Існує ця тенденція до зростання молодшого покоління - або Gen Y, як її називають засоби масової інформації, щоб розпочати власний малий бізнес, а не працювати для великих корпорацій. Можливо, це тому, що початок бізнесу є складним завданням, і робити це сьогодні простіше, ніж будь-коли. Розробники створюють різні програми, які допомагають цим власникам нових і загальних підприємств. Нижче наведено безкоштовні додатки для мобільних пристроїв, які можна використовувати для керування бізнесом.
Перейти без паперу
Пакети паперових документів стають все більш невідповідними сучасним технологіям. Мобільні сканери зробили процес перетворення паперу на цифрові документи практично безболісним. Номіновані безкоштовні та мультиплатформові сканерні програми - CamScanner і Genius Scan . Обидві програми доступні для платформ Android, iOS та Windows Phone і мають опцію оновлення преміум-класу. Існують також інші безкоштовні альтернативи, такі як Google Drive (функція сканування в даний час тільки для Android), Evernote Scannable (лише додаток iOS).
Будьте більш продуктивними
Робота над власним бізнесом означає, що ніхто інший не буде пильнувати про вашу роботу. Це може бути добре, але ваша продуктивність може зменшитися без прив'язки. Вам потрібна допомога від додатків для керування завданнями, щоб мати можливість бачити загальний вигляд вашої роботи, занурюватися в дрібні проекти і завдання, і тримати все під контролем (каламбур не призначений). Світ додатків затоплений такими програмами, які ви можете вибрати, але лише деякі з них є Wunderlist, Any.Do і Todoist . Всі вони доступні для iOS і Android, але лише Wunderlist підтримує Windows Phone.
Резервне копіювання та обмін файлами
"Собака з'їла мою домашню роботу" або "комп'ютер, який зіткнувся з усіма моїми даними в ньому" - справа минулого. Все завдяки зростанню послуг хмарного сховища. Ці види послуг дозволяють автоматично миттєво створювати резервну копію даних, що зберігатиме всі файли, які ви поміщаєте в певну папку. Крім того, служби зберігання даних у хмарі також синхронізують дані з усіма підтримуваними пристроями і дозволяють отримати доступ до даних з них. Всі вони працюють в мультиплатформі. Деякі лідери в цьому сервісі хмарних сховищ - Dropbox, Box (з додатковою підтримкою Blackberry), Google Drive (Windows Phone не підтримується) і Microsoft One Drive .
Спілкуйтеся з членами команди
Сьогодні все більше підприємств мають членів, які поширюються по всьому світу. Тому хороший спосіб спілкування стає невід'ємною частиною щоденного ділового життя. Хоча люди все ще використовують електронні листи, телефонні дзвінки та мобільні текстові повідомлення, вони не є ефективними для налаштувань бізнес-команди та повільно застаріють. Вони поступово замінюються наступними поколіннями командних комунікаційних програм, які не тільки полегшують регулярну командну комунікацію, але й інтегруються з іншими службами третіх сторін, які можуть допомогти бізнесу. У цьому полі є три великих гравця: Slack, HipChat і Quip . За винятком бета-версії Windows Mobile Slack, ці програми сумісні лише з пристроями iOS і Android.
Віддалені зустрічі
Навіть з новим поколінням інструментів комунікації команди, ви не можете усунути необхідність зустрічей. Але з глобальними членами команди, ці зустрічі, швидше за все, відбудуться у віртуальних конференц-залах.
Плануйте зустріч
Навіть без того, щоб мати справу з різними часовими поясами, створення зустрічі не є легким завданням. Особливо, коли у кожного є свій розклад. Додаток Invite намагається допомогти вам підібрати найкращий час для зустрічі. Додаток працює за допомогою демократії: ви розсилаєте кілька можливих разів зустрічей і дозволяєте іншим членам команди вирівнювати свій графік і голосувати, на яких час найкращий. На жаль, Invite - це iOS, і я не можу знайти подібні програми для іншої платформи. Запрошення доступне лише у вибраних країнах.
Ідіть до конференц-залів
Віртуальна кімната для переговорів - це багатостороння відео-чат, де кілька людей можуть з'єднуватися один з одним. Той, хто говорить, буде первинним зображенням на екрані, а інші дивляться і слухають. Хост може перемикати екран і мікрофони між учасниками і зробити налаштування схожим на реальні зустрічі. Є кілька вільних віртуальних конференц-залів. Можливо, ті, які більшість людей знають, це Google Hangouts (лише для iOS та Android) і Skype (iOS, Android, Windows Phone і BlackBerry). Ось кілька альтернатив, які можна спробувати.
Робота з файлами Office
Корпорація Майкрософт успішно асоціює ім'я Microsoft Office з тим, що ми називаємо сьогодні офісними файлами. Вони складаються з трьох типів файлів: документа, електронної таблиці та презентації. Робота з такими файлами вже можлива протягом останніх кількох років, і для цього існують програми.
Найбільш очевидним вибором є Microsoft Office (iOS, Android, і звичайно Windows Phone). Пакет програм складається з Word, Excel, PowerPoint, Outlook та інших. Ці програми дозволяють переглядати та освітлювати офісні документи, незважаючи на те, що вони не настільки міцні. Google також має свої офісні інструменти для документів під назвою Документи Google (iOS і Android). Крім надання користувачам можливості переглядати, редагувати та конвертувати багато видів документів, Документи Google також дозволяють легко співпрацювати та шукати документи.
Але якщо вам потрібно лише робити нотатки та синхронізувати їх між пристроями, ви можете спробувати Evernote (iOS, Android, Windows Phone і Blackberry) або Simplenote (iOS і Android).
Мережа з колегами
Те, що більшість шкіл не навчає вас про життя, важливість створення мереж для просування своєї кар'єри та бізнесу. Зберігайте добрі стосунки з впливовими людьми, розширюйте мережу з відповідними людьми у вашій галузі або просто залишайтеся на зв'язку з друзями, всі вони є частиною ділового життя. Насправді, найпростіший спосіб висадити нову роботу - це створення мережі, а не застосування до оголошень про відкриття робочих місць. Є багато соціальних мереж там, але не багато з них (якщо такі є) зосереджені на професіоналах і ділових людей так само, як LinkedIn (iOS і Android).
Але якщо спільний доступ і планування повідомлень для декількох соціальних мереж - це ваш стиль, ви можете спробувати Buffer (iOS і Android).
Поділіться думками та думками, використовуючи особисті блоги
Персональні блоги були популярним середовищем для обміну знаннями, а також довгої форми думок і думок багатьох. Засіб, яким користуються користувачі, перетворився з простого тексту лише на багату комбінацію слів, зображень і відео. Незважаючи на те, що WordPress (iOS і Android) може бути найпопулярнішим варіантом для особистого блогу, існує багато інших альтернатив, таких як Blogger (тільки для Android), Tumblr (iOS і Android) і Medium (iOS і Android) - які тільки що отримали популярності останнім часом.
Зверніться до "Вхідних"
Багато гуру продуктивності говорили, що один з ключових компонентів дзен на роботі досягав нуля вхідних повідомлень. Концепція проста, ви маєте справу зі своєю електронною поштою щодня, і ніколи не дозволяйте поштовій скриньці зростати більше ніж нуль електронної пошти. Впровадження його в реальних умовах життя, однак, далеко не просте. І отримання загородження електронною поштою щодня не допомагає.
Але оскільки ця проблема є проблемою кожного, люди вже деякий час думають про рішення. Програми мобільних клієнтів електронної пошти придумали різні рішення. Наприклад, Gmail (iOS і Android) додавали функції блокування та скасування підписки, унікальні автоматичні фільтри та вкладки, а також можливість планувати електронні листи, всі з яких допомагають користувачам досягати нуля вхідних повідомлень.
Ви також можете спробувати спеціальний додаток для скасування підписки, наприклад Unlistr (iOS і Android), щоб звільнитися від тонни списку розсилки, до якого ви приєднаєтеся - добровільно чи ні.
Ми обговорили різні мобільні клієнти електронної пошти. Ви можете прочитати його тут.
Керуйте особистими фінансами
Мій друг одного разу сказав жартома: «Гроші - це не все. Це єдина річ ». І хоча всі в кімнаті хихикали, жарт змусив мене подумати. Є це?
Хоча гроші не повинні бути єдиною річчю, яка контролює прийняття рішень у вашому бізнесі, наявність добре керованих фінансів полегшить все інше. Те ж саме стосується і вашого життя. І є програми для цього.
У особистого обліку
Для персонального бюджетування та відстеження витрат є гаманець (iOS і Android). Програма допоможе вам у легкому розумінні вашого фінансового стану і може синхронізувати дані між пристроями. Ви також можете спробувати Wally (iOS і Android), які можуть сканувати ваші квитанції і автоматично вводити дані про витрати звідти.
Для більш просунутих особистих фінансових програм, Mint (iOS і Android) може бути найбільш використовуваним додатком. Він може витягти всі ваші рахунки, картки та інвестиції в одне зручне місце. Проблема полягає в тому, що додаток доступний лише в окремих країнах.
Надсилати та отримувати кошти
Завдяки доступності Інтернету сьогодні люди можуть легко продавати, купувати та вести бізнес з будь-ким з усіх куточків світу. Оплата є невід'ємною частиною ділових операцій, а наявність надійного способу надсилання або отримання грошей є важливим для бізнесу. Незважаючи на досить високу плату за операції, PayPal (iOS і Android), з його зручністю, є вибором багатьох для віддаленого платежу.
Але якщо ви хочете мати мобільну POS (Point Of Sales) систему, яка може йти з вами, ви можете спробувати квадратний реєстр (iOS і Android). За допомогою додаткових аксесуарів ви можете перетворити свій телефон на касовий апарат. Додаток також допомагає відстежувати інвентаризацію, коригувати податки, звіт про продаж друку та багато іншого. На жаль, обробка платежів через Square наразі доступна лише в США, Канаді та Японії.
Оскільки кожен бізнес відрізняється, програми, які використовуються для допомоги бізнесу, також можуть відрізнятися. Які мобільні програми ви використовуєте, щоб допомогти вам керувати своєю компанією? Надішліть їх, використовуючи коментар нижче.
