Тому раніше я писав про те, як можна створити простий випадаючий список в Excel, який ідеально підходить для будь-якого типу перевірки даних. Якщо у вас є ряд значень, які потрібно вводити багато разів, краще створити випадаючий список, щоб не було введено недійсних даних.
Це все здорово, але що, якщо вам потрібен пов'язаний випадаючий список? Що я маю на увазі? Наприклад, хтось вибирає значення у випадаючому списку А, і ви хочете, щоб значення, що були виправлені, були випадають у списку B.
Створення пов'язаних випадаючих списків в Excel
Почнемо з прикладу, щоб краще зрозуміти, як можна використовувати пов'язані списки в Excel. Скажімо, у мене є стіл, який має три колонки, які представляють марки автомобілів: Toyota, Honda і Nissan. Рядки представляють моделі:
Так що ми могли зробити це є одне випадаюче що містило гатунки, наприклад Toyota, Honda та Nissan та другий dropdown би мали взірці. Якщо ми повинні були вибрати Toyota, другий dropdown би показав Prius, Camry, та Solara.
Для цього налаштуйте дані в таблиці, як показано вище. Тепер виберіть категорії (рядок 1) і вкажіть діапазон імені у верхньому лівому текстовому вікні над стовпцем А.
Тепер, коли ви назвали діапазон для категорій, потрібно вказати діапазон для кожного з варіантів, як показано нижче:
Щоб створити перший випадаючий список, потрібно натиснути будь-яку порожню клітинку, а потім натиснути на стрічку Data і натиснути на Validation .
Тепер виберіть Список для поля " Дозволити " і введіть у полі " Джерело ". Зверніть увагу, що ви вводите те, що ви назвали вашими категоріями, не обов'язково "carbrands".
Натисніть кнопку OK і з'явиться ваш перший випадаючий список. Тепер переконайтеся, що вказується, у якій комірці ви помістили перший випадаючий список, тому що вам знадобиться пізніше, тобто E2 і т.д.
Тепер натисніть іншу пусту клітинку і знову перейдіть до Перевірка даних. Знову виберіть " Список", але введіть " = непряме (E2) " у джерело . Замість E2, ви покладете в розташування комірки для першого випадаючого списку, який ви створили.
Непряма функція буде в основному прийняти вибір, який ви зробили в першому випадаючому меню, і використовувати його для другого. Зауважте, що якщо ви отримали повідомлення типу "Джерело в даний час має помилку, чи бажаєте ви продовжити", це означає, що ви ще не вибрали значення для першого випадаючого меню (значення NULL не може бути вибрано).
Це воно! Дуже здорово, чи не так? Ви можете продовжувати йти глибше, якщо хочете, просто використовуйте друге випадаюче джерело третього випадаючого списку і так далі. Насолоджуйтесь!
