Gmail є одним з провідних клієнтів електронної пошти, доступним сьогодні, і пропонує надійні функції для виконання щоденних потреб електронної пошти. Однак, якщо ви шукаєте більше можливостей, то існує багато інструментів сторонніх виробників, які можуть зробити електронну пошту на Gmail краще. Можна відстежувати електронні листи, заважати іншим відстежувати ваші листи, повертати вашу конфіденційність, налаштовувати електронні листи та багато іншого, щоб бути більш продуктивними в Gmail. У цій публікації ми поділимося 12 найкращими інструментами Gmail, які, безсумнівно, покращать ваш досвід Gmail:
1. Unroll.me
Unroll.me - це мій доступ до служби, коли мій обліковий запис Gmail починає заповнюватися небажаною електронною поштою. Unroll.me - це безкоштовна послуга, яка показує всі ваші електронні підписки електронною поштою у простому інтерфейсі та дозволяє відмовитися від них одним клацанням миші. Просто увійдіть до Unroll.me зі своїм обліковим записом Gmail і розпочніть скасування підписки з небажаних інформаційних бюлетенів .
Крім відмови від підписки, він також дає вам повний контроль над тим, як ви хочете отримувати інформаційні бюлетені електронною поштою. Ви можете запланувати час, коли ви отримаєте всі інформаційні бюлетені, а також налаштуйте частоту того, як часто ви хочете бути оновленими службою.
Спробуйте тут
2. Бумеранг
Бумеранг в основному електронна пошта планувальник і трекер інструмент, який поставляється з тонни функцій, щоб зробити поштою ідеально. Говорячи про його основні функції, Boomerang дозволяє планувати електронну пошту, яка буде надіслана в будь-який час або дату, і ви зможете отримати повідомлення, коли приймач відкриє електронну пошту або клацніть на будь-якому з посилань всередині. Вона також має вбудований AI для сканування електронної пошти та вимірювання ефективності тону, який ви використовуєте, включаючи ввічливість, рівень читання, позитивність, кількість запитань та багато іншого. Вона також може нагадати вам, що ви пишете електронну пошту в певний час або у відповідь на клієнта, якщо ви не отримали відповіді.
Деякі інші функції включають відправлення повторюваних листів, затримки електронних листів, автоматичну відповідь і автоматичну електронну пошту. Ви можете надсилати лише 10 листів, використовуючи безкоштовний обліковий запис Boomerang. Для отримання необмеженого доступу вам потрібно буде перейти на платну підписку, починаючи з $ 4, 99 / місяць .
Спробуйте тут
3. Rapportive
Якщо вам не подобається дивуватися щоразу, коли ви отримуєте електронний лист від невідомої людини, то дайте Rapportive спробу. Rapportive - це доповнення LinkedIn, яке надає основну інформацію про особу, яка надіслала Вам електронну пошту . Також у Gmail відображається зображення разом з іншими даними у профілі LinkedIn.
Крім того, це також покаже вам, якщо у вас є взаємні зв'язки з ними, щоб отримати краще розуміння. Якщо це можливо, воно може вказати поточне місцезнаходження відправника, щоб дозволити вам зустрітися з ними особисто, якщо потрібно. Хоча Rapportive також підтримував дані з інших каналів соціальних медіа, але LinkedIn нещодавно видалив їх через деякі проблеми. Якщо ви використовуєте Gmail у комерційних цілях, Rapportive все ще є чудовим варіантом.
Спробуйте тут
4. Знайдіть велику пошту
Якщо у вас є менше місця для зберігання електронних листів у Gmail, і ви не плануєте купувати більше місця, то видалення деяких великих листів може допомогти. Знайти велику пошту - це онлайн-служба, яка знайде всі великі електронні листи у вашому обліковому записі Gmail і покаже їх під різними мітками. Після цього ви можете видалити електронні листи, які вам більше не потрібні.
Просто надайте інформацію облікового запису електронної пошти та надайте доступ до неї. Знайти Big Mail буде сканувати і створити три етикетки, які показують вам 20 найбільших файлів і файлів, розмір яких не перевищує 10 МБ. Мітки відображатимуться на лівій панелі облікового запису Gmail. Мені вдалося знайти великі електронні листи розміром понад 250 МБ, і більшість з них не були корисні для мене. Find Big Mail також підтверджує, що вони ніколи не переглядають ваші паролі і завжди видаляють скановані дані менш ніж за 31 день.
Спробуйте тут
5. App Charlie
Чарлі повинен мати додаток для тих, хто повинен зустрічати нових клієнтів у комерційних цілях то й справа. Для того, щоб зрозуміти вашу взаємодію та розклад, ви можете скористатися вашим обліковим записом Gmail і Календарем Google, щоб дати зрозуміти про людей, яких ви збираєтеся зустріти. Це дозволить створити брифінг для людей, які знаходяться у вашому графіку зустрічей, і дасть вам знати про їхню соціальну присутність, хобі, інтереси і те, що вони роблять або пишуть.
Якщо між вами і клієнтами існують взаємні зв'язки, вони також перерахують їх. Ви також можете звернутися з проханням про проведення брифінгу вручну з будь-ким у ваших контактах Google, і ви повинні отримати брифінг менш ніж за 10 хвилин. Крім того, воно також автоматично покаже вам, коли збирання розпочнеться (після розкладу Календаря Google).
Спробуйте тут
6. Захист пошти для Gmail
Конфіденційність є великою проблемою в наші дні, і шифрування, як правило, найкраща відповідь, щоб зберегти вашу конфіденційність. Безпечна пошта для Gmail від Streak - це розширення з відкритим вихідним кодом Chrome, за допомогою якого ви можете відправляти зашифровані електронні листи іншим користувачам Gmail, які одержувач може побачити лише після надання пароля. Зашифровану електронну пошту не можна побачити, якщо хтось перехоплює вашу електронну пошту, навіть Google не може переглядати її.
Після встановлення розширення Secure Mail для Gmail Chrome ви побачите значок "Замок" біля кнопки "Створити" в Gmail. Натисніть кнопку, щоб створити зашифровану електронну пошту та надіслати її будь-якому користувачеві Gmail. Вам доведеться вказати пароль будь-яким іншим способом (наприклад, телефонний дзвінок), і одержувач може використовувати цей пароль для розшифровки та читання електронної пошти. Це ідеальний безкоштовний інструмент для відправки електронних листів із чутливим вмістом.
Спробуйте тут
7. Потворна електронна пошта
Сьогодні існує багато інструментів, які дозволяють відстежувати, коли одержувач відкриває вашу електронну пошту, або натискає посилання на нього. Це ідеально підходить для розуміння поведінки приймача та створення стратегії відповідно до нього. Однак ця технологія може працювати і проти вас, коли ви отримуєте одержувач, а відправник відстежує електронну пошту. Саме тут грає потворна електронна пошта. Інструмент Gmail допомагає визначити всі електронні листи, які відстежує відправник .
Потворна електронна пошта додасть піктограму "очей" поруч із кожною електронною поштою, що відстежується. Цю інформацію можна використовувати лише для того, щоб відкривати відстежені електронні листи, коли ви готові відповісти на них. Ugly Email працює як розширення Chrome і добре інтегрується в Gmail. На жаль, він не може відстежувати електронні листи від всіх додатків відстеження, деякі з сумісних програм включають Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp і кілька інших популярних.
Спробуйте тут
8. Тодоїст
Todoist є одним з кращих додатків списку завдань, які можна знайти на будь-якому пристрої. А краще за все, він може працювати безпосередньо з папки "Вхідні" Gmail. Ви можете перетворити ваші електронні листи на завдання і легко працювати над ними. Todoist має дуже легкий і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і робить створення завдань легким. Ви можете обмінюватися завданнями, додавати нагадування, терміни, створювати власні сповіщення, створювати повторювані завдання, робити коментарі та використовувати мітки та фільтри для організації всіх завдань.
Крім того, Todoist використовує природну мову для створення завдань, наприклад, ви можете набрати “о 7 годині вечора в понеділок”, щоб запланувати завдання на понеділок 7 вечора. Крім додатка Gmail, Todoist має додатки та розширення для більш ніж 10 операційних систем, і всі дані синхронізуються над ними. Хоча його безкоштовна програма відмінно працює, щоб використовувати розширені інструменти, такі як коментарі, ярлики та фільтри, тощо ви отримаєте платну підписку.
Спробуйте тут
9. Сортд
Sortd - це список справ і додаток для організації електронної пошти виключно для Gmail. Але замість того, щоб працювати як окрема програма в Gmail, вона повністю переглядає дизайн Gmail, щоб зосередитися на важливому . Всі ваші повідомлення електронної пошти переносяться на ліву сторону з трьома колонками в середині, де можна перетягувати електронні листи або створювати завдання. Ви можете перейменовувати стовпці на що завгодно, за замовчуванням вони - To Do, Follow Up і List.
Sortd автоматично спробує вгадати ваші партнери по роботі і запропонує вам також запросити їх. Ви і ваша команда можете створювати завдання, співпрацювати з ними і планувати завдання. Якщо ви користувач Trello, ви обов'язково будете любити Sortd.
Спробуйте тут
10. Snapmail
Snapmail схожий на Snapchat, але працює для електронних листів. Snapmail додасть кнопку поруч із кнопкою "Надіслати" у вікні створення повідомлення електронної пошти. Коли ви використовуєте цю кнопку, щоб надіслати електронний лист, весь текст електронної пошти буде зашифровано та надіслано з 60-секундним зворотним відліком самознищення . Зворотний відлік почнеться, коли читач відкриє посилання для читання електронної пошти. Через 60 секунд повідомлення буде видалено як з облікового запису читача, так і з серверів Snapmail. Наразі Snapmail може шифрувати лише текст всередині електронної пошти, а вкладення не зашифровані.
Спробуйте тут
11. Gmail Offline
Як випливає з назви, Gmail Offline - це програма Chrome, яка дозволяє використовувати всі функції Gmail без активного підключення до Інтернету. Під час інсталяції та запуску програми буде створено повну базу даних вашого автономного Gmail-офлайн-офлайн, так що ви зможете отримати доступ до всіх в автономному режимі. Ви також можете вносити зміни та надсилати електронні листи в автономному режимі, і вони будуть введені в дію, як тільки ваш комп'ютер буде підключено до Інтернету. Gmail Offline активно намагається синхронізувати всі дані Gmail для використання в автономному режимі, і будь-які зміни, внесені в автономний режим, набудуть чинності лише тоді, коли ви перейдете в онлайн.
Спробуйте тут
12. GMass
GMass є засобом масової розсилки, який працює безпосередньо з вашого облікового запису Gmail. GMass дозволяє відправляти індивідуальні електронні листи своїм клієнтам з належним привітанням з їхнім ім'ям. Усі масові електронні листи, які ви надсилаєте, можна імпортувати в Google Sheets для спрощення перегляду. Ви також можете відстежувати відкриті електронні листи та планувати електронні листи на основі часу та дій.
Вона також має відмінну функцію, яка дозволяє вам автоматично дотримуватися людей, які не відповідають. Крім того, він також може створювати списки електронної пошти з ваших електронних листів і дозволяє відправляти електронні листи понад 10 000 осіб одночасно. GMass - це підписка з пакетами, починаючи з $ 6, 95 / місяць .
Спробуйте тут
Скористайтеся цими інструментами Gmail, щоб покращити роботу електронної пошти
І люди, і люди, що працюють в компанії, можуть скористатися цими інструментами Gmail. Я особисто використовую Unroll.me і Знайти Велику пошту один раз в той час, коли мені потрібно, щоб declutter на рахунок Gmail. Хоча я маю на увазі збереження App Чарлі зі мною за цінну інформацію, яку він може надати на всіх моїх контактах Gmail. Який із цих інструментів Gmail вам сподобався? Поділіться з нами в розділі коментарів нижче.
