Якщо ви важкий користувач Word, ви, мабуть, зіткнулися з ситуацією, коли було б зручно об'єднати кілька документів Word в один основний документ. Незважаючи на те, що це не дуже складно зробити у Word, це також не дуже інтуїтивно.
Ви могли б подумати, що Microsoft включила в програму деякі функції злиття документів, враховуючи, як багато інших складніших завдань вона може виконати. У всякому разі, в цій статті я покажу вам швидкий і простий спосіб об'єднати кілька документів Word в один документ.
Варто відзначити, що ця процедура дуже багато працює на всіх версіях Office від 2007 до 2016 року. Крім того, у моїх власних тестах, здається, що все форматування було збережено, коли документи були об'єднані. Проте це було перевірено лише на файлах, які використовують ту саму версію Office. Я не впевнений, що все залишиться, якщо ви вставите документ Word 2007 у Word 2016.
Об'єднати кілька документів Word
Щоб розпочати роботу, відкрийте перший документ Word, який потрібно використовувати як головний файл. Далі перейдіть до позиції в документі, де потрібно вставити додатковий файл Word. Хороша річ цього методу полягає в тому, що ви можете вставити додаткові файли Word будь-де у головний файл. Це не завжди повинно бути в кінці.
Тепер натисніть вкладку Вставити і натисніть кнопку Об'єкт .
Тепер виберіть документи, які потрібно вставити. Ви можете зробити це по одному або ви можете вибрати кілька документів одночасно, утримуючи клавішу SHIFT і вибираючи їх.
Якщо у вас є певний порядок, вони повинні бути вставлені, а потім робити це по одному. Я не впевнений, як саме Word вирішує, які файли вставлятимуться, коли ви вибираєте більше одного за один раз.
Як ви можете бачити в наведеному вище прикладі, текст з другого документа Word починається прямо там, де я мав курсор, який знаходився в кінці першого документа. Залишилося все форматування для другого документа, включаючи жирний шрифт, пункти маркерів, міжрядковий інтервал, кольори тексту, розмір тексту тощо.
Я навіть перевірив документ, який просто мав фотографії та інші предмети, такі як WordArt, діаграми і т.д., і всі ці елементи теж злилися. Знову ж таки, ви можете зіткнутися з проблемами, якщо об'єднаєте документи, створені за допомогою різних версій Office. Якщо це так, найкращим варіантом є відкриття старих файлів у новій версії Word та збереження їх у новому форматі.
Крім того, перевірте мої інші повідомлення про те, як об'єднати кілька текстових файлів і як об'єднати кілька презентацій Powerpoint. Насолоджуйтесь!
