Рекомендуємо, 2020

Вибір Редакції

Сортувати Gmail від відправника

Багато людей запитували мене, чи можуть вони відсортувати свою пошту Google Mail відправником, і я ніколи не розумів, що вони означають. Gmail в основному побудований на пошуку, а не на сортуванні. Вона не має дуже багато функцій сортування, тому що вона показує, що ви можете використовувати їх розширені функції пошуку, щоб знайти будь-яку електронну пошту.

Я повинен погодитися. З точки зору сортування відправником, після розмови з моїми друзями, здавалося, вони хотіли пройти через всі електронні листи, що накопичилися в їхній папці "Вхідні", і перемістити їх до відповідних міток. У них не було налаштування фільтрів, тому очевидно, що сортування відправником було б непогано, тому що ви можете просто вибрати 10 листів від одного відправника швидко і архівувати їх, а не проходити кожну електронну пошту, відсортовані за датою та повторно виконувати ту ж саму роботу. знову.

У цій статті я згадаю кілька способів, які сподіваються отримати результат, який ви хочете отримати від Gmail. Ви можете в основному шукати відправника, а потім бачити лише електронні листи в папці "Вхідні", а потім швидко архівувати або переміщувати ці повідомлення. Якщо у вас є інше рішення, яке ви використовуєте для певної мети, опублікуйте тут коментар і повідомте нам про це.

Метод 1 - останні розмови (електронні листи)

У Gmail є незначна функція, яка дозволяє швидко переглядати всі останні бесіди з певною адресою електронної пошти. Відкрийте Gmail, а потім натисніть електронний лист. Наведіть курсор на ім’я користувача та з'явиться спливаюче вікно:

Ви побачите посилання внизу під назвою Електронні листи . Якщо натиснути цю кнопку, ви побачите всі останні бесіди для цієї особи.

Зауважте, що ви також можете просто виконати пошук у Gmail за допомогою параметрів " До" та " Від" . Якщо ви не пам'ятаєте, ви завжди можете натиснути на маленьку стрілку вниз у правій частині вікна пошуку, яка відкриє параметри пошуку.

Тепер, коли ви отримали електронні листи від цієї особи, ви можете швидко перемістити їх до відповідної мітки, вибравши всі їх і архівуючи їх.

На першій сторінці результатів буде вибрано лише повідомлення електронної пошти, але вгорі ви побачите вікно, де можна вибрати всі листи, які відповідають запиту. Звичайно, це призведе до появи всіх електронних листів цієї особи, чи перебувають вони в папці "Вхідні" або на етикетці. Можливо, вам захочеться побачити ті з папки "Вхідні".

Зауважте, що якщо у вас є купа листів від когось у папці "Вхідні", і ви хочете перемістити їх до мітки, ви можете створити фільтр і перемістити поточні, а також будь-які майбутні, або ви можете додати інший варіант пошуку, який називається міткою. : вхідні . Наприклад, тут я бачу всі листи від мого друга, які знаходяться в папці "Вхідні".

Це робить процес швидкого сортування електронних листів від одного відправника під час перегляду лише папки "Вхідні". Потім можна повернутися до перегляду "Вхідні" та розпочати пошук з іншою адресою електронної пошти, а потім перемістити їх до мітки та архівувати.

Метод 2 - Мітки та фільтри

Якщо ви хочете щось більш постійне, інше рішення - створити мітку, а потім створити фільтр для переміщення всіх поточних і майбутніх повідомлень від когось до нової мітки. Ви можете шукати і знаходити тисячі навчальних посібників про те, як створювати мітки та фільтри в Gmail, так що я не повторюся нічого з цього.

Після того, як ви створили як мітку, так і фільтр, просто натиснувши на неї в лівій частині вікна, швидко буде виведено всі листи від даного відправника за датою.

Знову ж таки, більшість людей шукає спосіб зробити це для того, щоб архівувати електронні листи, що застрягли в папці "Вхідні" на етикетці, тому налаштування міток і фільтрів корисні для того, щоб не мати цієї проблеми пізніше. Насолоджуйтесь!

Top