Раніше ми писали про відмінності між Документами Google і Microsoft Word, і в цій публікації ми говоримо про електронні таблиці.
Електронні таблиці є основою нашого сучасного суспільства. Таблиці корисні для роботи, ведення обліку, співпраці або просто особистої організації. Зараз у нас є два найкращих претендента в світі електронних таблиць - Google Sheets і Microsoft Excel.
З цих двох додатків для електронних таблиць ми хотіли глибше зануритися між ними, щоб з'ясувати їх відмінності і зрозуміти, який з них краще. На короткому огляді виявляється, що вони мають свої плюси і мінуси, але розрив між Excel і Google Sheets зростає з кожним днем. Ось що потрібно знати про відмінності, які залишаються.
Функціональність - Excel Перемоги
Коли Google Sheets вперше запущений, він був на відстані від миль за Excel. Це не було нічого дивного. Excel існує протягом десятиліть, і Microsoft витісняє регулярні ітерації довше, ніж я був живий.
Проблема для Microsoft полягає в тому, що Google не затримав багато часу для того, щоб Google зіткнувся. Сьогодні функціональність Excel та Google Sheets дуже схожа. Обидві програми мають інтерфейси, які легко піддаються боротьбі, великі бази знань і безліч інструментів і функцій.
Однак, якщо вам потрібні більш розширені функції, або ви будете працювати з величезною кількістю даних, я виявив, що Excel більш підходить. Google Sheets добре оптимізовано до певного моменту - оскільки ваш аркуш заповнюється більшою кількістю стовпців, рядків і вкладок даних, я знайшов, що він починає сповільнюватися в порівнянні з Excel.
Якщо вам потрібен досвід без головного болю для доступу до тисяч даних і керування ними, Excel є переможцем. Однак, якщо вам просто потрібно створити прості електронні таблиці з невеликим вибором команд, Google Sheets буде так само гарний.
Співпраця - перемоги Google Sheets
Корпорація Майкрософт наполегливо працює над тим, щоб створити більш досвід спільного використання для свого набору офісних додатків, однак з самого першого дня вона не повністю побила бездоганне обмін даними з Документами Google, Таблицями тощо.
Налаштування спільного доступу, доступні в Google Таблицях, є неймовірними - ви маєте контроль над тим, хто може бачити ваш документ, хто може його редагувати і хто може коментувати його. Можна надіслати певні запрошення або просто створити посилання для спільного доступу. Крім того, ви можете створювати електронні таблиці, які доступні для перегляду громадськості.
Будь-які внесені зміни та коментарі можна побачити в режимі реального часу, і ви можете швидко побачити, на яких клітинах перебувають інші користувачі. Ви також можете відстежувати кожну окрему зміну, натиснувши на текст останнього редагування у верхній частині панелі інструментів.
Microsoft Excel дозволяє спільний доступ і співпрацю, але не в тій мірі, якою Google Sheets робить. Ви обмежені в обміні файлами електронною поштою, і ви не зовсім отримуєте той самий рівень співпраці, який виконує Sheet. Тепер ви можете отримати доступ до схожої відстежуваної сторінки редагування, якщо ви використовуєте Office 365, і подібні параметри для перегляду інших користувачів. Розрив у співпраці закривається, але поки що Google Sheets виграє.
Хмара та синхронізація - перемоги Google Sheets
Ще раз, Google Sheets виходить на перше місце, і це має сенс чому. Google Sheets було створено з нуля, щоб бути альтернативою Microsoft Excel на основі хмари. Все доступне з вашого облікового запису Google, і ви зможете переглядати й отримувати доступ до всіх ваших файлів із Диска Google.
Синхронізація проста, тому що все це виконується автоматично. Якщо ви створюєте файл, він зберігається на вашому Диску Google, що робить його доступним в іншому місці.
Якщо ви використовуєте Office 365, ви отримуєте той самий рівень миттєвої синхронізації між пристроями, але Excel у Office 2019 або більш ранніх версіях вимагає трохи налаштування. Це ще одна сфера, де Google Sheets виходить вперед, але Microsoft закриває цей пробіл.
Автономний доступ - перемоги Excel
Доступ у режимі офлайн доступний для Google Таблиць, але ви матимете труднощі з доступом до файлів, створених раніше в режимі онлайн. Вам потрібно встановити автономне розширення, щоб мати змогу працювати з файлами в автономному режимі, а розширення не працює належним чином у будь-який час, залишаючи Google Sheets трохи незручною по мірі того, як обслуговуються автономні користувачі.
Якщо вам потрібен автономний доступ, я б абсолютно рекомендував Excel - пакет Microsoft Office працював бездоганно протягом десятиліть і тепер ви можете налаштувати його так, щоб ваші файли автоматично синхронізувалися через OneDrive, як тільки ви відновите доступ до Інтернету.
Функції та формули - перемоги Excel
Google швидко наздоганяє в цій області, і вони постійно додають нові функції і формули, але Excel набагато більший. Це означає, що користувачі Excel отримують дві переваги над користувачами Google Sheets.
По-перше, кількість доступних функцій і формул набагато більша - якщо вам потрібно щось виконати на електронній таблиці, то, ймовірно, буде команда для неї в Excel. У Google Таблицях деякі формули ще відсутні.
Наступне, що документація для Excel набагато більша. Вона існує набагато довше, і вона була промисловим стандартом на робочому місці протягом тривалого часу. Через це безкоштовні навчальні матеріали для Excel набагато більше, ніж Google Sheets.
Ціноутворення - Google Таблиці
Цей приємний і зрозумілий - Google Sheets є повністю вільним для використання, в той час як Excel вимагає одноразової оплати Microsoft Office або підписки на Office 365. У кінцевому рахунку, якщо ви страждаєте від готівки, Google Sheets - це відповідь.
Резюме
Підводячи підсумок, я б сказав, що Excel на даний момент є найкращим вибором, але Google витісняє оновлення програмного забезпечення Google Sheets набагато швидше, ніж Microsoft. Як наслідок, розрив між цими двома варіантами стає меншим дуже швидко. Проте Google Sheets також може бути чітким вибором для широкомасштабної співпраці та спільного використання загального доступу до файлів, і ви не можете звільнитися.
Хочете знати щось більше про Google Sheets або Excel? Ознайомтеся з рештою нашого веб-сайту або залиште коментар нижче, і я повернуся до вас найближчим часом.
