Політика - це загальне твердження, яке встановлює межі, в яких рішення приймаються керівниками, і таким чином забезпечує послідовне виконання. Навпаки, процедури, пропонують точний спосіб виконання діяльності. Вона вказує послідовність обробки різних бізнес-заходів. У цій витязі статті ви знайдете всі істотні відмінності між політиками та процедурами,
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Політика | Процедури |
|---|---|---|
| Значення | Точне твердження, яке містить набір принципів, що діють як керівні принципи для досягнення цілей організації, називають Політикою. | Процедура є систематичною послідовністю для діяльності або завдання, яка визначена організацією. |
| Природа | Політика є гнучкою за своєю природою, тобто допускає виняткові ситуації. | Процедури носять жорсткий характер. |
| Відображає | Місія організації. | Практична застосовність політики. |
| Найкраще реалізовано, коли | Повністю прийнятний для людей. | Дотримуйтесь логічного процесу. |
| На підтримку | Стратегії | Програми |
| Включає | Прийняття рішень | Дії |
Визначення політики
Політика також відома як міні-місія, яка формулюється керівництвом для того, щоб слугувати керівництвом для прийняття швидких і раціональних рішень щодо повсякденної оперативної діяльності компанії.
Політика впливає на внутрішню структуру та рутинну діяльність суб'єкта господарювання, що вимагає періодичного прийняття рішень. Вони, як правило, у формі короткого викладу. При розробці політики організації необхідно враховувати деякі моменти:
- Вони повинні базуватися на минулому досвіді, фактах і знаннях.
- Люди, на які впливатиме ця політика, повинні брати активну участь у її розробці.
- Їх необхідно модифікувати за допомогою змін у операціях суб'єкта.
- Вони повинні бути універсальними і повністю прийнятними для людей.
Політика є невід'ємною частиною великої організації, яка допомагає в її безперебійному функціонуванні. Вони надають деякі загальні параметри, за якими керівництво може прийняти послідовне рішення протягом тривалого періоду.
Визначення процедури
Графік діяльності, який необхідно виконувати один за одним, у встановлений період, який має належний початок і кінець, відомий як процедура. Ідея процедури була розроблена, щоб уникнути дублювання дій і безсистемного способу виконання діяльності. Це заощаджує багато часу і створює відповідну серію дій, що зменшить хаос. Здійснюються процедури для успішного завершення програми. Вони зроблені для керівництва нижчого рівня працівників організації.
У державних установах процедури називаються "Червоним тапізмом", де ви повинні дотримуватися послідовних кроків у виконанні діяльності, наприклад, для отримання водійського посвідчення або паспорта або картки PAN тощо. Процедури можуть бути оформлені з урахуванням цих моментів:
- На основі досвіду, знань і фактів.
- Вони зроблені для складних завдань.
- Конкретна мета повинна бути за будь-якою процедурою.
- Процедура повинна дати кінцевий результат.
Основні відмінності між політикою та процедурами
Різниця між політикою та процедурами в управлінні чітко пояснюється в наступних пунктах:
- Політика - це ті умови, які керують компанією у прийнятті рішення. Процедури є послідовними кроками, які спрямовують людей на будь-яку діяльність.
- Політика не є жорсткими правилами, оскільки вони дозволяють будь-яку надзвичайну та нетрадиційну ситуацію. І навпаки, процедури суворої природи, які необхідно дотримуватися в серії.
- Політика відображає кінцеву місію організації. На відміну від Процедур, це зроблено, щоб показати практичне застосування політики.
- Здійснюються політики для підтримки стратегій, а процедури - корисні для реалізації програм.
- Політика орієнтована на рішення, але процедури орієнтовані на дії.
- Політики повинні бути ретельно прийняті людьми, на яких вони впливають. З іншого боку, має бути методичний процес у процедурі.
Приклади політики
- Політика набору персоналу
- Кредитна політика
- Позначити політику
- Політика конфіденційності
- Політика оплати
Приклад процедури
Припустимо, що порядок матеріалів повинен бути розміщений, то слід дотримуватися наступної процедури.
- Крок 1: Департамент магазинів надішле заявку на придбання у відділ закупівель.
- Крок 2: Департамент закупівель буде аналізувати та порівнювати рахунок-фактуру.
- Крок 3: Пошук та реклама матеріалів.
- Крок 4: Отримання пропозицій від різних постачальників.
- Крок 5: Оцінка пропозиції щодо ціни, якості, кількості тощо.
- Крок 6: Розміщення замовлення.
- Крок 7: Отримання матеріалів від постачальників.
- Крок 8: Перевірка матеріалів.
- Крок 9: Підготовка примітки до матеріалу.
- Крок 10: Внесення платежів постачальникам.
Висновок
Обидві політики і процедури є частиною внутрішньої структури організації, тому вони «спрямовані всередину». Вони стосуються управління середнім або наглядовим рівнем. Обидва вони зроблені на короткий термін і тому їх можна періодично змінювати без негативного впливу на управління компанією. Вони орієнтовані на підвищення ефективності діяльності фірми від операційної діяльності. Вони не суперечать один одному, а доповнюють один одного. Тому вони йдуть пліч-о-пліч.
