Проект відрізняється від програми у тому сенсі, що останній - це набір пов'язаних проектів, керованих скоординовано, для досягнення переваг, які доступні лише тоді, коли проекти управляються групами. Є багато студентів, які неправильно тлумачать проект програми, тому тут, у цій статті, ми пояснимо різницю між проектом і програмою.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Проект | Програма |
|---|---|---|
| Значення | Проект відноситься до тимчасової діяльності, яка здійснюється для створення окремого продукту або послуги, що має певні цілі. | Програма передбачає набір проектів, які пов'язані один з одним, послідовно для досягнення комбінованих переваг. |
| Зосередьтеся на | Вміст | Контекст |
| Часовий горизонт | Короткий термін | Довгий строк |
| Пов'язана з | Конкретні результати, тобто продукт або послуга | Отримані переваги |
| Функціональні одиниці | Одномісний | Кілька |
| Завдання | Технічний характер | Стратегічний характер |
| Виробляє | Вихідні дані | Результат |
| Успіх | Успіх можна виміряти з точки зору якості продукції, своєчасності, економічної ефективності, відповідності та ступеня задоволеності клієнтів. | Успіх вимірюється тим, наскільки програма відповідає потребам і вигодам, для яких вона проводилася. |
Визначення проекту
Термін проект може бути визначений як одноразовий захід, для створення нового продукту або послуги, що має певну початкову і кінцеву точку. Це організаційна одиниця, яка явно присвячена виконанню мети, тобто задовільним досягненням розробки продукту вчасно, в межах бюджету, відповідно до бажаного рівня ефективності.
Проект включає в себе набір рутинних і взаємопов'язаних заходів, з метою, яка має певну мету і потребує завершення з передбаченим часом і ресурсами. Проекти можуть бути різними щодо розміру, тобто малого, середнього, великого та дуже великого. Після завершення проекту отримано кінцевий продукт. Основними особливостями проекту є:
- Вона має мету.
- Він унікальний.
- Це обмежує час.
- Це здійснюється командою.
- Вона носить динамічний характер.
Визначення програми
Програму можна визначити як рамки планів роботи, що складається з набору проектів, які доповнюють один одного і узгоджуються у належній послідовності для досягнення ефекту масштабу. Проекти групуються в єдину програму, коли кінцева вигода від колекції замінює переваги управління окремими проектами. Вона складається з різних проектів, які починаються для досягнення організаційних цілей.
Вона здійснюється з метою поліпшення загальної ефективності роботи організації, оскільки вона пов'язана з реінжинірингу бізнес-процесів, управлінням змінами тощо. Реалізація програм вимагає узгодження політики, процедур і методів.
Ключові відмінності між проектом і програмою
Відмінності між проектом і програмою можуть бути чітко виписані на таких підставах:
- Тимчасова діяльність, яка здійснюється для створення окремого продукту або послуги, що має задані цілі, називається проектом. Пакет проектів, які пов'язані один з одним, раціонально для досягнення комбінованих вигод, називається програмою.
- Хоча проект є змістовним, який зосереджується на забезпеченні необхідного результату. І навпаки, програма є специфічною для контексту, яка пов'язує різні проекти, пов'язані один з одним для досягнення кінцевої мети організації.
- Проект є чітким і відповідає визначеному терміну дії. З іншого боку, програма є вічною і виконується в бізнесі для постійного отримання результатів діяльності суб'єкта.
- Проект стосується конкретних результатів, тоді як програма стосується отриманих переваг від впровадження програми.
- Обсяг програми ширший у порівнянні з проектом, проект працює на єдиному функціональному підрозділі, а програма працює на різних функціональних одиницях.
- Завдання, які виконує керівник проекту для завершення проекту, носять технічний характер. Навпаки, завдання, що виконуються для успішної реалізації програми, носять стратегічний характер.
- Існує покоління специфічного виходу, який вимагається проектом. Навпаки, програма виробляє загальні результати, які необхідні для зростання та виживання організації в довгостроковій перспективі.
- Ефективність проекту можна виміряти, оцінивши якість продукції, своєчасність, економічну ефективність, відповідність і ступінь задоволеності клієнтів. На відміну від того, щоб виміряти ефективність програми, необхідно перевірити, чи вона виконує потреби та вигоди, для яких вона була реалізована.
Висновок
Проект здійснюється з метою забезпечення необхідного обсягу виробництва у певний час, що також є економічно ефективним. З іншого боку, програми реалізуються організацією, щоб отримати користь від синергії. Хоча проект і полягає в тому, щоб робити все правильно, програма - це робити правильні речі.
