Рекомендуємо, 2024

Вибір Редакції

Як використовувати функцію Excel Speak Cells

Я великий шанувальник технології text-to-speech, головним чином тому, що він не працює добре. Однак іноді це може бути корисним для певних ситуацій.

У програмі Excel є багато можливостей, включаючи одну з назв " Speak Cells", яка, в основному, дозволяє подавати вибрані комірки до механізму перетворення тексту в мову. Це чудовий інструмент доступності - коли мої очі занадто втомлені, щоб читати клітини на екрані мого комп'ютера, я просто дозволяю Excel читати вголос значення для мене.

Увімкнути Speak Cells в Excel

За промовчанням вона недоступна в меню Excel, тому трохи налаштування на панелі швидкого доступу необхідно. Спочатку відкрийте панель швидкого доступу, а потім виберіть Інші команди :

У випадаючому меню " Вибрати команди з " виберіть " Всі команди ", потім виберіть команди Говоріть комірки .

Переконайтеся, що ви обираєте всі команди Speak Cells, щоб вони були додані до вашого меню:

Натисніть OK, щоб застосувати зміни. Ви повинні побачити кнопки в меню:

Щоб скористатися командами, виберіть клітинки, які потрібно прочитати, а потім натисніть кнопку Speak Cells .

Голос комп'ютера буде говорити про значення вибраних комірок. За замовчуванням вони читатимуть їх за рядками. Щоб перемикатися між розмовами за рядками або говорити за стовпцями, просто натисніть відповідні кнопки, як показано на знімку вгорі.

Ці дві кнопки діють як перемикач. Активне лише одне, тому, коли ви клацнете на одному з них, інший вимикається. Також останньою кнопкою є опція Speak cells on Enter . Коли ви натискаєте цю кнопку, вона буде говорити будь-яку клітинку, коли ви натиснете клавішу Enter.

В цілому, це дуже хороша робота з читання тексту, особливо якщо ви використовуєте новішу версію Windows і Office, як Windows 10 або Office 2016. Ось звуковий зразок Excel, що читає чотири рядки в моїй таблиці Excel.

//helpdeskgeek.com/wp-content/pictures/2009/05/excel-speak-cells.m4a

Це одна з найкращих функцій доступності Microsoft Excel. Ця функція допомагає мені перевіряти дані у випадках, коли я занадто втомився, щоб точно читати значення багатьох клітин. Насолоджуйтесь!

Top