Gmail від Google не потребує представлення. Це найпоширеніший сервіс електронної пошти на планеті, і для цього є ряд причин. Це приносить простий, але привабливий інтерфейс, є безліч розширень, які поліпшують функціональність Gmail і пакують багато можливостей. Насправді, Gmail пакує набагато більше, ніж зустрічається. Так, є деякі чудові трюки Gmail, про які мало хто знає. Отже, якщо ви є користувачем Gmail, ось 13 чудових трюків Gmail, про які ви повинні знати:
1. Увімкніть панель попереднього перегляду
Панель попереднього перегляду - це улюблена функція в Outlook, але мало хто знає, що ця функція доступна і в Gmail. Панель попереднього перегляду додає додаткову панель до папки "Вхідні", щоб ви могли переглядати електронні листи безпосередньо в папці "Вхідні" . Це, звичайно, зручно, тому що якщо ви хочете перетасувати декілька електронних листів у Gmail, вам доведеться відкрити електронну пошту, повернутися назад, а потім відкрити наступну. Добре, що змінюється з панеллю попереднього перегляду.
Щоб увімкнути панель попереднього перегляду, перейдіть до налаштувань Gmail, натиснувши на значок налаштування cog у верхньому правому куті і натиснувши " Налаштування ".
Перейдіть на вкладку "Labs" і прокрутіть вниз, щоб знайти або шукати опцію "Попередній перегляд" . Просто виберіть " Увімкнути " і натисніть " Зберегти зміни ".
Потім Gmail перезавантажиться і ви побачите нову піктограму поруч із значком Параметри. Ви можете натиснути на її випадаюче меню, щоб вибрати з " Вертикальний розкол " або " Горизонтальний розкол ".
Я рекомендую вам скористатися параметром вертикального поділу, оскільки це дозволяє переглядати всі повідомлення, які ви звичайно бачите, а також перевіряти всі ваші електронні листи.
2. Використовуйте різні кольорові зірки
Я впевнений, що ви знаєте про здатність відправляти електронні листи в Gmail, але ймовірно, ви не знаєте, що є більше зірок, ніж жовта зірка. Так, правильно! Щоб увімкнути більше зірок у Gmail, можна перейти до налаштувань Gmail . Тут прокрутіть вниз на вкладці " Загальні ", щоб знайти розділ " Зірки ". Потім можна просто перетягнути різні зірки до розділу "Використовувати", щоб увімкнути їх. Коли ви закінчите, просто натисніть кнопку "Зберегти зміни" внизу.
Тепер ви можете натиснути піктограму зірки поруч із повідомленнями електронної пошти кілька разів, щоб отримати різні зірки . Ви можете використовувати різні кольорові зірки для позначення повідомлень електронної пошти як важливих, термінових чи щось з ними. Наприклад, ви можете використовувати червону зірку для термінових повідомлень електронної пошти, жовту зірку для важливих повідомлень електронної пошти та зелені зірки для електронних листів, з якими ви закінчили, але бажаєте їх у розділі "Зірком".
3. Увімкнути скасування періоду скасування відправлення та встановлення
Є моменти, коли ми набираємо повідомлення електронної пошти і випадково натискаємо кнопку відправки. Хоча це нормально для неформальних листів, це погано, якщо це відбувається, коли ви надсилаєте важливу офіційну пошту. На щастя, Gmail включає дуже цікаву функцію " Скасувати надсилання ", яка, як ви вже здогадалися, дозволяє відкликати надіслані повідомлення.
Щоб увімкнути функцію скасування відправлення, перейдіть до налаштувань Gmail і на вкладці Загальні знайдіть параметр "Скасувати надсилання" та ввімкніть його . Тут також можна встановити період для скасування . Можна встановити значення 5, 10, 20 або 3 секунди.
Після цього збережіть зміни та надішліть тестовий лист. Поряд із попередженням про надсилання повідомлення, ви знайдете кнопку «Скасувати», яку можна натиснути, щоб зупинити повідомлення.
Функція скасування відправлення також доступна в додатку iOS Gmail . Однак вам не потрібно вмикати або встановлювати будь-що. Коли ви надсилаєте електронну пошту з програми Gmail на iPhone або iPad, ви побачите опцію скасування внизу. З іншого боку, додаток Gmail на Android дивно ще не має опції скасування, але ви можете увімкнути опцію “Підтвердити перед відправкою” в “Загальних налаштуваннях”.
4. Створіть одноразові псевдоніми електронної пошти для реєстрації
Хоча ви можете налаштувати псевдоніми електронної пошти, щоб підписатися на різні служби та веб-сайти, є ще простіший спосіб створити одноразові адреси електронної пошти та переконайтеся, що електронні листи від ознайомлюваної версії знаходяться в спамі. Ну, це легко, якщо ваш ідентифікатор електронної пошти є " [email protected] ", ви можете просто використовувати " [email protected] " як вашу одноразову адресу електронної пошти. Gmail не вважає будь-який текст після "+" адресою електронної пошти, тому, коли ви отримуєте електронний лист на адресу [захищена електронною поштою], вона вийде на адресу електронної пошти
Отже, коли ви зареєструвалися в службі, з якої не хочете отримувати електронні листи, ви можете налаштувати фільтр, який гарантує, що повідомлення електронної пошти на одноразову адресу автоматично архівуватимуться .
Все, що потрібно зробити, - натиснути кнопку випадаючого меню на панелі пошуку Gmail . На сторінці розширеного пошуку введіть адресу [захищена електронною поштою] у розділі "Кому", а потім натисніть кнопку " Створити фільтр з цим пошуком ".
На наступній сторінці можна вибрати опцію " Пропустити папку " Вхідні (архів) "або" Видалити його "і натиснути" Створити фільтр ". Тобто зараз, коли ви отримуєте електронну пошту на адресу, вона буде автоматично видалена або заархівована.
5. Надіслати зашифровані листи
Якщо ви використовуєте Gmail для обміну численними конфіденційними даними та бесідами, ви повинні переконатися, що ніхто не може втрутитися. Ну, ось тут і виставляється розширення SecureGmail . Розширення дозволяє надсилати зашифровані електронні листи з Gmail.
Спочатку завантажте розширення з Веб-магазину Chrome. Після цього відкрийте Gmail або оновіть його, якщо він вже відкритий. Потім поруч з кнопкою Створити з'явиться значок блокування . Просто натисніть її, щоб почати створювати зашифровану електронну пошту.
Коли ви натиснете кнопку " Надіслати зашифровані", вам буде запропоновано ввести " Пароль шифрування " і підказку пароля, яку одержувач повинен буде розшифрувати.
Після цього повідомлення буде надіслано, і одержувачу доведеться ввести пароль, щоб відкрити електронну пошту.
6. Надіслати електронні листи, що саморуйнуються
Саморуйнуючі повідомлення Snapchat є чудовою функцією, і якщо ви любите це, є спосіб отримати це і в Gmail. Це, безумовно, має бути зручним для електронних листів, які ви не хочете, щоб хтось зберігався. Щоб надіслати електронну пошту, що саморуйнується, можна використовувати розширення Snapmail (завантаження).
Після встановлення розширення ви знайдете кнопку "Snapmail" поряд із звичайною кнопкою надсилання у вікні складання Gmail. Тепер все, що вам потрібно зробити, це набрати електронну пошту і натиснути кнопку Snapmail, щоб надіслати її.
Одержувач отримає ваше секретне повідомлення через посилання. Після того, як одержувач відкриє посилання, почнеться 60-секундний відлік, після чого повідомлення буде видалено назавжди. Тепер це круто!
7. Налаштуйте функцію Mail Delegation
Не багато людей знають про функцію Gmail, що є ганьбою, оскільки це дуже зручно. Ця функція дозволяє надавати доступ до свого облікового запису Gmail декільком користувачам, без надання доступу до пароля чи інших деталей. Крім того, делегати отримують обмежений доступ до вашого облікового запису. Делегат може надсилати або відповідати на електронні листи, надіслані вами, читати електронні листи, видаляти електронні листи та керувати контактами. Однак делегат не може змінювати пароль Gmail, налаштування облікового запису або спілкуватися з ким-небудь.
Щоб додати делегат, перейдіть до налаштувань Gmail . Потім перейдіть на вкладку " Обліковий запис та імпорт ", а в розділі "Надати доступ до облікового запису" натисніть " Додати інший обліковий запис ".
Потім вам доведеться ввести адресу електронної пошти особи, яку потрібно додати як делегат. Після входу натисніть кнопку " Наступний крок ".
Потім натисніть кнопку " Надіслати електронну пошту, щоб надати доступ ", після чого на електронну адресу, яку ви ввели, буде надіслано електронне повідомлення. Одержувач повинен буде прийняти запрошення з електронного листа. Після цього потрібно пройти кілька годин, перш ніж делегат може отримати доступ до вашого облікового запису.
Примітка . Користувачі Gmail можуть додавати лише 10 делегатів, але якщо ви використовуєте обліковий запис Gmail для додатків Google, можна додати 25 делегатів, але ці представники можуть бути лише з тієї ж організації, що й ви. Також деякі компанії відключають функцію делегування.
8. Відстежуйте електронні листи і перевірте, хто Вас відстежує
Бувають випадки, коли ви надсилаєте важливу електронну пошту, але ви хвилюєтеся, чи електронна пошта була прочитана або вона потрапила в спам. Ну, не хвилюйтеся більше, тому що існує кілька розширень для Gmail, які дозволяють відстежувати електронні листи, які приносять вам читання квитанцій.
Якщо ви просто хочете зберегти чек на електронні листи, які ви надіслали, ви можете встановити розширення Mailtrack, яке дозволяє відстежувати необмежену кількість електронних листів у безкоштовній версії . Ви можете просто встановити розширення, дати йому дозволи, і ви добре йти. Він працює автоматично, і вам не потрібно нічого робити. Мені також подобаються іконки з відмітками на надісланих вами електронних листах, які повідомляють вам, чи електронна пошта була прочитана чи ні. Ви отримуєте сповіщення про прочитання електронної пошти. Єдиним застереженням з Mailtrack є той факт, що він не дозволяє вимкнути відстеження конкретних листів.
Якщо вам потрібні додаткові функції, такі як можливість відстежувати посилання в електронних листах, більше статистичних даних, ви можете перевірити інші розширення, наприклад Bananatag Email Tracking, Boomerang і т.д.
Крім відстеження електронних листів, ви також можете перевірити електронні листи, у яких в них включений код відстеження . Для цього ви можете скористатися розширенням Uglymail, яке показує значок ока, окрім електронних листів, у яких включено певне відстеження. Це не є надійним, тому не варто довіряти розширенню сліпо. Однак це найкраще рішення, щоб дізнатися, чи хтось відстежує вас.
9. Перемістіть Чати вправо
Звичайний інтерфейс вхідних повідомлень Gmail може здатися досить зайнятим, особливо лівий бік, який дійсно може вивести вас з ладу. Ліва частина папки "Вхідні" містить різні мітки та чати нижче. Тим не менш, ви можете перемістити чати вправо, компенсуючи більш чистий вигляд.
Для цього перейдіть до налаштувань Gmail і перейдіть на вкладку Labs . Тут знайдіть опцію «Права сторона» і натисніть кнопку « Включити ». Після цього збережіть зміни, після чого Gmail буде перезавантажено.
Потім ви повинні знайти вікно чату праворуч і папку "Вхідні" Gmail, яка виглядає чистіше.
10. Надіслати декілька електронних листів
За замовчуванням Gmail не дозволяє переадресовувати кілька повідомлень електронної пошти, що є ганьбою, оскільки є випадки, коли потрібно пересилати кілька повідомлень людині. Ну, як ви вже здогадалися, існують способи пересилання кількох листів у Gmail. Ви можете ознайомитися з нашою докладною статтею про те, як переслати кілька повідомлень електронної пошти в Gmail, щоб дізнатися, як найкраще це зробити.
11. Розширений пошук Gmail
У Gmail доступні великі можливості пошуку, що, звичайно, не є несподіванкою, враховуючи, що це пропозиція Google. Можна здійснювати пошук електронних листів у Gmail через розмір, дату, ім'я файлу вкладень, стан читання чи непрочитане, людей, вміст тощо. Наприклад, можна ввести "більший: 5 МБ" для пошуку листів, розмір яких перевищує 5 Мб . Ви можете ввести “filename: pdf” для пошуку PDF-файлів з введеним ім'ям файлу. Ці параметри пошуку навіть працюють у програмі Gmail, яка є чудовою.
Ви можете натиснути кнопку випадаючого меню на панелі пошуку, щоб відкрити більш розширений варіант пошуку. Тут можна здійснювати пошук на основі того, з кого посилається електронна пошта, слів у повідомленні електронної пошти, вкладень і т.д. Ви навіть можете створити фільтр із цим пошуком.
12. Отримуйте сповіщення лише для певних міток (App)
Якщо ви отримуєте багато повідомлень електронної пошти за один день, сповіщення з програми Gmail на пристрої iPhone / iPad або Android можуть бути дуже дражливими. На щастя, у програмі Gmail можна переконатися, що ви отримуєте сповіщення лише від певних міток. Таким чином, ви можете переконатися, що ви можете вимкнути сповіщення від міток, таких як "Акції", "Спам" тощо .
Щоб зробити це на Android, перейдіть у меню Налаштування програми Gmail і натисніть " Керування міткою ". Потім ви можете перейти до різних міток і ввімкнути або вимкнути " Повідомлення про мітки ".
На iPhone або iPad можна вибрати, якщо ви бажаєте отримувати сповіщення для "Вся нова пошта", "Лише первинна" або "Жодна" .
Чи готові випробувати ці трюки Gmail?
Ну, це було 12 трюків Gmail, які, безумовно, повинні поліпшити ваш досвід роботи з електронною поштою на платформі Google. Ви можете спробувати їх, і дайте нам знати ті, які ви вважали корисними. Також, якщо ви знаєте про будь-який інший чудовий трюк Gmail, який ми могли б пропустити, повідомте нам про це в розділі коментарів нижче.
