Мій друг подзвонив мені днями, запитуючи, як вони можуть швидко переглядати презентацію PowerPoint на своєму комп'ютері без використання Office, оскільки у них не було встановлених. Я сказав їй, щоб він не хвилювався, тому що існує багато способів перегляду файлів Office без необхідності Office.
Завдяки Google і хмарних обчислень в цілому, в даний час у вас є повністю функціональні офісні продуктивності, які ви можете запустити прямо з вашого браузера. Як тільки Google вийшов з Google Docs, Sheets and Slides, він змусив Microsoft переосмислити всю свою стратегію Office. Тепер Microsoft має безкоштовну версію свого пакета Office, який можна використовувати в Інтернеті для створення та редагування файлів.
У цій статті я покажу вам кілька різних інструментів, які можна використовувати для відкриття PDF-файлів, файлів Microsoft Office, файлів Photoshop і т.д. безкоштовно. Тепер головний улов тут з чим-небудь вільним в тому, що функції обмежені. Наприклад, онлайн-офіс Word дозволяє виконувати основні завдання редагування, але не може виконувати будь-які з більш складних завдань, таких як злиття пошти або виноски тощо. Однак, якщо вам просто потрібно переглянути файл, ці рішення будуть просто добре.
Microsoft Office онлайн безкоштовно
Якщо ви намагаєтеся переглянути документ Office, Word, Excel або PowerPoint, то найкращим варіантом є використання Office Online. Просто зайдіть на сайт www.office.com і увійдіть у свій обліковий запис Microsoft. Це єдина вимога для використання їх безкоштовних інструментів.
За допомогою онлайн-додатків Office ви отримуєте основні програми Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Однак ви не зможете використовувати ці інструменти для перегляду бази даних Access, діаграми Visio або файлу Microsoft Project.
Для основних програм можна створювати нові файли, які автоматично зберігатимуться в папці OneDrive, або ви зможете завантажувати нові документи з локального комп'ютера.
Як ви можете бачити знизу, онлайн-версія Word не містить усіх вкладок, які має інтерфейс стрічки на повній версії Word. Вона повністю відсутня довідки та розсилки. Крім того, всі інші вкладки мають лише кілька важливих опцій, але інші відсутні. Для більшості користувачів безкоштовної версії достатньо, але саме тому Microsoft має підписки Office 365 для тих, кому потрібні всі функції.
Така ж інформація стосується також онлайн-версій Excel і PowerPoint. Відмінно підходить для перегляду файлів Office, корисних для редагування, але не повністю функціональних. Загалом, ви повинні дати їм спробу, якщо вам потрібно переглянути й зробити прості редагування файлів Office.
Документи Google, таблиці, слайди та диск
Окрім Office Online, набір онлайнових інструментів Google також відкриває файли Microsoft Office. Так що якщо ви перебуваєте в екосистемі Google і просто потрібно переглянути деякі документи MS Office, спробуйте відкрити їх у Документах Google, Google Sheets або Google Slides.
Я відкрив повністю відформатований резюме в Документах Google, і він виглядав точно так само, як у Word! Потім я міг редагувати його, як потрібно, без будь-яких проблем. Я також міг би зберегти файл у форматі Word з Документів Google.
Те, що мені подобається у всіх інструментах Google, полягає в тому, що вони підтримують додатки, які можуть додати багато функціональних можливостей базовій програмі. Так, наприклад, Документи Google можуть обробляти цитати та бібліографії за допомогою додатків, яких не підтримує Office Online.
Якщо вам потрібно відкрити файл PDF, ви можете просто використовувати Google Chrome, а не завантажувати безкоштовний читач PDF. Для перегляду та друку Google Chrome - це чудовий вибір. Просто перетягніть PDF-файл у відкриту вкладку в Chrome, щоб переглянути файл PDF.
Якщо вам потрібно переглянути інші типи файлів з різними розширеннями, радимо спробувати скористатися Диском Google. Диск Google можна використовувати для перегляду файлів Adobe Photoshop та цілого ряду інших файлів, які зазвичай потребують певного додатка. Ви, очевидно, не можете редагувати файл PSD або щось подібне. Якщо ви хочете зробити це, вам потрібні інші програми, такі як GIMP або Paint.NET. Проте для перегляду файлу Google Диск великий.
Незважаючи на те, що ці інструменти існували деякий час, можливо, ви не знали про всі різні функції, які вони можуть виконувати. Обидві компанії теж додають нові функції, тому гарна ідея перевірити їх зараз, якщо ви ще не довго. Насолоджуйтесь!
