У системі обліку грошових коштів бухгалтерські проводки проводяться, коли готівка отримується або виплачується, а у випадку обліку нарахування - операції обліковуються, як і коли сума підлягає сплаті. Тут, у цій статті ми зібрали різницю між касовим обліком і обліком нарахування, прийняти прочитане.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Облік готівки | Облік розрахунків |
|---|---|---|
| Значення | Метод бухгалтерського обліку, в якому дохід або витрати визнаються тільки тоді, коли існує фактичний приплив або відтік грошових коштів. | Метод бухгалтерського обліку, в якому доходи або витрати визнаються за торговельною базою. |
| Природа | Простий | Комплекс |
| Метод | Не визнається метод за актами компаній. | Визнаний метод за актами компаній. |
| Довідка про доходи | Звіт про прибутки та збитки демонструє нижчий дохід. | Звіт про прибутки та збитки покаже порівняно вищий дохід. |
| Застосовність узгодження концепції | Ні | Так |
| Визнання доходу | Отримано грошові кошти | Дохід заробляється |
| Визнання витрат | Готівка виплачується | Витрати понесені |
| Ступінь точності | Низький | Порівняно високий |
Визначення грошового обліку
Основою бухгалтерського обліку, в якому визнання доходів і витрат здійснюється тільки тоді, коли відбувається фактичне надходження або виплата грошових коштів. У цьому методі, в якому доходи або витрати визнаються, коли приплив або відтік готівки існує в дійсності.
Метод в основному використовується приватними підприємцями, підрядниками та іншими професіоналами, які визнають свої доходи, коли приплив грошових коштів і звітні витрати, коли готівка виходить з підприємства.
Крім того, облік грошових коштів не вимагає високих знань у бухгалтерському обліку, а особа, яка має мало знань про бухгалтерський облік, може також вести записи відповідно до цієї системи. Однією з головних переваг касового обліку є податок, тобто витрати і відрахування дозволяються легко. Однак метод не рекомендований GAAP (Загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку) та МСФЗ (International Financial Reporting Framework) через ряд недоліків, таких як:
- Це не збігається з концепцією узгодження.
- Час відставання у виникненні угоди та її визнання.
- Недоліки в точності.
Визначення обліку нарахування
Нарахування бухгалтерського обліку є основою поточного обліку. Він також відомий як торговельна система бухгалтерського обліку, в якій операції визнаються як і коли вони відбуваються. Відповідно до цього методу, дохід відображається, коли він заробляється, а витрати відображаються, коли вони понесені.
Відповідно до концепції узгодження, витрати певного звітного періоду узгоджуються з його доходом. Базовий метод нарахування відповідає цьому критерію; тому вона розглядається як ефективний інструмент для обліку надходжень і платежів. Незважаючи на те, що деякі елементи необхідно коригувати наприкінці фінансового року, наприклад:
- Прибутий дохід
- Нараховані доходи
- Витрати майбутніх періодів
- Прострочені витрати
Цей метод є переважним для більшості суб'єктів господарювання, оскільки система не тільки інформує про минулі операції щодо доходів і витрат, але й прогнозує надходження та виплати грошових коштів, які, як очікується, виникнуть у майбутньому. Окрім цього, одним з основних недоліків обліку нарахування є те, що компанія має сплатити податок на прибуток, який ще не отриманий.
Основні відмінності обліку готівки та обліку нарахувань
Нижче наведені основні відмінності між обліком готівки та обліком нарахування:
- Система бухгалтерського обліку, в якій дохід або витрати визнаються, коли обмін розрахунків фактично здійснюється, відомий як облік готівки. Бухгалтерський облік, в якому доходи або витрати визнаються, коли вони виникають.
- Облік грошових коштів простий у порівнянні з обліком нарахування.
- Грошова основа бухгалтерського обліку не є визнаним методом за акціями компаній, тоді як метод нарахування є визнаним методом.
- У касовому обліку, у звіті про прибутки та збитки, відображаються нижчі доходи, тоді як в основі нарахування бухгалтерського обліку у звіті про прибутки та збитки відображається відносно більший дохід.
- Облік грошових коштів не узгоджується з концепцією відповідності, тоді як концепція повністю застосовується в обліку нарахування.
- Основою касового обліку є фактичний прийом і виплата готівки. З іншого боку, у бухгалтерському обліку з нарахуванням визнання здійснюється тоді, коли виникають доходи або витрати.
- Ступінь точності більше в обліку нарахування, що дуже менше в обліку грошових коштів.
- Облік готівкових коштів підходить для приватних підприємців або підрядників. І навпаки, великі підприємства повинні віддавати перевагу обліку на основі нарахування.
Висновок
Розрив у виникненні та визнанні доходів і витрат є основною відмінністю між обліком готівки та обліком нарахувань. Перший, як правило, використовується особою малого бізнесу, неприбутковими організаціями та урядовими установами тощо, тоді як останній є кращим для великих підприємств, оскільки операції відбуваються швидко. Наступна відмінність полягає в тому, що організації, де облік ведеться на касовій основі, користуються податковою вигодою, тоді як в системі нарахування суб'єкт господарювання зобов'язаний сплачувати податок з доходу, який досі не стягується.
