Диск Google є одним з найбільш використовуваних служб зберігання даних у хмарі, частково через те, що він автоматично інтегрується з кожним обліковим записом Google. Служба пропонує деякі дійсно приємні можливості, як для зберігання файлів, так і для створення спільних, обладнаних документів, електронних таблиць, слайдів і багато іншого. Хоча Google Диск використовується багатьма людьми, не всі можуть не знати всіх чудових функцій, які надає хмарний сервіс, а також безліч додаткових компонентів, доступних для неї.
У цій статті я розповім про найкрутіші трюки Google Drive, як їх використовувати, і як вони можуть допомогти у підвищенні продуктивності служби. Читайте далі, щоб ознайомитися з усіма цікавими трюками Google Диска:
1. Веб-буфер обміну
Однією з цікавих функцій, які пропонує Диск Google у своїх веб-програмах "Документи та листи", є буфер обміну в Інтернеті. Веб-буфер обміну здатний зберігати речі, які ви копіюєте до нього. Отже, як він відрізняється від буфера обміну нашими пристроями? Існує дві ключові відмінності між буфером обміну на пристрої (наприклад, Mac) і веб-буфером обміну, пропонованим на Диску Google:
- Веб-буфер обміну здатний утримувати декілька копійованих елементів, тоді як стандартний буфер обміну у пристрої зазвичай завжди містить останній скопійований елемент. Це означає, що ви можете скористатися веб-буфером обміну, щоб скопіювати велику кількість елементів, а потім просто вставити їх, де б ви не хотіли (у Google Drive).
- Web-буфер обміну також здатний копіювати та вставляти дані між різними аркушами . Таким чином, ви можете скопіювати певний текст з аркуша, а потім вставити цей текст на інший аркуш. Це абсолютно дивно.
Однак, копіювання тексту за допомогою гарячих клавіш клавіатури, таких як "Ctrl + C", не працює . Щоб скопіювати текст до веб-буфера обміну, вам доведеться вибрати текст, перейти в меню Правка -> Веб-буфер -> Копіювати вибір на буфер обміну в Інтернеті .
2. Введення голосу
Під час створення файлу Документів Google можна використовувати вбудовану в Google мова в текстовій системі, щоб вводити текст за допомогою голосу. Це також дивно добре. Навіть краще, інструмент розпізнавання мови може також розуміти такі команди, як "новий рядок" і "період", і він реагує на них, створюючи новий рядок або вставляючи період в текст.
На жаль, ця функція не працює в Safari (оскільки Safari не підтримує WebRTC), але працює на більшості основних браузерів, включаючи Google Chrome, Firefox, Edge і т.д. Для використання функції вводу тексту потрібно просто перейти до інструментів -> Введення тексту в файл Документів Google.
3. Додайте посилання на документи без залишення веб-застосунку
Потрібно постійно шукати речі в Інтернеті, копіювати їхні посилання та додавати їх до документа, щоб швидко набриднути та виснажувати. Диск Google також виправляє це. Ви можете просто вибрати текст, на якому ви хочете створити гіперпосилання, і натисніть " Cmd + K " або " Ctrl + K ". Це відкриє невелике діалогове вікно безпосередньо під вибраним текстом, де ви зможете шукати ключові слова та вибрати відповідне посилання, яке потім автоматично отримує гіперпосилання в документі.
4. Опублікувати файли в Інтернеті
Диск Google також пропонує функцію публікації файлів Документів, Таблиць або Слайдів до Інтернету. Це обходить необхідність обміну посиланнями на документ з людьми. Елементи, опубліковані в Інтернеті за допомогою Диска Google, можна спільно використовувати за допомогою посилання, або вони можуть бути вбудовані у веб-сторінку. Найкраща частина використання функції "Опублікувати в Інтернеті" на Диску Google полягає в тому, що ви можете налаштувати її для оновлення кожного разу, коли ви вносите зміни до файлу. Це означає, що опублікований вміст автоматично оновлюється кожного разу, коли ви редагуєте оригінальний файл.
Щоб опублікувати файл в Інтернеті, можна просто відкрити файл у Документах Google і перейти до Файл -> Опублікувати в Інтернеті.
5. Переглядайте комбінації клавіш на Диску Google
Якщо ви щось схоже на мене, ви віддаєте перевагу використовувати клавіатуру для навігації якомога більше навколо пристроїв. Використання сполучень клавіш не тільки простіше, але й заощаджує багато часу. Якщо ви не переконані, подумайте, що простіше: копіюйте текст за допомогою клавіші “Ctrl + C” або клацнувши правою кнопкою миші та вибравши “Копіювати”? Це стосується практично всього, що ми робимо на наших пристроях, і Google Drive не є винятком.
Якщо ви хочете розширити свої знання про комбінації клавіш, які працюють у веб-програмі Google Диска, ви можете просто натиснути "Ctrl + /", і вам буде показана карта з усіма різними клавіатурними скороченнями, які доступні на Диску Google.
6. Розпізнавання зображень і PDF-файлів
Диск Google також має досить акуратну функцію розпізнавання, прихований у веб-застосунку (і додаток для Android, на жаль, не в програмі iOS). Ця функція дозволяє розпізнавати текст у ваших зображеннях і PDF-файлах і створювати редагований файл пошуку для документів Google. Хіба це не дивно? Обмеження цього методу полягає в тому, що текст повинен бути чітко написаний, і він має переважно правильно контрастувати з іншою частиною зображення, або розпізнавання може бути не в змозі правильно розпізнати текст.
Крім того, розпізнавання на Диску Google не зберігає форматування без змін, коли він перетворює документ у файл Документів Google, це означає, що будь-який відформатований текст буде розпізнано як звичайний текст без форматування.
Щоб використовувати OCR на своїх зображеннях або PDF-файлах, просто завантажте їх на Google Диск. Потім клацніть правою кнопкою миші на них та виберіть " Відкрити в Документах Google ", а Диск Google перетворить зображення / PDF-файл у редагований "текстовий" файл.
Я перевірив можливості оптичного розпізнавання Google Диска, створивши зразок JPEG, що складається з тексту, таблиці, форматованого тексту та тексту в каліграфічних шрифтах.
Це жодним чином не є найкращим визнанням, яке ви можете отримати на OCR, але він буде працювати для ваших основних потреб. Якщо вам потрібна програма OCR, яка може бездоганно розпізнавати і витягувати текст, дані та форматування з ваших документів, ви можете ознайомитися з нашою статтею про найкраще програмне забезпечення розпізнавання.
7. Перегляньте файли, відсортовані за розміром
Google Диск сортує завантажені файли та папки за правилом "Найновіші модифіковані". Це може бути корисним, оскільки гарантує, що останні завантажені файли знаходяться у верхній частині для легкого доступу. Проте, якщо у вашому обліковому записі Google Диска вистачає вільного місця, можливо, потрібно відсортувати файли за їх розміром, щоб визначити, де можна заощадити простір.
Незважаючи на те, що для цього не існує безпосереднього способу, ви можете отримати Google Диск, щоб упорядкувати файли за розміром, виконавши наведені нижче дії.
- На домашній сторінці Диска Google наведіть курсор миші на параметр " Оновити сховище " внизу лівої панелі.
- У цьому вікні з'явиться вікно з описом використання, натисніть кнопку " Диск ", а Диск Google відсортує всі ваші файли за розміром.
8. Перевірте свій запис для плагіату та граматичних помилок
На Диску Google є багато доступних додаткових компонентів, які можуть значно підвищити продуктивність і ефективність використання служб Google, таких як Документи Google, Таблиці тощо. Один із таких додатків називається ProWritingAid. граматичні помилки, орфографічні помилки і плагіат, серед багатьох інших особливостей.
Сам інструмент оплачується (починається від 40 доларів на рік), але він пропонує 14-денну пробну версію, тому ви можете спробувати її, перш ніж витрачати на нього гроші.
9. Автоматично зберігати електронні листи та вкладення в Диск Google
Ще одне доповнення для Google Sheets, яке називається "Зберегти електронні листи та вкладення", робить саме те, що передбачає його назва. Ви можете визначити правила на основі таких факторів, як ідентифікатор електронної пошти відправника, тему, розмір повідомлення, вкладення тощо, а надбудова буде працювати щогодини автоматично та синхронізувати електронні листи з облікового запису електронної пошти Gmail у таблицю . Він також зберігає копію електронної пошти у форматі PDF у службі Google Диск, а також будь-які вкладення в електронному листі.
Додаток також може бути запущений вручну, якщо потрібно, перейшовши в Addons-> Save Emails and Attachments -> Manage Rules -> Run Manually
10. Додайте декілька рядків і стовпців у таблиці Google
Google Sheets є досить добре округленим інструментом, і він надає майже всі можливості електронних таблиць, які хтось може знадобитися. Поєднайте це з безліччю додатків, доступних для Google Sheets, і ви побачите, наскільки неймовірно потужним він може отримати. Проте єдиним недоліком таблиць Google є те, що він не дозволяє користувачам додавати рядки та стовпці в аркуші. Вона дозволяє лише додавати рядки та стовпці один за одним, але це може стати нудним, якщо вам потрібно додати декілька рядків та / або стовпців до електронної таблиці. Щоб заповнити цей яскравий розрив у функціональності, можна скористатися додатковою функцією під назвою "Додати рядки та стовпці". Це додавання дозволяє легко додавати кілька рядків і стовпців у Google Sheets.
Станьте ніндзя Google Диска!
Тепер, коли ви знаєте про ці хитрощі та функціональні можливості розширення додатків для різних служб Drive, таких як Docs, Sheets і т.д., ви можете включити їх у щоденний робочий процес, щоб стати продуктивними та ефективнішими під час використання хмарних сервісів Google. Диск Google має багато додаткових функцій, які можна розблокувати за допомогою додатків і програм Chrome, які працюють з ним. Існує ряд інших додатків і програм, які потрібно перевірити на веб-магазині Chrome, а також у Документах Google, Таблицях і слайдах Google.
Якщо ви знаєте про додатковий компонент Диска Google, хитрість чи додаток Chrome, який, на вашу думку, ми пропустили в цій статті, повідомте нам про це. Ми також хотіли б дізнатися про те, як ви використовуєте Google Диск для підвищення продуктивності, як особисто, так і на роботі. Поділіться своїм досвідом із Диском Google і думками щодо його використання в розділі "Коментарі" нижче.
