Якщо у Excel створено невеликий аркуш, ви можете розмістити його на сторінці під час друку. За замовчуванням він друкується у верхньому лівому куті сторінки. Для дуже невеликого набору даних це може зменшити ефективність вашої презентації.
Існує простий спосіб сконцентрувати дані на друкованій сторінці. Можна сконцентрувати дані горизонтально, вертикально або обидва.
Щоб дізнатися, як буде відображатися робочий аркуш під час друку, натисніть Файл і потім Друк. Ви отримаєте попередній перегляд документа справа.
Коли попередній зразок наведений вище, можна побачити, що він розміщений у верхньому лівому куті сторінки. Ось як це буде друкувати.
Щоб сконцентрувати дані на друкованій сторінці, перейдіть на вкладку Макет сторінки . Потім натисніть кнопку зі стрілкою в нижньому правому куті розділу Параметри сторінки на вкладці Макет сторінки .
Відобразиться діалогове вікно Параметри сторінки. Перейдіть на вкладку Поля . Під заголовком " Центр на сторінці" встановіть прапорець " Горизонтально", якщо потрібно, щоб інформація знаходилась в центрі зліва направо між полями сторінки. Установіть прапорець Вертикальна, якщо ви бажаєте, щоб інформація знаходилась в центрі зверху донизу між полями сторінки. Оберіть обидва прапорці, якщо ви хочете, щоб дані були центровані на сторінці як горизонтально, так і вертикально.
Натисніть кнопку Попередній перегляд, і зараз ви побачите дані по центру на сторінці. Ви також можете змінити орієнтацію сторінки, і вона залишатиметься по центру.
Центрування даних на сторінці ефективне лише для поточного вибраного аркуша. Таким чином, навіть якщо у вас є повна сторінка даних на аркуші 2, ви можете сконцентрувати менший набір даних на аркуші 1, не впливаючи на інші аркуші.
Крім того, якщо у вас є лист з великою кількістю даних, і ви бажаєте лише роздрукувати одну частину аркуша, але все ж хочете, щоб він був центрований, то ви можете зробити це, спочатку вибравши дані, які потрібно надрукувати. Після того, як ви вибрали дані, перейдіть до пункту "Друк файлів", а під вікном " Параметри" з'явиться спадний список.
Можна вибрати друк активних аркушів, друкувати всю робочу книгу або друкувати на поточному виді. Це дуже зручно, тому що ви можете мати величезний аркуш, але потрібно лише надрукувати графік або діаграму. Насолоджуйтесь!
