Як ручна, так і комп'ютеризована система базується на тих же принципах, конвенціях і концепції бухгалтерського обліку. Однак вони відрізняються лише своїм механізмом, в тому сенсі, що ручний облік використовує ручку і папір, для реєстрації операцій, тоді як комп'ютеризований облік використовує комп'ютери та Інтернет, щоб здійснювати операції електронним шляхом.
У цій статті можна знайти суттєві відмінності між ручним і комп'ютеризованим обліком.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Ручний облік | Комп'ютеризований облік |
|---|---|---|
| Значення | Ручний облік - це система бухгалтерського обліку, яка використовує фізичні регістри та облікові книги для ведення фінансових звітів. | Комп'ютеризований облік - це система обліку, яка використовує програмне забезпечення для обліку фінансових операцій в електронному вигляді. |
| Запис | Запис можливий за допомогою книги оригінального запису. | Вміст даних записується в індивідуальну базу даних. |
| Розрахунок | Всі розрахунки виконуються вручну. | Потрібно лише введення даних, обчислення виконуються комп'ютерною системою. |
| Швидкість | Повільно | Порівняно швидше. |
| Налаштування записів | Він зроблений для виправлення помилок. | Це не може бути зроблено для виправлення помилок. |
| Резервне копіювання | Неможливо | Записи транзакцій можна зберігати і резервувати |
| Пробний баланс | Готується при необхідності. | Миттєвий пробний баланс надається щодня. |
| Фінансовий звіт | Він готується наприкінці періоду або кварталу. | Він надається одним натисненням кнопки. |
Визначення ручного обліку
Ручний облік, як це і означає назва, - це бухгалтерська система бухгалтерського обліку, в якій журнали та облікові записи, ваучери, бухгалтерські книги використовуються для зберігання, класифікації та аналізу фінансових операцій організації. Він часто використовується дрібними підприємцями, такими як приватні підприємці, крамниці тощо для ведення обліку ділових операцій, завдяки меншій вартості.
Однією з переваг системи ручного обліку є його легка доступність. Вона також характеризується конфіденційність, що робить вільну конфіденційну інформацію. Тим не менш, рахунки вручну можуть бути підготовлені правильно, тільки якщо бухгалтер володіє хорошими знаннями бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку.
Більш того, людська помилка, наприклад, неправильна запис транзакції, пропуск транзакції, перенесення фігури і так далі, ймовірно, відбудеться під час підготовки ручних рахунків, які не можна ігнорувати.
Визначення комп'ютеризованого обліку
Комп'ютеризований облік може бути описаний як система обліку, яка використовує комп'ютерну систему і попередньо упаковане, індивідуальне або спеціальне бухгалтерське програмне забезпечення, для ведення обліку фінансових операцій і створення фінансової звітності для аналізу.
Комп'ютеризована система обліку спирається на концепцію бази даних. База даних бухгалтерського обліку систематично підтримується, використовуючи активний інтерфейс, в якому використовуються програми обліку та звітності. Двома основними елементами є:
- Рамки звітності : Рамка складається з принципів і структури групування для ведення записів.
- Процедура експлуатації : Існує належний порядок функціонування системи для зберігання та обробки даних.
Крім того, для інтерфейсу інтерфейсу, бази даних, системи обробки баз даних та звітності для зберігання даних у базі-орієнтованій програмі.
Переваги комп'ютеризованого обліку спираються на його швидкість, точність, надійність, чіткість, актуальну інформацію та звіти тощо.
Основні відмінності між ручним та комп'ютеризованим обліком
Різниця між ручним і комп'ютеризованим обліком пояснюється нижче в пунктах:
- Ручний облік - це метод бухгалтерського обліку, в якому фізичні реєстри журналу та бухгалтерської книги, ваучери та облікові книги використовуються для ведення обліку фінансових операцій. З іншого боку, комп'ютеризований облік передбачає метод обліку, який використовує бухгалтерське програмне забезпечення або пакет, для обліку грошових операцій, які відбуваються в організації.
- У ручному обліку запис операції може бути здійснена через книгу оригінального запису, тобто щоденну книжку журналу. І навпаки, в комп'ютеризованому обліку транзакції фіксуються у вигляді даних, що знаходяться в індивідуальній базі даних.
- У ручному обліку всі розрахунки, тобто додавання, віднімання і т.д. щодо операцій, виконуються вручну. Навпаки, в комп'ютеризованому обліку немає необхідності виконувати розрахунки, оскільки розрахунки виконуються комп'ютером автоматично.
- У бухгалтерському обліку в ручному режимі людина залишається залученим весь час з обліковими записами, щоб вводити і оновлювати транзакції, що теж трудомістко і вимагає багато часу. На відміну від комп'ютеризованого обліку, після того, як операція введена, вона автоматично оновлюється у всіх рахунках, до яких вона стосується, і, таким чином, процес є порівняно швидшим.
- У методі ручного обліку, якщо виникає помилка при введенні та розміщенні транзакції в бухгалтерських книгах, то для отримання точних результатів можуть бути передані записи коригування. Крім того, проводяться також коригування, щоб відповідати принципу відповідності, тобто витрати звітного періоду повинні відповідати відповідним доходам. З іншого боку, у комп'ютеризованому обліку підготовлено журнал і ваучери для відповідності принципам відповідності журналу та ваучерам, але записи виправлень не передаються для виправлення помилки, якщо помилка не є принциповою помилкою.
- Однією з переваг комп'ютеризованого обліку, якому не вистачає обліку вручну, є те, що в бухгалтерському обліку не існує способу резервного копіювання всіх записів і фінансових звітів, але в комп'ютеризованому обліку бухгалтерські записи можуть бути збережені і збережені.
- У ручному обліку пробний баланс готується тільки тоді, коли це необхідно, тоді як в комп'ютеризованому обліку щоденний розгляд здійснюється миттєвим пробним балансом.
- У системі ручного обліку фінансова звітність складається наприкінці періоду, тобто фінансового року. Навпаки, фінансова звітність надається одним натисненням кнопки в комп'ютеризованій системі обліку.
Висновок
Оскільки кількість ділових операцій збільшується, важко керувати обліковими записами вручну, оскільки для оновлення однієї транзакції у всіх облікових записах, на які вона впливає, потрібно багато часу. У комп'ютеризованому обліку було виключено ряд обмежень ручного обліку. Всякий раз, коли відбуваються транзакції, запис робиться і автоматично оновлюється у всіх облікових записах, на які вона впливає, в комп'ютеризованому обліку.
