Запрошення до участі у тендері - це відкритий запит на пропозицію, оголошена організацією в місцевій газеті, щоб запросити потенційних та зацікавлених постачальників подати свою заявку на поставку товарів або послуг. Він видається для ряду контрактів, таких як контракт на будівництво, постачання техніки, постачання певного програмного забезпечення тощо. Процес запрошення тендеру, подання тендеру та заповнення котирувань є частиною тендерного процесу.
У цій статті ми зробимо пояснення суттєвих відмінностей між цитатою та тендером, подивимося.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Цитата | Тендер |
|---|---|---|
| Значення | Цитата - це документ, що визначає кошторис витрат на постачання товарів або послуг або щось закуповує. | Тендер відноситься до процесу отримання постачальників, тендеру на товари або послуги, необхідні покупцеві. |
| Відповідь на | Запит цін | Запит на тендер |
| Компоненти | Ціна | Ціна і якість |
| Область застосування | Вузький | Порівняно велика |
Визначення котирування
Котирування можна розуміти як офіційний документ обіцянки, наданий потенційним постачальником, для поставки заявлених товарів або послуг, необхідних покупцеві за заявленою ціною за певних умов. Вона складається з умов продажу, оплати та гарантії, яка включає ціну, яку вирішили стягувати за товар або послугу, дату, час і місце поставки, термін дії пропозиції.
Котирування допомагає покупцеві дізнатися вартість товарів або послуг, перш ніж зробити покупку. Для отримання котирувань (тобто ціни на необхідний матеріал), як правило, тендери розміщуються державними підприємствами.
Визначення тендеру
Тендер - не що інше, як відповідь на запрошення запропонувати надавати товар або послуги за вказаними цінами та зазначеною якістю, але з урахуванням конкретних умов.
Запрошення до участі у тендері здійснюється урядовою організацією, фінансовою установою або великою корпорацією для різних проектів, коли вони хочуть придбати товари в великих розмірах, найняти послуги або придбати / побудувати щось, але вони не можуть доставити їх самостійно . З цією метою стороннім постачальникам пропонується подати заявки та подати тендерні пропозиції.
Тендерний документ надсилається потенційним постачальникам, щоб отримати інформацію, вибрати постачальника на основі ціни, умов поставки та наявності. Продавці, які зацікавлені у поданні заявки, можуть відповісти на запит у зазначений термін шляхом подання своєї найкращої пропозиції у запечатаних ковпачках, у відповідних органах.
Тендер - це конкурс на контракт, коли від різних потенційних постачальників пропонується подати тендер, що містить ціну та якість необхідного матеріалу.
Запрошення публікується в народній газеті зацікавленого держави або країни, оскільки це є обов'язковою вимогою, щоб підтримувати прозорість в їх діяльності.
Основні відмінності між пропозицією та тендером
Різниця між пропозиціями та тендером обговорюється в наступних пунктах:
- Цінова пропозиція є фіксованою ціновою пропозицією, яка після прийняття клієнтом не може бути змінена або змінена. З іншого боку, тендер - це відповідь на запрошення до тендеру, який використовується для визначення найкращого співвідношення ціни та якості з боку потенційних постачальників.
- Як пропозиції, так і тендери - це пропозиції. Цитата є відповіддю на запит на пропозицію (RFQ), тоді як тендер використовується у відповідь на запит на пропозицію (RFT).
- Єдиним основним елементом котирування є ціна, яка пояснює вартість контракту, надану постачальником. На відміну від цього, у тендері є два основні елементи, ціна та якість, при цьому ціна визначає найкращу ціну, яку пропонує постачальник, що порівнюється з іншими постачальниками, а якість визначає потенціал постачальників для доставки вказаного товару.
- Обсяг тендеру ширший у порівнянні з тендером, оскільки котирування є частиною тендеру, який містить ціни на матеріал, що постачається.
Висновок
Урядові установи або корпорації обирають тендери або котирування, що найкращим чином відповідає їхнім потребам і забезпечує співвідношення ціна-якість. З метою збереження прозорості, справедливості та відкритості у діяльності уряду тендери публікуються державними органами та корпораціями.
