Єдина система бухгалтерського обліку є економічною, але водночас ненаучною, оскільки не фіксує всі транзакції, а відстежується лише декілька, а деякі - частково. З іншого боку, система бухгалтерського обліку з подвійним входом ґрунтується на фундаментальних принципах бухгалтерського обліку і таким чином фіксує кожен аспект угоди.
Прочитайте статтю, надану Вам, щоб зрозуміти різницю між системою одноразового входу та системою подвійного запису.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Система єдиного входу | Система подвійного введення |
|---|---|---|
| Значення | Система бухгалтерського обліку, при якій для реєстрації фінансових операцій необхідний лише односторонній запис, є системою єдиного входу. | Система бухгалтерського обліку, в якій кожна операція впливає на два рахунки одночасно, відома як система подвійного входу. |
| Природа | Простий | Комплекс |
| Тип запису | Неповна | Повне |
| Помилки | Важко визначити | Легко знайти |
| Книга | Особистий та грошовий рахунок | Особистий, реальний і номінальний рахунок |
| Бажано для | Малі підприємства | Великі підприємства |
| Підготовка фінансової звітності | Важко | Легко |
| Підходить для цілей оподаткування | Ні | Так |
| Фінансова позиція | Неможливо легко визначити. | Може бути легко встановлено. |
Визначення системи єдиного входу
Система одноразового ведення бухгалтерського обліку є найстарішим методом ведення фінансових звітів, в якому здійснюється запис для кожної фінансової операції. У цій системі відповідний протилежний запис не здійснюється, оскільки транзакції записуються тільки один раз. Повне ведення обліку операцій не здійснюється через одноразову запис кожної операції. В основному він відстежує операції, пов'язані з надходженням грошових коштів та виплатами.
Цей метод ведення обліку використовується в першу чергу фірмами-власниками та партнерами. Ця система не вимагає високих знань і досвіду для здійснення операцій. Журнали, книги та судовий баланс не підготовлені до цього. Проте звіт про прибутки та збитки готовий знати прибуток або збиток підприємства.
Через певні недоліки, такі як односторонній запис, узгодження рахунків неможливе, можливість шахрайства і помилок максимальна. Тому вона не збігається з Загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP). Більш того, бухгалтерські записи, що ведуться відповідно до цієї системи, не підходять для цілей оподаткування.
Визначення системи подвійного входу
Система подвійного вступу є науковим методом ведення фінансових записів, розробленим Лукою Пачолі в 1494 році. Ця система заснована на принципі подвійності, тобто кожна транзакція має подвійний аспект. Кожна транзакція впливає на два рахунки одночасно, де один рахунок дебетується, а інший зараховується.
Наприклад, припустимо, що пан А придбав товар у розмірі 1000 рупій за готівку від пана В., отже, тут, з одного боку, він отримав товар, а з іншого боку, грошові кошти надані г-ну Б. Отже, ви повинні були помітити. що товари були придбані шляхом відмови від готівки. Таким чином, як свідчить його назва, ця система фіксує як аспекти однієї операції, тобто збільшення товарів з одночасним зменшенням готівки.
Завдяки двократному ефекту система має повноту, точність, а також відповідає загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку (GAAP). Повна процедура є для запису кожної транзакції. Процедура починається з вихідних документів, за якими слідує журнал, бухгалтерська книга, пробний баланс, після чого у кінці готуються фінансові звіти.
Існує менше шансів на шахрайство та розкрадання, оскільки в цій системі здійснюється повна запис операцій. Помилки легко виявляються. Далі, рахунки можуть бути узгоджені через двосторонній аспект. Податкове законодавство також рекомендує систему запису транзакцій у систему Double Entry. Хоча людина повинна бути професійно кваліфікованою для ведення записів відповідно до цієї системи. До того ж, через складність цієї системи, це вимагає багато часу.
Основні відмінності між системою одноразового входу та системою подвійного введення
Нижче наведені основні відмінності між системою єдиного входу та системою подвійного запису бухгалтерського обліку:
- Система бухгалтерського обліку, в якій реєструється лише один аспект трансакції, тобто дебет або кредит, відома як система єдиного входу. Система подвійного входу - це система ведення обліку, за допомогою якої обидва аспекти транзакції захоплюються.
- Транзакція з одним входом простий і простий, тоді як система Double Entry є складною, тому що вона вимагає знань в обліку для ведення записів.
- У системі єдиного входу зберігаються неповні записи, а в системі подвійного запису - повний запис операцій.
- При одноразовому введенні система порівняння між двома обліковими періодами дуже складна. І навпаки, можна легко порівняти два облікові періоди в системі подвійного запису.
- Система єдиного входу підтримує особисті та грошові рахунки. З іншого боку, особисті, реальні та номінальні рахунки зберігаються в системі Double Entry.
- Система Single Entry найкраще підходить для малих підприємств, але великі організації віддають перевагу системі Double Entry.
- Шахрайство та розкрадання легко ідентифікувати в системі подвійного входу, яка не може бути розміщена в системі єдиного входу.
Висновок
Особа, що володіє невеликими бухгалтерськими знаннями, може вести записи як за однією системою вступу, але через деякі недоліки в цій системі, система подвійного входу була розвинена. Майже всі країни світу прийняли систему подвійного ведення бухгалтерського обліку.
