Контроль є однією з найвидатніших потреб людини, яка присутня майже в кожній людській діяльності. Таким чином, у бізнесі контроль має відігравати велику роль у забезпеченні максимально можливого використання ресурсів та збільшення прибутків. Більшість видів господарської діяльності здійснюється за допомогою комп'ютерів, фізичних осіб та іншого обладнання, що вимагає періодичної перевірки, щоб переконатися, що втрати та відходи не відбуваються.
Внутрішній контроль та внутрішній аудит допомагають бізнес-компаніям стежити за регулярною діяльністю. Вони зазвичай використовуються як взаємозамінні, але вони мають різні значення. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися про різницю між внутрішнім контролем та внутрішнім аудитом.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Внутрішній контроль | Внутрішня ревізія |
|---|---|---|
| Значення | Внутрішній контроль стосується методів і процедур, що впроваджуються керівництвом для контролю операцій, з метою сприяння досягненню цілей бізнесу. | Внутрішній аудит натякає на програму аудиту, прийняту фірмою, на перегляд її фінансової та операційної діяльності професіоналом. |
| Що це? | Система | Діяльність |
| Перевірка | Робота однієї людини перевіряється іншою. | Кожний компонент роботи перевіряється. |
| Час перевірки | Як тільки транзакція записується, проводиться перевірка. | Перевірка проводиться після виконання роботи. |
| Мета | Забезпечити дотримання політики управління. | Для виявлення шахрайства та помилок. |
Визначення внутрішнього контролю
Внутрішній контроль можна розуміти як систему, розроблену, впроваджувану та підтримувану керівництвом компанії для забезпечення досягнення цілей, що стосуються:
- Ефективність і ефективність операцій,
- Захист активів,
- Запобігання та виявлення шахрайства та помилок,
- Точність і повнота фінансової звітності,
- Дотримання відповідних законів.
Вона складається з п'яти елементів, які взаємопов'язані один з одним і застосовуються до всіх фірм, але їх реалізація залежить від розміру фірми. Елементами є контрольне середовище, оцінка ризиків, контрольна діяльність, інформація та комунікація та моніторинг.
Елементи внутрішнього контролю
Цілі внутрішнього контролю
- Вивчення того, чи виконуються транзакції відповідно до дозволу керівництва.
- Перевірка оперативного запису операцій, у правильному розмірі та рахунку, і теж у звітному періоді, до якого вона належить.
- З'ясування того, що активи захищені від несанкціонованого доступу та використання.
- Порівняння записаних активів з існуючими, на різних часових інтервалах і вжиття заходів у разі виявлення відмінностей.
Огляд
Методи внутрішнього контролю
Найважливішою частиною системи внутрішнього контролю є його перегляд, для якого аудитор може використовувати будь-який з методів: описових записів, контрольних списків, анкет і блок-схем.
Визначення внутрішнього аудиту
Внутрішній аудит визначається як неупереджена, раціональна та консалтингова функція, розроблена керівництвом, для перевірки діяльності організації. Вона передбачає регулярний і критичний аналіз функцій організації з метою надання рекомендацій щодо поліпшення. Вона спрямована на надання допомоги членам фірми в ефективному виконанні своїх обов'язків.
Процес внутрішнього аудиту
Завдання виконує внутрішній аудитор, який призначається керівництвом компанії. Він / вона доповідає керівництву щодо аналізу, оцінки, рекомендацій і всієї відповідної інформації, що стосується досліджуваної діяльності.
Завдання внутрішнього аудиту
- Перевірити точність та достовірність бухгалтерських записів, які повідомляються особам, відповідальним за управління.
- Визначити, чи виконуються стандартні практики бухгалтерського обліку, які вважаються виконаними суб'єктом господарювання, чи ні.
- Забезпечити виявлення та запобігання шахрайства.
- Вивчити, чи існує відповідний орган для закупівлі та розпорядження активами.
- Переконатися, що зобов'язання понесені тільки з ділових причин, а не для будь-яких інших цілей.
- Проаналізувати діяльність системи внутрішнього контролю, щоб звітувати керівництву про відхилення та невідповідності.
Основні відмінності між внутрішнім контролем та внутрішнім аудитом
Різниця між внутрішнім контролем та внутрішнім аудитом може бути зрозуміла на таких підставах:
- Методи та процедури, що впроваджуються керівництвом для управління операціями, щоб допомогти організації досягти бажаних цілей, називають внутрішнім контролем. Програма аудиту, прийнята фірмою, для перегляду його фінансової та операційної діяльності експертом називається внутрішнім аудитом.
- Хоча внутрішній контроль є системою, розробленою, впровадженою та підтримуваною в організації. Внутрішній аудит - це функція аудиту, розроблена особами, відповідальними за управління, для перевірки діяльності фірми.
- У внутрішньому контролі робота однієї особи перевіряється іншою особою, тоді як у випадку внутрішнього аудиту перевіряється кожен окремий компонент роботи.
- У системі внутрішнього контролю перевірка виконується одночасно під час виконання робіт. Навпаки, у системі внутрішнього аудиту робота перевіряється після її виконання.
- Основною метою системи внутрішнього контролю є забезпечення дотримання політики управління. Натомість внутрішній аудит спрямований на виявлення шахрайства.
Висновок
Загалом, як внутрішній контроль, так і внутрішній аудит є важливими для кожної організації, для оцінки загальної роботи. Обсяг внутрішнього контролю ширший, ніж у внутрішньому аудиті, оскільки перший включає останній.
