Звіт про стан справ часто плутається з балансом, оскільки він також перераховує активи та зобов'язання компанії. Баланс демонструє позицію бізнесу на певну дату.
Існують деякі відмінні відмінності між викладом справ і балансом, в тому сенсі, що перше підготовлене з неповних записів, тоді як останнє готується з належних записів, що ведуться за системою подвійних записів. Деякі більше відмінностей між цими двома твердженнями наведені тут у вигляді таблиці.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Заява справ | Бухгалтерський баланс |
|---|---|---|
| Значення | Звіт про справи - це виписка, що показує активи, зобов'язання та капітал суб'єкта господарювання, підготовлені на основі єдиної системи обліку бухгалтерського обліку. | Баланс - це звіт, що відображає активи, зобов'язання та власний капітал компанії, підготовлений на основі системи бухгалтерського обліку з подвійним входом. |
| Капітал | Нічого більше, ніж балансуюча фігура. | Отримані з рахунків бухгалтерського обліку і тому загальні активи дорівнюють загальним пасивам. |
| Частина фінансової звітності | Ні | Так |
| Мета | З'ясувати відкриття або закриття капіталу. | Показати фінансовий стан компанії. |
| Оцінка значень | Так | Ні |
| Точність | Дуже менше | Більше |
| Примус приготування | Так | Ні |
| Формат | Не вказано | Вказано |
Визначення справи
Заява про справи - це заява, в якій є два розділи ліворуч і праворуч. Лівий розділ представляє зобов'язання, тоді як правильний - для активів. Він підготовлений на основі єдиної системи бухгалтерського обліку. Оскільки зберігаються неповні записи, багаторазово приймаються до уваги цифри, що дозволяють з'ясувати відкриття або закриття капіталу (залежно від обставин). Це відкриття або закриття капіталу також пишеться як чисті активи, оскільки це результат активів над зобов'язаннями.
Заява про справи готується на дату відкриття, якщо метою є простежити відкритий капітал. Аналогічно, це робиться на дату закриття, якщо метою є простежити закриття капіталу.
Сьогодні для кожної компанії є обов'язковим ведення бухгалтерського обліку за системою подвійного запису, але ще є невеликий бізнесмен і трейдери, які зберігають свої книги за однією системою. Таким чином, власні та систематичні записи не підтримуються ними.
Визначення балансу
Баланс - це заява, в якій висвітлюється фінансовий стан компанії на певну дату. Вона має дві секції, активи та акції та зобов'язання. Оскільки капітал розглядається як частина зобов'язань, він включається до розділу зобов'язань. Активи являють собою суму, якою володіє компанія. Навпаки, зобов'язання - це сума, яку компанія зобов'язана.
Підготовка балансу є обов'язковою для кожної компанії. Він підготовлений на основі системи подвійного ведення бухгалтерського обліку. У системі бухгалтерського обліку з подвійним входом, повна запис кожної операції здійснюється разом з різними етапами. Завершальним етапом є підготовка балансу. Якщо він не підготовлений належним чином або якщо деякий актив або зобов'язання опущено, то кількість сторін не буде ідентичною. Це ознака його точності.
Основні відмінності між заявами про справи та балансом
- Основою для складання Положення про справи є частково єдина система вступу і частково подвійний вхід, а основою підготовки балансу є система подвійного вступу.
- У балансі капітал виводиться з рахунків бухгалтерського обліку. Навпаки, у разі викладу справ, капітал у просто балансуючий фігурі.
- Баланс є дуже важливою частиною фінансових звітів, але виклад справи не є частиною фінансової звітності.
- Баланс є точним, оскільки він підготовлений після того, як виконується повна процедура, але точність Положення про справи є значно меншою, оскільки вона готова з неповних записів.
- У балансі немає оціночних цифр, однак через недостатню кількість записів приймаються гіпотетичні цифри.
- Заява про справи готується на дату відкриття або закриття, тоді як баланс готується на певну дату.
- Не існує специфічного формату Звіту про справи, тоді як Баланс має певний формат (переглянутий Додаток VI), на підставі якого він підготовлений.
Подібності
- Резюме активів і пасивів.
- Корисно знати ліквідність і стабільність компанії.
Висновок
Концепція обох заяв майже однакова, але експерти вважають, що баланс є більш точним, надійним і універсальним, оскільки він виконує повну процедуру. Заява справ не має таких атрибутів. Коли в системі подвійного входу не було, люди зберігали записи своєї транзакції за однією системою вступу, і саме тому вона є найстарішою.
