Журнал також відомий як книга первинного запису, яка фіксує операції в хронологічному порядку. З іншого боку, Legder, або інакше відома як основна книга, передбачає набір рахунків, у яких відслідковуються подібні операції, пов'язані з особою, активом, доходом, зобов'язанням або витратами. У цій статті ми зібрали всі важливі відмінності між журналом і книгою у бухгалтерському обліку, в табличній формі.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Журнал | Книга |
|---|---|---|
| Значення | Книга, в якій реєструються всі операції, як і коли вони виникають, відома як Журнал. | Книга, яка дозволяє перенести всі операції на окремі рахунки, називається Ledger. |
| Що це? | Це допоміжна книга. | Це головна книга. |
| Також відомий як | Книга оригінального запису. | Книга другого запису. |
| Запис | Хронологічний запис | Аналітичний запис |
| Процес | Процес запису транзакцій в журнал називають журналом Journalizing. | Процес перенесення записів з журналу до бухгалтерської книги відомий як проводка. |
| Як здійснюється запис операцій? | Послідовно | Рахунки |
| Дебет і кредит | Стовпці | Сторони |
| Розповідь | Потрібно | Не Необхідно. |
| Балансування | Не потрібно бути збалансованим. | Має бути збалансованим. |
Визначення журналу
Журнал є дочірньою книгою дня, коли грошові операції фіксуються вперше, коли вони виникають. При цьому операції регулярно фіксуються впорядковано, щоб вони могли бути передані в майбутньому. У ньому висвітлюються два рахунки, на які впливає виникнення транзакції, одна з яких дебетується, а інша зараховується в рівній сумі.
Коротке зауваження дається в підтримку кожного запису, який дає короткий опис угоди, відомої як Narration. Повний процес запису записів у журналі називається Journalizing. Він має п'ять стовпців, які є датою, даними, фоліо книги, дебетом і кредитом. Журнал може бути:
- Одноразовий запис : запис, що має один дебет та відповідний кредит.
- Складний запис : Вхід, що має один дебет і більше одного кредиту або запис, що має більше одного дебету для одного дебету або двох або більше дебетів і двох або більше кредитів. У випадку складного запису слід мати на увазі, що загальна сума дебету та кредиту дорівнюватиме.
Визначення книги
Книга є основною книгою, яка містить набір рахунків, в яких транзакції передаються з журналу. Після того, як операції внесені в журнал, вони класифікуються і розміщуються на окремих рахунках. Сукупність реальних, особистих і номінальних рахунків, в яких записано опис мудрості рахунку, відома як Леджер.
При розміщенні записів у головній книзі для кожного облікового запису слід відкривати індивідуальні облікові записи. Формат облікового запису бухгалтерського обліку має форму "Т", що має двосторонній дебет і кредит. Коли транзакція записується на дебетовій стороні, додається слово "До", однак, якщо транзакція повинна бути записана на стороні кредиту, тоді слово "By" використовується в окремому стовпці разом з ім'ям облікового запису.
Наприкінці фінансового року обліковий запис головної книги є збалансованим. Для цього, насамперед, визначаються підсумки двох сторін, після чого необхідно обчислити різницю між двома сторонами. Якщо сума на дебетовій стороні перевищує кредитну сторону, то існує дебетове сальдо, але якщо кредитна сторона вища, ніж дебетова сторона, то існує кредитний баланс. Припустимо, якщо на рахунку є дебетове сальдо, тоді ви повинні написати "По балансу c / d" на стороні кредиту з сумою різниці. Таким чином, обидві сторони будуть співпрацювати.
Тепер, на початку нового періоду, ви повинні перевести початковий баланс на протилежну сторону (тобто на дебетовій стороні, як у нашому прикладі), як "Для балансу b / d". Тут c / d посилається на проведений вниз, а б / д означає збитий.
Ключові відмінності між журналом і книгою
Різниця між журналом і бухгалтерською книгою може бути зрозуміла на таких підставах:
- Журнал - це книга, в якій всі фінансові операції фіксуються вперше. Коли операції вводяться в журнал, вони розміщуються на індивідуальних рахунках, відомих як «Леджер».
- Журнал є допоміжною книгою, тоді як книга - головна книга.
- Журнал відомий як книга оригінального запису, але Леджер - книга другого запису.
- У журналі операції записуються в хронологічному порядку, тоді як у бухгалтерській книзі операції записуються в аналітичному порядку.
- У журналі транзакції записуються послідовно. І навпаки, в бухгалтерській книзі операції реєструються на основі рахунків.
- Дебет і кредит - це стовпці в журналі, але в книзі - дві протилежні сторони.
- У журналі повинно бути написано оповідання, яке підтримує запис. З іншого боку, в бухгалтерській книзі немає вимоги розповіді.
- Облікові записи головної книги повинні бути збалансованими, але журнал не повинен бути збалансованим.
Висновок
Спочатку ми говорили про процедуру запису угоди. Вона включає в себе ряд дій, таких як вони вперше записані в журнал, звідти вони класифікуються і згруповані на окремі рахунки і розміщені в обліковій книзі, яка потім переноситься в пробний баланс і в кінці готуються кінцеві рахунки. забезпечити базу для підготовки фінансових рахунків компанії. Якщо будь-який з перерахованих вище кроків відсутній, тоді складно скласти підсумкові рахунки.
