, календар і багато іншого.

Унікальний фактор проектів Zoho

Ключовим фактором, який змушує користувачів обирати Zoho, є його здатність визначати та відстежувати проекти на основі етапів. Цей інструмент також дозволяє відслідковувати кількість годин або днів, які йдуть на завершення завдання або етапу.

Гнучкість завдань і його здатність діяти як внутрішня соціальна мережа робить Zoho Проекти вартою для внутрішнього планування та співпраці вашої команди.

Ціни: Безкоштовно (1 проект, 10 МБ сховища); $ 20 / міс (20 проектів, 5 ГБ сховища); $ 40 / міс (50 проектів, 15 ГБ сховища); $ 80 / міс. (Безлімітні проекти, 30 Гб зберігання).

Відвідайте веб-сайт

6. Evernote

Хоча Evernote часто сприймається як додаток для управління завданнями особистого рівня, він є таким же гнучким, що дозволяє досягти ефективного управління командними проектами. Основні ключові функції, які роблять Evernote чудовим для керування командою, наведені тут:

• Ноутбуки : ноутбуки можна розглядати більш-менш подібно до проектів, про які ви знали, як і в попередніх інструментах. Ноутбуки - це колекція Notes і подібні завдання можуть бути розділені в таких ноутбуках. Ці Блокноти можна також розділити між іншими членами команди.

• Примітки : Примітки можна розглядати як завдання проекту. Ви можете створювати нові завдання, списки завдань, додавати каракулі, додавати файли або що завгодно, про що ви можете придумати, до примітки щодо Evernote.

Хоча всі ці функції, безумовно, роблять Evernote відмінним додатком для управління особистими завданнями, багато хто заперечує проти того, щоб він міг замінити управління командою. Саме тут вступають в дію інтеграції третьої сторони Evernote. LiveMinutes - це інтеграція третьої сторони для Evernote, яка дозволяє членам команди одночасно працювати над записом або проектом шляхом безперешкодної співпраці.

Основні характеристики: Примітки, ноутбуки, сторонні інтеграції, вкладення файлів, каракулі, списки завдань та багато іншого.

Унікальний фактор Evernote

Весь інструмент Evernote сам по собі є причиною, що робить його одним з 10 найкращих додатків Android і iOS. Завдяки необмеженим нотаткам, ноутбукам і використанню потужності програми Evernote та її інтеграцій сторонніх виробників, Evernote робить великий випадок для інструменту спільної роботи команди.

Крім того, враховуючи величезну кількість користувачів, які вже знайомі з програмою Evernote, розширюючи свої горизонти для управління командою, вона взагалі не буде включати криву навчання.

Ціни: безкоштовно (60 МБ завантажень на місяць); $ 2.99 / місяць (1 ГБ завантажень на місяць); $ 5, 99 / місяць (необмежені завантаження та багато інших функцій)

Відвідайте веб-сайт

7. Invisionapp (для розробників)

До цих пір ми говорили про узагальнені інструменти для командного управління проектами та співпраці. Але для дизайнерських команд вищезгадані інструменти можуть не задовольняти свій голод для кращого будівництва. Додаток Invision є прототипом і інструментом співпраці для дизайнерів. Деякі ключові функції після запуску нового дизайнерського проекту наведені тут:

• Режим попереднього перегляду: Режим попереднього перегляду дозволяє користувачам переглядати ітерацію дизайну та досвід, як це було спочатку створено. Режим попереднього перегляду також дозволяє переглядати всі створені гарячі точки, що полегшує редагування.

• Активи: активи - елементи, що складають дизайн, і вони можуть бути додані до ваших проектів з локальних жорстких дисків або через хмарні платформи.

• Гарячі точки: гарячі точки є основними областями, де можна виконати дію на ітерації дизайну. Доступ до Build more, Hotspots можна було б змінити або створити відповідно.

• Коментарі: Коментарі є важливим інструментом співпраці для Invision. Ці коментарі можуть бути розміщені у вигляді крихітного кола на всьому обличчі дизайну, де б вам не було потрібно особливо вказувати. Весь огляд коментарів можна відстежити на сторінці зведених даних проекту.

• Історія змін: Історія змін - це будівельні блоки будь-якої ітерації дизайну, і це можна отримати з сторінки проекту в Invision.

Окрім допомоги в розробці веб-сторінок і мобільних додатків, він пропонує ключові можливості для спільної роботи в команді через коментарі та діяльність користувачів. Готовий дизайн також можна легко експортувати як PDF за допомогою цього інструменту.

Основні характеристики: режим попереднього перегляду, режим збірки, коментування, історія перегляду, завантаження нових активів, керування людьми, передача права власності на проекти, експорт у форматі PDF і багато іншого.

Унікальний фактор Invisionapp

Завдяки недавній інтеграції з Dribble і Adobe, Invisionapp є швидко зростаючим інструментом управління командою для проектних груп. Крім того, враховуючи той факт, що це не легко співпрацювати над проектами або по електронній пошті або будь-яких інших інструментів, згаданих вище, додаток Invision вирізав свою нішу.

Його унікальна функція коментування робить його одним з кращих інструментів для співпраці над ітераціями конструкцій.

Вартість: Безкоштовно (1 проект); $ 15 / mo (3 проекти); $ 25 / mo (безлімітні проекти); $ 100 / mo (Безлімітні проекти, 5 членів команди).

Відвідайте веб-сайт

Отже, що ви думаєте про цю команду і програмне забезпечення для управління проектами? Поділіться своїми думками та досвідом з цими інструментами нижче.