Документи Google надають надійний набір інструментів для легкого створення професійних документів та керування ними, але це не все, що може запропонувати. Мало хто знає про те, що Документи Google підтримують додаткові компоненти інших виробників, які надають додаткові функції, що є однією з причин того, чому багато аналогічних інструментів для обробки текстів в Інтернеті не можуть зрівнятися з нею. Доступні сотні додатків для Документів Google, які значно полегшують редагування документів. Що ж, не дивуйтеся більше, оскільки ми перераховуємо 10 найкращих додатків Документів Google, які безсумнівно покращать досвід роботи з Документами Google і допоможуть вам легко створювати професійні документи.
1. Зміст
Зміст є найважливішою частиною будь-якого довгого документа. Це дає швидкий погляд на особливості документа, завдяки чому ви зможете легко перейти до потрібного місця. За допомогою надбудови Зміст можна створити повний зміст документа, а також додати прямі посилання на заголовки .
Додаток показує вміст у правій бічній панелі, і будь-хто може натиснути на заголовки, щоб швидко отримати до них доступ. Ви повинні правильно відформатувати документ, щоб зміст працював, наприклад, вказати назви заголовок (заголовки 1 або 2) для кожного заголовка. Крім того, зміст також працює трохи повільніше на дуже великих документах. У моєму тестуванні. знадобилося 2-3 секунди, щоб перейти до місця розташування заголовка в документі 4000+ слів.
Отримати додаток
2. Рецензент SAS
Завдання SAS Writing Reviser - допомогти вам переглянути ваш документ і зробити його більш впливовим. Це не є інструментом, який допомагає користувачам, які не є рідними, писати краще без граматичних помилок. Замість цього він допомагає знайти різні типи слів і фраз, які можуть зробити документ кращим або гіршим. За допомогою цих пропозицій ви можете покращити свій документ. Звичайно, цей інструмент вимагає гарного розуміння правил мови.
Він може виявляти пасивний голос, повторювані слова, нечіткі слова, слабкі дієслова, непотрібні слова. паралелізм, прості речення, переходи, фрагменти тощо. Додаток надає вам швидку загальну статистику, щоб дати уявлення про те, наскільки добре написаний документ. Маючи доступ до стільки знань, ви можете легко переглянути документ і виправити речі, які потребують фіксації.
Отримати додаток
3. Виділіть інструмент
Хоча Документи Google постачаються з вбудованим інструментом підсвічування, який дозволяє виділяти текст різними кольорами, він досить обмежений. Виділіть інструмент доповнення робить виділення дуже легко і додає тонни функцій, щоб дати вам повний контроль. Окрім здатності виділяти текст різними кольорами, ви також можете називати найімовірніші імена, щоб ви знали, що означає кожен колір підсвічування. Крім того, ви також можете експортувати весь виділений текст в інший документ, ідеально підходить для швидкого переміщення випадкового тексту з документа.
Ви можете створити кілька підсвічувань і зберегти їх у бібліотеці Highlights для подальшого використання. Крім того, всі створені маркери можна розділити з іншими людьми, щоб вони також могли їх використовувати.
Отримати додаток
4. Перекласти
Як випливає з назви, цей додаток дозволяє перекладати текст у документі на іншу мову лише за кілька кліків. Перекладач використовує Google Translate і дозволяє перекладати вміст з правої бічної панелі. Все, що вам потрібно зробити, це виділити текст, який ви хотіли б перекласти, і він автоматично визначить мову та надасть підтримувані мови для перекладу.
Просто натисніть кнопку "Перекласти", і весь текст буде виділено на бічній панелі, щоб легко побачити перекладений текст. Потім ви можете скопіювати / вставити перекладений текст в будь-якому місці, або натисніть кнопку "Вставити" нижче, щоб замінити оригінальний текст перекладеним текстом. На жаль, додаток підтримує лише 5 мов: англійську, французьку, німецьку, японську та іспанську. Хоча Google Translate підтримує більше 100 мов.
Отримати додаток
5. Учень Прев
Документи Google мають вбудовану опцію для зміни фону вашого документа, щоб полегшити очі. Додатковий модуль "Учень Pref" дозволяє використовувати одну й ту ж функцію Документів Google, але зосередитися на тому, щоб документ було легше працювати. Учень Pref пропонує 16 різних кольорів на вибір, які базуються на дослідженні професора Арнольда Уілкінса, який виявився легшим на очах, тим самим полегшуючи вашу роботу.
Всі кольори відображаються на бічній панелі, і ви можете швидко перемикатися між кольорами. Ви також можете повернутися до стандартного білого кольору, натиснувши кнопку "Видалити колір". Перераховані тут кольори - всі світлі кольори, і якщо ви шукаєте темний колір тла для більш темного середовища, вам доведеться дотримуватися стандартного зміни кольорів тла за умовчанням.
Отримати додаток
6. DocSecrets
Не весь вміст документа має бути розкритий всім, хто його читає, або лежить, щоб хтось зламав. Документи можуть містити паролі, ідентифікатори облікових записів, конфіденційну інформацію та інші типи конфіденційних даних. DocSecret дозволяє додавати зашифрований вміст у ваші документи, які можна відкрити лише за допомогою пароля, який тільки ви будете знати (або людей, з якими ви ділитеся).
Просто створіть фразу і почніть писати конфіденційний вміст у бічній панелі DocSecrets. Коли ви натиснете кнопку "Вставити", фразу буде вставлено у розташування курсора. Зашифрований вміст буде додано і випадково пофарбовано для диференціації. Текст вмісту можна бачити тільки на панелі DocSecrets. Зауважте, що неможливо відновити зашифрований вміст, якщо ви забули парольну фразу.
Отримати додаток
7. Вольфрам Альфа
Вольфрам Альфа - це пошукова система на основі обчислень, яка приносить інформацію до запитів, які можна обчислити . Цей додаток дозволяє додавати всю обчислювальну потужність Wolfram Alpha у бічну панель Документів Google. Якщо ви шукаєте щось тут, розширення відображатиме вам такі обчислювальні результати, як розмір, вага, відстань, радіус та інші подібні дані. Це може стати в нагоді, якщо ви хочете додати детальні відомості до технічного документа.
Наприклад, якщо ми шукаємо в ній «Землю», а не говоримо, що таке земля; вона показує відстань між сонцем і землею, періодом орбіти, масою та віком тощо. Ця інформація зараз знаходиться у ваших руках завдяки надбудові Wolfram Alpha для Документів Google.
Отримати додаток
8. ezNotifications
Надбудова ezNotifications все ще перебуває у бета-фазі, але це вже здається дуже перспективним. Додаток надає вам сповіщення про всі зміни, зроблені іншими співробітниками в документі. Ви можете встановити графіки, коли ви хочете отримувати сповіщення, мінімальний параметр - раз на годину. Є також розділ "Власник опцій", який дозволяє налаштувати, чи повинні інші співробітники (включаючи редакторів і глядачі) отримувати сповіщення чи ні.
Додаток є безкоштовним, але "Власник опцій" буде заблокований за paywall після бета-фази. Миттєві сповіщення про зміни назви вже додано, і я вважаю, що негайно буде додано сповіщення про інші зміни.
Отримати додаток
9. Extensis шрифти
Якщо ви не помітили, то досить важко отримати доступ до всіх шрифтів, доступних у Документах Google. Потрібно натиснути 2-3 рази, а потім пройти через шрифти, оскільки для прокрутки та відкриття нових потрібно щонайменше секунду. Якщо ви широко використовуєте різні шрифти, ви повинні отримати додатковий компонент Extensis Fonts, що робить процес дуже легким. Він відкриє всі 1200 + шрифти, пропоновані Google, роблячи його дуже простим у навігації та застосуванні необхідних шрифтів.
Ви можете бачити шрифти за категоріями, а також сортувати їх за датою, популярністю або за алфавітом. Розмір попереднього перегляду також можна регулювати, якщо це необхідно.
Отримати додаток
10. Діаграми Lucidchart
Діаграми відіграють важливу роль у найбільш деталізованих документах. Якщо вам потрібно створити та додати діаграму в Документах Google, то діаграми Lucidchart є найкращим інструментом. Після додавання, вона дозволить вам створювати різні типи діаграм, включаючи Venn, блок-схему, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit і багато іншого. Шаблони діаграм відкриваються в редакторі Lucidchart, і ви можете легко редагувати їх, перетягуючи елементи.
Деякі шаблони заблоковані у безкоштовній версії, і вам дозволено додавати лише 60 елементів. Вам доведеться перейти до платних пакетів, починаючи з $ 4.95 / місяць, щоб отримати доступ до всіх функцій. Усі створені вами діаграми будуть збережені на Диску Google і доступні за допомогою надбудови діаграм Lucidchart.
Отримати додаток
Підвищуйте функціональність Документів Google за допомогою цих додатків
Додатки - це найкращий спосіб підвищити продуктивність у Документах Google. Ми намагалися охопити деякі з найбільш корисних додатків Google Docs, і більшість з них також можуть вільно використовувати. Я особисто рекомендую вам спробувати SAS Writing Reviser за його дивовижні можливості перегляду, і Pupil Pref, якщо вам доведеться залишатися приклеєними до екрану під час роботи. Якщо ви знаєте інші цікаві доповнення Документів Google, поділіться з нами в розділі коментарів нижче.
