Рекомендуємо, 2024

Вибір Редакції

Створення онлайн-форм і опитувань за допомогою Google Forms (Керівництво)

Форми та опитування є одним з найкращих способів збору даних. Завдяки он-лайн-формам ми можемо зібрати дані з сотень і тисяч людей з невеликими зусиллями. Існує безліч інструментів для створення форм, які дозволяють створювати форму або опитування, надсилати її людям, отримувати відповіді та легко аналізувати дані. Тим не менш, майже всі з них платні і приходять з обмеженими безкоштовними версіями, які не працюють добре для великої компанії.

Отже, якщо ви шукаєте інструмент для створення безкоштовних форм, Google Forms є чудовим. Він повністю вільний у використанні, без будь-яких обмежень і пропонує інтерактивний інтерфейс для легкого створення форм і опитувань. У цій публікації ми покажемо, як можна створити привабливу форму за допомогою Google Forms і проаналізувати отримані дані. Давайте підемо!

Короткий огляд форм Google

Google Forms - це інструмент для створення онлайн-форм, пропонований Google, який має надійний список функцій і дуже простий у використанні. Вона дозволяє створювати практично будь-які форми, включаючи опитування, вікторини, форми контактної інформації, запрошення та інші види форм. Ви можете легко створювати форми, заповнивши необхідну інформацію, а також зробити форму привабливою, використовуючи теми та кольори.

Ви можете створювати форми та швидко обмінюватися ними за допомогою електронної пошти або спільного посилання для збору даних. Після цього Google Forms надає ці дані в легкій формі, і ви також можете завантажити дані для автономного використання. Тепер, коли ви маєте уявлення про те, що пропонує Google Forms, давайте потрапимо до створення форм.

Створіть форму Google

  • Виберіть шаблон

Щоб мати змогу використовувати Форми Google, потрібно спочатку мати обліковий запис Google. Ви можете просто відправитися в Google Forms і ввійти в свій обліковий запис Google, який приведе вас до його домашньої сторінки. Натисніть кнопку " Додатково " у верхній правій частині, щоб побачити всі шаблони . Тут ви побачите загальні типи форм, включаючи вікторини, робочий лист, контактні форми, форми реєстрації подій, форму заявки на роботу, форму зворотного зв'язку з клієнтами та інші регулярні форми.

Кожен шаблон професійно розроблений з відповідними темами, прикладами і правильним форматуванням, щоб переконатися, що форми відповідають його призначенню. Якщо будь-який з шаблонів відповідає вашим вимогам, скористайтеся цим, оскільки вам доведеться вводити інформацію, а решту оброблятимуть форми Google.

Для демонстраційних цілей, ми будемо створювати форму з нуля, але якщо ви знайдете хороший шаблон, який стосується вашої мети, переходьте на це замість створення форми з нуля.

  • Відредагуйте пусту форму та створіть запитання

Коли ви відкриваєте пусту форму, ви побачите звичайну форму без будь-яких тем і простого поля для редагування. Щоб розпочати роботу, спочатку потрібно надати назву форми та опис того, про що йде мова. Звичайно, назву форми важливо, але ви не зобов'язані надавати опис, якщо ви вважаєте, що це не потрібно.

Перш ніж почати працювати над питаннями, потрібно вибрати тип форми, яку потрібно створити. Для цього натисніть на випадаюче меню поруч із запитом « Без назви », і ви побачите декілька типів запитань, у тому числі множинного вибору, коротких відповідей, випадаючого списку, прапорців і лінійного масштабу. Для демонстрації ми створимо форму з кількома виборами, але ви можете вибрати потрібний тип запитання.

Тепер введіть запитання в поле "Без назви" і додайте можливі опції під ним. Ви можете натиснути на кнопку " Додати опцію " нижче, щоб додати стільки варіантів, скільки хочете, хоча 4-5 варіантів працюють добре для форми множинного вибору. Ви також можете натиснути на опцію " Додати інше ", щоб додати поле з інших причин, де респонденти можуть вручну ввести відповідь у вигляді тексту.

Ви можете створити більше запитань, клацнувши по значку “+” у параметрах на крайньому правому куті сторінки. Це відкриє ще одне поле редагування, яке можна редагувати, як і ми. Повторіть цей процес, щоб створити кілька запитань.

  • Створити розділи

Створена форма покаже запитання у вигляді списку, але ви також можете розділити її на розділи, де люди можуть натиснути кнопку "Далі", щоб відповісти на наступні запитання. Натисніть на кнопку " Додати розділ " в опціях праворуч і побачите, що буде створено новий розділ. Ви можете легко перетягувати питання в інші розділи або створювати нові.

Якщо ви створюєте розділи у вашій формі, ви також можете скористатися трюком "Пропустити логіку", щоб перемістити респондента до потрібного розділу, виходячи з того, що вони відповідають у попередньому розділі. Для цього клацніть на трьохточковому меню в нижньому правому куті питання і виберіть у меню пункт " Перейти до розділу на основі відповіді ".

Це додасть випадаюче меню поруч з кожним з відповідей, які ви додали для свого запитання. За замовчуванням вона налаштована на переміщення респондента на наступний розділ у рядку, але ви можете натиснути на випадаюче меню поруч з будь-якою відповіддю і вибрати потрібний розділ для переміщення респондента, якщо вони виберуть конкретну відповідь .

Ця функція може бути зручною у багатьох відношеннях. Наприклад, якщо ваш респондент скаже: «Їм подобається ваш продукт», ви можете перемістити їх у розділ, де ви запитаєте, що їм подобається у вашому продукті, і якщо вони говорять «Вони не люблять ваш продукт», ви можете перемістити їх до розділу, де ви запитаєте їх, чому вони не люблять ваш продукт і як ви можете зробити його краще.

Крім того, ви також можете додати фотографію або відео між запитаннями, щоб зробити форму ще кращою. Ви знайдете кнопки для додавання відео чи фото в правому варіанті.

Налаштуйте вигляд своєї форми

  • Додати тему

Тепер, коли ми створили нашу форму, можна додати тему, щоб підготувати її. У верхній частині сторінки натисніть кнопку "Палітра кольорів", і ви побачите кілька кольорів. Тут можна вибрати звичайний колір, який потрібно додати як тло, або натиснути останню піктограму, щоб вибрати тему з бібліотеки тем Google Forms .

Ви знайдете сотні тем, організованих за категоріями, такими як день народження, вечірка, харчування та їдальня, весілля, спорт та багато іншого. Ви можете вибрати будь-яку тему з цього списку або навіть завантажити власні теми (тобто спеціальні зображення), якщо хочете. Вибравши тему, на форму потрібно застосувати 2-3 секунди.

Перевірте різні налаштування форми

У верхній частині сторінки можна натиснути " Налаштування ", щоб додатково налаштувати поведінку форми. Давайте подивимося на доступні важливі вкладки:

Загальні положення: у цьому розділі ви можете обмежити респондентів лише одноразовим поданням опитування, і їм доведеться ввійти, використовуючи обліковий запис Google, щоб відповісти на опитування (причини ідентифікації). Ви також можете дозволити респондентам редагувати свою відповідь і подивитися, що кажуть інші.

Презентація: Тут ви можете перетасувати порядок запитань кожного разу, коли хтось приймає опитування, а також показувати їм індикатор прогресу.

Вікторини: у цьому розділі ви можете перетворити форму у вікторину, де ви можете призначити точки на запитання, а форми Google автоматично їх класифікують (ідеально підходять для вчителів).

Після того, як ви закінчите роботу з різними опціями, натисніть кнопку " Попередній перегляд " у верхній частині, щоб побачити, як буде виглядати ваша форма респондентам.

Надішліть форму

Тепер, коли ви впевнені, що ваша форма готова до заповнення, настав час відправити її респондентам. Натисніть кнопку " Надіслати " у верхній частині вікна, і ви побачите три різні способи досягнення ваших респондентів. Ви можете надіслати анкету електронною поштою, якщо ви знаєте їхні адреси електронної пошти або отримаєте посилання, щоб поділитися ним у будь-якому місці, або скористатися розділом "Вставити HTML", щоб розмістити форму на своєму веб-сайті.

Якщо ви збираєтеся відправити форму у вигляді електронної пошти, ви також можете вбудувати форму прямо в електронну пошту, щоб респонденти могли легко відповісти на нього, не натискаючи жодної кнопки «Обстеження».

Аналіз відповідей

Ви можете побачити окремі відповіді або резюме відповідей, перейшовши до розділу "Відповіді" . Тут ви побачите резюме відповідей через кругову діаграму для кожного питання, а також загальну кількість респондентів та їх вибір.

Ви можете натиснути кнопку " Індивідуальний ", щоб побачити відповідь кожного, хто відповів на опитування. Крім того, ви можете також натиснути на піктограму " Створити таблицю " вгорі, щоб упорядкувати всі відповіді в листках Google .

Ви також можете натиснути кнопку з трьома точками і натиснути кнопку " Завантажити відповіді ", щоб завантажити їх як файл CSV або просто надрукувати.

Коли ви закінчите збір даних, ви можете вимкнути кнопку поруч із пунктом "Прийом відповідей" . Це гарантує, що коли люди відкриють форму, вони отримують повідомлення про те, що форма більше не відкрита для відповідей. Однак зібрані дані залишаться тут назавжди, і ви зможете побачити дані в будь-який час.

Порада: Якщо ви вважаєте, що створення форм занадто багато, вам буде приємно дізнатися, що ви також можете запросити друзів до редагування форм і допомогти створити ідеальну форму. Просто натисніть на головне меню поруч із кнопкою "Надіслати" і виберіть "Додати співробітників", щоб додати інших людей.

Всі вони створені для створення інтерактивних форм і опитувань за допомогою Google Forms

Ось так ви створюєте інтерактивну форму чи опитування за допомогою Google Forms. Я особисто вважаю, що Google Forms дуже інтуїтивно зрозумілий і ідеальний як для початківців, так і для досвідчених користувачів, які шукають безкоштовний онлайн-формувач. Форми Google можуть бути не в змозі запропонувати деякі розширені функції, такі як шифрування даних, електронні підписи або можливість отримувати платежі за допомогою форм, але якщо ви просто бажаєте створити швидку форму, це найкраще рішення.

Що ви використовуєте для створення форм? Ви пробували Google Forms? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.

Top