Система управління запасами повинна бути за вибором відділу магазину, враховуючи, планування та контроль запасів. Багато людей висловлюють непорозуміння в розумінні двох методів, тому тут, у цій статті, ми надаємо вам всі важливі відмінності між системою постійного та періодичного інвентаризації, у формі таблиці.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Вічна система інвентаризації | Періодична система інвентаризації |
|---|---|---|
| Значення | Система інвентаризації, яка відстежує кожен рух запасів, як і коли вони виникають, відома як система безперервної інвентаризації. | Система періодичної інвентаризації є методом запису інвентаризації, за допомогою якого записи інвентаризації оновлюються періодично. |
| Основа | Книжкові записи | Фізична перевірка |
| Оновлення | Безперервно | На кінець звітного періоду. |
| Інформація про | Інвентаризація та вартість продажів | Інвентаризація і вартість реалізованої продукції |
| Балансуючий малюнок | Інвентаризація | Вартість проданих товарів |
| Можливість управління запасами | Так | Ні |
| Вплив на бізнес-операцію | Цей метод не впливає на бізнес-операцію. | У рамках цієї системи бізнес-операції необхідно припинити під час оцінки. |
Визначення системи безперервної інвентаризації
Метод управління запасами, в якому постійно оновлюється кожен приплив і відтік акцій через електронну систему продажу, називається системою безперервної інвентаризації. Записи, що зберігаються в рамках цієї системи, завжди є актуальними. У цій системі ведеться книга обліку запасів для ведення повного і постійного обліку надходжень і випуску запасів, в яких кінцевий баланс є запасом в руці. Розрахунок кінцевої інвентаризації можна здійснити так:
Ресурси на початку + надходження - проблеми = інвентаризація в кінці
Інвентаризаційні записи зберігаються у Бін-картці (зберігач зберігача) та у магазинах (відділ обліку витрат). Для забезпечення точності фізична перевірка запасу відбувається через регулярні проміжки часу, і вони порівнюються з записаними цифрами. Якщо є дефіцит внаслідок втрати або крадіжки, то він може бути легко виявлений, і коригувальні дії також можуть бути вжиті негайно. Хоча система дорога і складна.
Визначення періодичної системи інвентаризації
Система обліку запасів, в якій рух інвентаризації фіксується на регулярному інтервалі, скажімо один або два рази на рік, лише після прийому фізичної перевірки запасів відома як система періодичних інвентаризацій. Як правило, на кінець фінансового року відбувається фізичний підрахунок запасів, після чого дані корегуються та оновлюються відповідно. Наступна формула використовується для відстеження вартості товарів, проданих протягом року:
Запаси на початок + Покупки - Інвентар на кінці = Вартість проданого товару
Існують різні недоліки цієї системи, оскільки сума вартості проданих товарів може включати втрату товару або крадіжку протягом року. Однак, за допомогою доходу від продажів, можна було б оцінити втрачені запаси, але цей показник не є точним. Якщо фізична оцінка запасу здійснюється більше одного разу на рік, то ця система також може коштувати вище. Розбіжності можуть бути виявлені лише в кінці звітного періоду.
Основні відмінності між вічною та періодичною системою інвентаризації
Нижче наведені основні відмінності між вічною та періодичною системою інвентаризації:
- Система інвентаризації, в якій існує запис в реальному часі про надходження та випуски запасів, відома як система безперервної інвентаризації. Система періодичної інвентаризації відстежує деталі руху запасів на періодичних інтервалах.
- Система безперервної інвентаризації базується на облікових записах, в той час як система періодичної інвентаризації приймає основу для фізичної перевірки.
- У Системі безперервної інвентаризації записи постійно оновлюються, тобто відбувається операція з акціями. І навпаки, в системі періодичної інвентаризації записи оновлюються після короткої тривалості.
- У системі безперервної інвентаризації надається інформація про запаси та вартість реалізації в реальному часі, а система періодичних запасів надає інформацію про запаси та вартість реалізованої продукції.
- У системі безперервної інвентаризації втрата товарів включається до кінцевої інвентаризації. І навпаки, у Системі періодичної інвентаризації така ж ціна включена до вартості проданих товарів.
- У системі безперервної інвентаризації не існує жодних перешкод у регулярному робочому процесі під час прийому та перевірки запасів, у той час як у системі періодичної інвентаризації регулярні бізнес-операції можуть бути припинені.
Висновок
Система періодичної інвентаризації є менш витратною, ніж система безперервної інвентаризації, але вона дає більш точну інформацію, тому що здійснюється поточна запис і своєчасне верифікація запасів. На додаток до цього, фінансові звіти також готуються швидко, оскільки інвентаризація зберігається належним чином у Системі безперервної інвентаризації, що неможливо у випадку періодичної системи інвентаризації. Система безперервної інвентаризації найкраще підходить для великих підприємств, тоді як малі підприємства можуть звертатися до системи періодичної інвентаризації
