Навпаки, зовнішній аудит, який є обов'язковим для кожної окремої юридичної особи, коли третя особа доводиться до організації для виконання процесу аудиту та висловлює свою думку щодо фінансової звітності компанії. Тут обсяг роботи визначається відповідним статутом.
Процес аудиту двох видів аудиту практично однаковий, і тому люди плутаються між цими двома типами. Однак існує тонка різниця між внутрішнім аудитом та зовнішнім аудитом.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Внутрішня ревізія | Зовнішній аудит |
|---|---|---|
| Значення | Внутрішній аудит відноситься до постійної аудиторської функції, що виконується в організації окремим відділом внутрішнього аудиту. | Зовнішній аудит є функцією аудиту, що виконується незалежним органом, який не є частиною організації. |
| Мета | Розглядати рутинні заходи та надавати пропозиції для поліпшення. | Проаналізувати та перевірити фінансовий звіт компанії. |
| Ведеться | Працівники | Третя сторона |
| Аудитором призначається | Управління | Члени |
| Користувачі звіту | Управління | Зацікавлені сторони |
| Думка | Висловлюється думка про ефективність оперативної діяльності організації. | Висловлюється думка про правдивість і справедливість фінансової звітності компанії. |
| Область застосування | Вирішив керівництво суб'єкта господарювання. | Вирішили за статутом. |
| Зобов'язання | Ні, це добровільно | Так, згідно з Законом про індійські компанії 1956 року. |
| Період | Безперервний процес | Раз на рік |
| Перевірки | Експлуатаційна ефективність | Точність та дійсність фінансової звітності |
Визначення внутрішнього аудиту
Під внутрішнім аудитом ми маємо на увазі об'єктивну та систематичну оціночну функцію, що виконується в рамках організації бізнесу, з метою перегляду повсякденної діяльності підприємства та надання необхідних пропозицій щодо його вдосконалення.
Внутрішній аудит виконує широкий спектр заходів, таких як:
- Оцінка системи бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю.
- Вивчення рутинної операційної діяльності.
- Фізична перевірка запасів через регулярні проміжки часу.
- Аналіз фінансової та нефінансової інформації організації.
- Виявлення шахрайства та помилок.
Основною метою внутрішнього аудиту є підвищення вартості діяльності організації та моніторинг системи внутрішнього контролю, внутрішньої перевірки та управління ризиками суб'єкта господарювання. Внутрішній аудит проводиться внутрішніми аудиторами, які є працівниками організації. Це окремий відділ, в межах організації, де протягом року здійснюється безперервний аудит.
Визначення зовнішнього аудиту
Періодична, систематична та незалежна експертиза фінансових звітів компанії, що проводиться третьою стороною для конкретних цілей, як того вимагає закон, називається зовнішнім аудитом. Основна мета зовнішнього аудиту - публічно висловити свою думку щодо:
- Правдивість і справедливість фінансової звітності компанії
- Бухгалтерські записи є повними в усіх відношеннях і підготовлені відповідно до політики, визначеної GAAP (Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку), чи ні.
- Усі істотні факти розкриваються в річних звітах.
Для проведення зовнішнього аудиту аудитор призначається членами компанії. Він повинен бути незалежним, тобто він не повинен бути пов'язаний з організацією будь-яким чином, щоб він міг працювати неупереджено без будь-якого впливу. Аудитор має право доступу до бухгалтерських рахунків для отримання необхідної інформації та надання своєї думки учасникам за допомогою аудиторського звіту. Звіт складається з двох типів:
- Незмінений
- Змінено
- Кваліфікований
- Несприятливий
- Відмова від відповідальності
Якщо звіт змінюється, аудитор повинен надати причини для цього.
Ключові відмінності між внутрішнім аудитом та зовнішнім аудитом
Нижче наведені основні відмінності між внутрішнім аудитом та зовнішнім аудитом:
- Внутрішній аудит є постійною аудиторською діяльністю відділу внутрішнього аудиту організації. Зовнішній аудит - це перевірка та оцінка незалежним органом щорічних звітів суб'єкта господарювання, що висловлює свою думку.
- Внутрішній аудит є дискреційним, але зовнішній аудит є обов'язковим.
- Звіт про внутрішній аудит подається до керівництва. Проте Звіт про зовнішній аудит передається зацікавленим сторонам, як акціонери, власники облігацій, кредитори, постачальники, урядові органи тощо.
- Внутрішній аудит - це безперервний процес, в той час як зовнішній аудит проводиться щорічно.
- Метою внутрішнього аудиту є перегляд рутинної діяльності підприємства та надання пропозицій щодо його вдосконалення. І навпаки, зовнішній аудит спрямований на аналіз і перевірку точності та достовірності фінансової звітності.
- Внутрішній аудит надає висновок про ефективність оперативної діяльності організації. З іншого боку, зовнішній аудит дає думку про справжній і чесний вигляд фінансової звітності.
- Обсяг внутрішнього аудиту вирішується тими, хто відповідає за управління (TCWG). На відміну від зовнішнього аудиту, обсяг якого визначається законом.
- Внутрішні аудитори - це працівники організації, оскільки вони призначаються самим керівництвом, тоді як зовнішні аудитори не є працівниками, вони призначаються членами компанії.
Висновок
Внутрішній аудит та зовнішній аудит не протистоять один одному. Натомість вони доповнюють один одного. Зовнішній аудитор може використовувати роботу внутрішнього аудитора, якщо він вважає за потрібне, але це не зменшує відповідальності зовнішнього аудитора. Внутрішній аудит діє як перевірка діяльності бізнесу та допомагає, консультуючи з різних питань, щоб отримати оперативну ефективність.
З іншого боку, зовнішній аудит є повністю незалежним, коли третя сторона доводиться до організації для проведення процедури. Вона перевіряє точність та достовірність річних звітів організації.
