У той час як рахунок-фактура вказує загальну суму належного, для зручності покупця, рахунок-проформа використовується як котирування або вимога до оплати, коли компанія має справу з новою стороною, або з стороною, якої фірма не має жодного кредиту домовленості. Подивіться на цю статтю, щоб дізнатися суттєві відмінності між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Проформа-фактура | Рахунок-фактура |
|---|---|---|
| Значення | Рахунок-проформа подібний до звичайного рахунку-фактури, надає агенту / покупцеві інформацію щодо деталей товару, що ще не доставлений. | Комерційний інструмент, доставлений покупцеві, що містить інформацію про товари або послуги, надані продавцем, називається рахунком-фактурою. |
| Типу | Цитата | Білл |
| Час випуску | Перед розміщенням замовлення. | Перед здійсненням платежу. |
| Прийняття | Створення продажу | Підтвердження продажу |
| Мета | Допомогти покупцеві у прийнятті рішень, щодо того, чи потрібно зробити замовлення. | Щоб повідомити покупця, фактична сума, що підлягає оплаті. |
| Проводка в обліковій книзі | Введення не здійснюється, оскільки рахунок-фактура не є справжнім рахунком-фактурою. | Записи проводяться в бухгалтерських книгах. |
Визначення рахунку-фактури
Проформа-фактура - це комерційний документ перед відвантаженням, підготовлений продавцем і доставлений покупцеві / агенту, щоб передати інформацію про товар, який буде доставлений. Інструмент містить опис товару, тобто кількість, ціну, вагу, вид та інші специфікації. Це декларація продавця про надання продукції та послуг покупцеві на вказану дату та ціну.
Оскільки документ не становить фактичних продажів, тому не вноситься запис про виписку проформи-фактури в книгах продавця для дебіторської заборгованості та отримання покупцем кредиторської заборгованості.
Визначення рахунка-фактури
Рахунок-фактура посилається на необоротний інструмент, піднятий продавцем і доставлений покупцеві, що містить деталі продуктів або послуг, що надаються йому. Документ використовується для запиту оплати від покупця товару. Це показує заборгованість покупця щодо продавця. Слово рахунок-фактура вказано у верхній частині листа документа. Він містить наступні відомості:
- Унікальний номер
- Дата видачі рахунку-фактури
- Дата поставки товару
- Деталі продукту, тобто продукції, кількості та узгоджених цін.
- Знижка, якщо така є, надана продавцем.
- Контактні дані продавця і покупця
- Умови оплати, тобто дата і режим.
- Умови кредитування
- Загальна сума до сплати.
Основні відмінності між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою
Відмінності між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою можуть бути чітко виписані на таких підставах:
- Документ, подібний до звичайного рахунка-фактури, який надає інформацію агенту щодо деталей товару, який буде поставлятися, відомий як рахунок-проформа. З іншого боку, рахунок-фактура стосується комерційного інструменту, що надається покупцеві, який містить відомості про товари або послуги, що надаються продавцем.
- Проформа-фактура - це різновид котирування, що містить зобов'язання продавця на постачання товару за вказаною ставкою і датою. І навпаки, рахунок-фактура є свого роду векселем, який відображає суму, що належить покупцеві.
- Проформа-фактура використовується для створення продажів, тоді як рахунок-фактура використовується для підтвердження продажу.
- Проформа-рахунок надається продавцем, на вимогу покупця до розміщення замовлення. На відміну від рахунка-фактури, який видається продавцем, покупцеві потрібно вимагати оплату доставленого товару.
- Як рахунок-проформа - це фіктивний рахунок-фактура, який використовується з метою створення продажів, тому в бухгалтерських рахунках для фінансової операції не здійснюється запис. На відміну від рахунку-фактури, що є справжнім рахунком-фактурою і як наслідок у фінансовій операції, отже, вона служить основою для бухгалтерського обліку, який необхідно внести в книги обох сторін.
- Основною метою проформа-фактури є допомога покупцеві у прийнятті рішень, щодо того, чи потрібно зробити замовлення. На відміну від цього, рахунок-фактуру продавець вимагає оплати від покупця.
Висновок
Через подібності в деталях обох документів люди легко заплутуються між ними. Але справа в тому, що вони відрізняються в тому сенсі, що рахунок-фактура вимагає від покупця оплати за товар, що поставляється йому, а проформа-фактура відправляється покупцеві на його прохання, перед відправкою товару.
