Рекомендуємо, 2019

Вибір Редакції

10 Кращі альтернативи Google Docs

З часом наші комп'ютери стали меншими і більш портативними, і це явище, в поєднанні з швидкою швидкістю Інтернету, дозволило нам працювати на ходу. Для тих, хто віддає перевагу цій свободі, Google Docs, безумовно, є одним з найнадійніших продуктів. Окрім того, що дозволить нам приймати всю нашу роботу в Інтернеті, Документи Google - а також таблиці та слайди - також дозволяють багатьом користувачам співпрацювати та працювати разом.

Це надихнуло на створення багатьох інших служб, які додають до багатого набору функцій або зосереджують увагу на певних елементах, щоб забезпечити безперешкодність вашої продуктивності. Тому, якщо ви шукали деякі з кращих альтернатив Документів Google, ми перерахували їх з найкращих вибраних нижче варіантів.

Незважаючи на те, що Документи Google не відстають від інших програм, що пропонують подібну функціональність, для нас, безумовно, є сенс поглянути на деякі з кращих альтернатив. Більше того, багато з цих програм зосереджені на співпраці, яка краще, ніж грати в пінг-понг з електронними листами для незначних змін. Отже, ось наш список найкращих альтернатив Документів Google, які, на нашу думку, потрібно переглянути.

1. Microsoft Office Online

Якщо ми відмовляємося від документів Google, Office Online, безумовно, заслуговує першої згадки. Це відповідь Microsoft на Документи Google і надає всі основні середні можливості документів Google. Єдина відмінність полягає в розширених можливостях. Обидва вони пропонують один одному унікальну розширену функцію, тому конкуренція залишається на високому рівні.

Наприклад, Google пропонує інструмент для малювання у своєму офісному наборі, але Office Online пропонує OneNote з повною програмою для запису. Microsoft Office Online також поставляється з функцією "Скажи мені", яка дозволить вам запитати в Інтернет-службі офісу, якщо ви застрягли і хочете знати, як щось зробити. Особливість дивно все, що вам потрібно зробити, це тип, що ви хочете зробити, і ви почнете бачити відповіді (досить точні).

Тепер виникає питання, чому ви повинні переходити до Office Online з документів Google? Ну, обидва вони досить сильні прямо зараз, і вирішити, що ви повинні використовувати повністю залежить від ваших потреб. Якщо ви користуєтеся програмою Microsoft Office (настільний додаток), то Office Online буде дуже схожим, що полегшує його адаптацію. Усі ваші документи зберігаються в Microsoft OneDrive, так як документи Google зберігають документи в Диску Google.

Крім того, якщо ви є великим шанувальником Microsoft Office Suite, але не хотіли платити за дорогий набір. Office Online можна розглядати як абсолютно безкоштовну альтернативу, оскільки він пропонує практично такі ж функції, що мають трохи обмежені розширені можливості Microsoft Office Suite. Однак слід зазначити, що Office Online буде працювати лише з підключенням до Інтернету, на відміну від документів Google, які дозволяють редагувати й автономно.

2. Суміш

На відміну від інших онлайн-офісних костюмів, Quip не пропонує всі розширені можливості редагування документів. Однак, якщо ви шукаєте безкоштовний інструмент, який надає певні надійні функції співпраці на всіх пристроях, то Quip - це відповідь. Його інтерфейс дуже інтуїтивно зрозумілий і спільний на всіх пристроях, таких як смартфони, планшети і ПК, на відміну від інших, які найкраще працюють на ПК.

Всі документи надходять з розділу чату, де ви можете легко обговорити документ. Це особливо зручно для смартфонів, що дозволяє легко спілкуватися і взаємодіяти як з документом, так і з чатом. Ви можете легко редагувати документи як в режимі онлайн, так і в автономному режимі та обговорювати цю тему (в режимі онлайн) на ходу.

У ньому також є функція каналу новин, в якій перераховані всі зміни в документах, щоб ви могли не відставати від змін. Мало речей, яких не вистачає навіть документам Google. Тим не менш, функції редагування, які він пропонує, не допоможуть вам створити складні документи, такі як інструкції та ін. Хоча ці інструменти повинні бути достатньо хорошими для написання деяких швидких повідомлень, статей та будь-якого документа, який не вимагає великого форматування.

Основною причиною, за якою ви можете спробувати Quip, є її потужна спільна робота та можливість легко синхронізувати всі пристрої. Якщо вам не потрібно писати складні документи і хочете переконатися, що ви отримуєте найкращий інтерфейс для співпраці з вашими колегами на ходу, то Quip - це відповідь.

3. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE - ще одна чудова заміна Документів Google. Він пропонує всі середні засоби редагування та співпраці, які може запропонувати Google Документи з інтерфейсом, подібним до Office Online. Він поставляється з платною версією з безкоштовною 30-денною пробною версією, спрямованою на малий і середній бізнес, а також безкоштовний онлайн офісний пакет для особистого користування.

Цей список призначено для альтернатив Документів Google, тому ми розглянемо лише безкоштовну версію, яка може замінити Документи Google. Безкоштовна версія призначена тільки для особистого користування, якщо ви велика компанія, то вам доведеться вибирати платну версію, що включає в себе всі інструменти, необхідні компанії, такі як поштові сервери, доменні та CRM інструменти.

За допомогою програми ONLYOFFICE можна створювати документи, таблиці та презентації. Ви можете додавати коментарі до документа, а також прямо в чаті документа. Це допомагає вам залишатися цілеспрямованим і запобігає зміні між різними програмами під час роботи над документом, як і в Quip.

Найкраща частина полягає в тому, що ви можете приєднати акаунт хмарного сховища з ONLYOFFICE, щоб зберегти вашу роботу в одному місці. Можна підключити Google Drive, DropBox, OneDrive, Box і OwnCloud. Прямо з головного інтерфейсу можна завантажувати, переміщати, видаляти та обмінюватися документами, що дуже легко взаємодіє з документами.

Ви повинні піти на це, на чудову співпрацю, яку він пропонує, і на можливість додавання різних облікових записів у хмарі. Це скоріше покращена версія Quip на ПК, ви отримуєте всі стандартні інструменти редагування Google Docs і можливість співпраці Quip в одному місці. Однак вона доступна лише для Windows і Linux.

4. Папір Dropbox - (тепер HackPad є папером Dropbox)

Папір є одним з найпростіших інструментів спільного редагування, які можна вважати великими альтернативами Google Docs. Це наступник Hackpad, який також був Dropbox, але з додатковою можливістю додавати електронні таблиці, картинки та посилання на файли Dropbox. Також можна безпосередньо позначити інших користувачів Dropbox, які можуть бути у вашому списку контактів, або додати свій обліковий запис Google, щоб запросити їх до співпраці з вами.

Окрім таблиць, мультимедійних файлів і файлів Dropbox, ви також можете додавати коментарі до паперового документа і навіть списки завдань, календарні графіки і блоки коду. Ви не отримуєте багато попередньо налаштованих параметрів або шаблонів, як попередні два, але простий у використанні - і що більш важливо, безкоштовний інтерфейс - змусить вас вибрати Paper над іншими альтернативами Google Docs, перерахованими тут.

У порівнянні з Документами Google папір більше орієнтований на взаємодію та коментарі. Крім того, ви можете динамічно додавати багато елементів до самого документа, не покладаючись на інші служби. Так що, якщо ви просто хочете робити нотатки або плани і поділитися нею командою, Paper є, мабуть, однією з кращих і найлегших варіантів.

Варіанти редагування обмежені, і якщо ви хочете сильно редагувати свої документи, то папір може бути не відповідним вибором. Але якщо ви керуєте невеликою компанією або бізнесом і хочете покращити свій робочий процес, Paper буде відмінним варіантом і одним з кращих альтернатив Google Docs для спільної творчої роботи.

5. Документи Zoho

Zoho насправді велика компанія програмного забезпечення, яка створює програмне забезпечення, яке задовольняє потреби бізнесу. Вона має досить хорошу репутацію з більш ніж 2500 співробітниками і має потужний список бізнес-орієнтованого програмного забезпечення, з програмним забезпеченням для майже всіх бізнес-потреб. Zoho Docs - одна з них, що пропонує можливість створювати документи, електронні таблиці та презентації.

Документи Zoho надають функції, подібні до Office Online, але все ж це достатньо унікальні можливості для того, щоб усунути як Документи Google, так і Office Online.

Почнемо з того, що він поставляється як з настільними, так і з веб-додатками, які можна використовувати як для онлайн, так і для автономного доступу. Все, що редагується на будь-якій з платформ, буде автоматично синхронізовано. Найкраще, Zoho Docs створює окрему папку на вашому комп'ютері, і кожен доданий там документ буде синхронізований з Zoho, що включає документи з інших джерел.

Інструменти співпраці подібні до Документів Google, тому ми не можемо стільки сказати. Чому ви повинні йти на Зохо? Причина проста, якщо вам подобається Office Online над Документами Google, то, можливо, вам доведеться перевірити Zoho. Вона має майже всі можливості Office Online, навіть подібну функцію "Скажи мені", яка називається "Пошук по меню". Тим не менш, він пропонує можливість роботи в автономному режимі і окремий додаток для настільного ПК, що робить його кращим вибором, ніж Office Online.

6. CryptPad

CryptPad - це набір простих у використанні онлайн-додатків, які можна використовувати як заміна Документів Google. Можна використовувати популярні формати, включаючи багаті текстові документи та презентації. Крім цих двох форматів, користувачі можуть обмінюватися опитуваннями, дошками Trello-стилі, списками справ і навіть вікном компілятора коду.

Окрім цього широкого діапазону параметрів, CryptPad можна розглядати як одну з бажаних альтернатив Документів Google з однієї простої причини, і це тому, що вам не потрібно реєструватися, щоб створити онлайн-документ (однак, це буде необхідно, якщо потрібно дозволити іншим переглядати вміст документів). Ви отримуєте хорошу колекцію інструментів редагування, подібно до Документів Google, а також кольорова схема здається знайомою. Коли йдеться про спільний доступ, ви можете поділитися документом з іншими користувачами за посиланням або навіть вставити документ у онлайновий блог або статтю, яка є недоступною в Документах Google або в інших замінниках.

Окрім можливості співпраці, ви також можете спілкуватися з іншими учасниками. Крім того, CryptPad отримує свою назву від здатності шифрувати документи, що гарантує, що ваші документи повністю захищені від крадіжки інтелектуальної власності, і ці документи доступні лише за допомогою ключів шифрування.

На відміну від Документів Google, вам доведеться заплатити, щоб отримати максимальну віддачу від CryptPad. Хоча безкоштовні користувачі отримують 50 МБ пам'яті в хмарі, ви можете придбати підписку, починаючи з 5 євро (~ $ 6). Під час реєстрації ви також отримаєте доступ до CryptDrive - онлайнової служби обміну файлами разом із CryptPad. Нарешті, ще одна цікава особливість програми полягає в тому, що ви можете просто ввійти з іменем користувача та паролем, без необхідності введення ідентифікатора електронної пошти.

Крім того, ви можете використовувати Airborn (візит) для співпраці, якщо ви хочете використовувати інструмент з шифруванням AES 256, але цей інструмент здебільшого обмежується лише документами зі словом. Вона має гнучкі платні плани і стягує плату в розмірі 3, 5 доларів на місяць, щоб дозволити спільний доступ.

7. Collabora

Collabora - це пакет для онлайн-співпраці та редагування, заснований на LibreOffice для документів, багатих на інформацію. Онлайн-додаток приносить складний набір інструментів для редагування, використовуючи знайомий макет стилю MS Office. Окрім повноцінної панелі інструментів редагування, ви також можете додавати коментарі, чи варто для команди наголосити на редагуванні або пояснити ваші сумніви.

У порівнянні з Документами Google, в яких можна лише вирішувати коментарі, потік коментарів у програмі Collabora є більш зручним для користувачів, і ви можете відповісти на кожен коментар окремо, позначити його як вирішений або видалити його. Проте, Google дає вам право поділитися коментарем з посиланням, яке недоступне в Collabora.

Collabora доступна як у серверних, так і в хмарі, а для хмарної версії ви отримуєте підтримку від надійних служб, таких як NextCloud, ownCloud і Pydio. Із трьох ви можете вибрати будь-яке, залежно від того, яка служба надає вам найменшу латентність. Ціни на хмарні Collabora починаються від $ 18 на користувача на рік, але ви можете почати з безкоштовної демо-версії. Однак ви не можете користуватися послугою без підключення до Інтернету.

Хмарні послуги є найбільш корисними для клієнтів у США та ЄС, і клієнти за межами цих регіонів можуть зіткнутися з деяким запізненням при використанні програми Collabora. Крім того, вам доведеться коригуватися з дещо застарілим інтерфейсом, але обширні можливості спільного доступу зроблять вас прощенням відсутності можливостей.

8. Графічні документи

Документи Graphite - це текстовий редактор, заснований на блокчейн, який можна використовувати для запрошення співробітників. Редактор досить простий у використанні і поставляється з мінімальним інтерфейсом користувача з прямим керуванням та інтерактивними елементами дизайну. Незважаючи на легкий інтерфейс, ви отримуєте всі корисні варіанти редагування, за винятком кількості шрифтів, обмежених трьома у вільній версії графічних документів.

Базуючись на блокчейн, Graphite Docs використовує BlockStack для входу. Крім текстового редактора, існує сховище файлів, тобто накопичувач, який підтримує блокчейн, де можна зберігати різноманітні документи, захищені зашифрованими ключами . Це забезпечує додаткову безпеку в Документах Google та інших програмах Диска. Можна або спільно використовувати документи та файли з іншими користувачами за допомогою публічних посилань або збережених контактів, які також використовують послуги Graphite.

Окрім документів, ви також можете отримати доступ до основних аркушів, і, хоча опцій не так багато, простота призначення основних арифметичних функцій клітинам тут дуже велика. Поряд з усім цим, статистичні дані щодо використання видно через центральну інформаційну панель, яка, безумовно, може стати в нагоді, і ви навіть отримаєте можливість підключення графіту з популярними програмами, такими як Medium і Slack.

9. Кода

Так само, як Quip, Coda - це скоріше інструмент спільного планування команди, ніж просто текстовий редактор. Для початку можна додати кілька елементів у вигляді модульних елементів, таких як графіки, таблиці, відео тощо. Ідея полягає в тому, щоб врахувати будь-яку ідею, яка з'являється у вашому мозку, незалежно від того, коли і як вона з'являється. Щоб полегшити роботу, Coda дозволяє ініціювати нове завдання або позначити члена команди, просто ввівши '@'.

Панель інструментів редагування у верхній частині має поєднання часто використовуваних інструментів редагування, які нагадуватимуть про звичайний редактор CMS, як WordPress. Є не багато стилів або розмірів шрифтів, щоб грати, але це не головна утиліта тут. Примітно, що у порівнянні з Документами Google існує менше варіантів редагування, особливо тому, що фокус програми - це співпраця, а не просто редагування.

Мета цього програмного забезпечення полягає в тому, щоб дозволити користувачам бути більш продуктивними та синхронними зі своєю командою, особливо якщо ви є частиною команди, що працює віддалено. Крім цих функцій редагування, ви також можете додавати коментарі або автоматизувати завдання з Coda у форматі IFTTT. Крім того, існує величезний каталог шаблонів, які ви можете використовувати, щоб швидко виконати свою роботу.

10. Біт

Bit.AI - це інструмент, призначений для підвищення продуктивності команди та співпраці, а не просто зберігання документів. Почнемо з того, що ви отримаєте широкий каталог шаблонів, з яких ви можете вибрати, але ви також можете створити новий документ, якщо ви віддаєте перевагу нестандартному макету.

Коли йдеться про редагування, ви отримуєте обмежену кількість інструментів. Замість панелі інструментів редагування, що лежить на вершині, є плаваюча панель, і ці параметри в основному стосуються вмісту HTML, призначеного для Інтернету, замість офіційних або юридичних документів.

Проте, Bit.AI займає провідне місце в порівнянні з Документами Google, коли йдеться про гнучкість варіантів, пов'язаних із спільним використанням. На інформаційній панелі адміністратори можуть керувати або контролювати всі дії користувачів, запрошених до співпраці . Користувачі можуть створювати кілька робочих просторів і зв'язувати їх з різними цілями або призначати їх різним командам. Окрім індивідуального аудиту та контролю доступу до кожного з робочих областей, адміністратори можуть також відстежувати кожне посилання, яке розділяють їхні команди, і перевіряти діяльність на кожному документі, що відповідає посиланням.

Той факт, що Bit.AI має велику базу даних відеоуроків, в основному пов'язану з роботою інтерфейсу, робить його більш зручним для користувачів. Він подібний до Coda, але тут є більше можливостей для спільної роботи та розділення документів, що робить її однією з кращих альтернатив Google Docs, на мій погляд, якщо ви хочете зосередитися на корисності більше, ніж кількість варіантів редагування.

Якщо ви вважаєте, що для вашого використання достатньо 1 Гб пам'яті, ви можете використовувати Bit.AI безкоштовно, але для кращого контролю, додаткових можливостей і необмеженого відстеження посилань ви можете придбати платну версію за $ 12 на користувача на місяць.

Кращі альтернативи Документів Google

Незалежно від того, чи ви намагаєтеся вийти з конфіденційності після масового порушення Документів Google раніше цього року або просто з цікавості, ми впевнені, що ці альтернативи Документів Google допоможуть вам максимально підвищити продуктивність. За допомогою таких засобів, як Office Online, ви можете мати такий самий робочий процес, як Microsoft Office Suite, тоді як програми, такі як Coda і Bit.AI, дозволять сконцентрувати синергію всієї робочої сили і дозволити вам зосередитися на пошуку або створенні рішень, а не турбуватися проблеми.

Тим часом, якщо ви знайомі з LibreOffice, Collabora буде найбільш підходящим для вас. Нарешті, якщо ви зробите простий інтерфейс, або Graphite Docs або Dropbox Paper будуть найбільш підходящими інструментами для вашої торгівлі, особливо якщо ви хочете, щоб ці програми використовувалися для особистого користування.

Top