Гнучкий бюджет можна розуміти як бюджет, створений для різних рівнів виробництва або використання виробничих потужностей, тобто він змінюється відповідно до рівня діяльності. Хоча фіксований бюджет функціонує лише на рівні виробництва, а лише за одним набором умов, гнучкий бюджет складається з кількох бюджетів і працює в різних умовах.
Коли хтось працює над бюджетом, він / вона повинен мати глибокі знання про відмінності між фіксованим бюджетом і гнучким бюджетом, щоб дати бажані результати.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Фіксований бюджет | Гнучкий бюджет |
|---|---|---|
| Значення | Бюджет, розрахований на те, щоб залишатися незмінним, незалежно від досягнутого рівня діяльності, є фіксованим бюджетом. | Бюджет, призначений для зміни з урахуванням змін у рівнях діяльності, - це гнучкий бюджет. |
| Природа | Статичний | Динамічний |
| Рівень активності | Тільки один | Кілька |
| Оцінка ефективності | Порівняння між фактичними та бюджетними рівнями не може бути зроблено точно, якщо існує різниця у рівнях їхньої діяльності. | Вона забезпечує гарну базу для порівняння між фактичним і бюджетним рівнями. |
| Жорсткість | Неможливо змінити фіксований бюджет відповідно до фактичного обсягу. | Гнучкий бюджет можна легко змінити відповідно до досягнутого рівня діяльності. |
| Оцінки | Виходячи з припущення | Реалістичний і практичний |
Визначення фіксованого бюджету
Для розуміння терміну фіксований бюджет, по-перше, знати значення двох слів фіксованого і бюджетного. Фіксовані кошти тверді або стабільні, а бюджет - це оцінка економічної діяльності підприємства. Таким чином, фіксований бюджет відноситься до оцінки попередньо визначених доходів і витрат, які після підготовки не змінюються з урахуванням коливань досягнутих рівнів діяльності. Він також відомий як Статичний бюджет.
Фіксований бюджет найкраще підходить для організацій, де існує менше шансів на коливання в умовах, що переважають, або якщо на організацію не впливають зміни зовнішніх факторів, а прогнозування можна легко зробити, щоб дати близькі результати. Він також працює як критерій контролю витрат.
Фіксований бюджет допомагає керівництву встановлювати доходи та витрати за період, але йому не вистачає точності, оскільки не завжди можливо правильно визначити майбутні потреби та вимоги. Крім того, він працює тільки на одному рівні діяльності за однієї умови. При розробці фіксованого бюджету передбачається, що існуючі умови не будуть змінюватися найближчим часом, що не відповідає дійсності. Отже, таким чином, важко виміряти продуктивність, ефективність або потужність.
Визначення гнучкого бюджету
Гнучкі засоби легко регулюються, і Бюджет відноситься до очікуваного плану, зробленого для фінансової діяльності суб'єкта господарювання. Таким чином, гнучкий бюджет - це фінансовий план, створений для різних рівнів діяльності. Він може бути вільно налаштований або перетворений на основі виробленої продукції. Це логічно і практично, оскільки вартість може бути легко визначена на різних рівнях активності.
Під час підготовки гнучкого бюджету, перш за все, витрати поділяються на три основні сегменти, а саме: фіксовані, змінні і напівперемінні, де напів-змінні витрати далі класифікуються на фіксовані і змінні витрати, а потім бюджет розробляється відповідно. Деякі бюджети підготовлені для альтернативних рівнів виробництва, щоб показати суму витрат, які необхідно досягти на кожному рівні діяльності.
Гнучкий бюджет найкраще підходить для організації, де існує висока ступінь мінливості продажів і виробництв, або галузі, на які можуть легко впливати зовнішні чинники або коливання в ринкових умовах, є відносно високими і т.д.
Основні відмінності між фіксованим бюджетом і гнучким бюджетом
Нижче наведено основні відмінності між фіксованим бюджетом і гнучким бюджетом:
- Бюджет, який залишається незмінним, незалежно від фактичного рівня випуску, називається фіксованим бюджетом. Гнучкий бюджет - це бюджет, який можна легко коригувати відповідно до рівня випуску.
- Фіксований бюджет має статичний характер, а гнучкий бюджет - динамічний.
- Фіксований бюджет функціонує лише на одному рівні діяльності, але гнучкий бюджет може працювати на декількох рівнях.
- Фіксований бюджет базується на припущенні, тоді як гнучкий бюджет є реалістичним.
- Фіксований бюджет є нееластичним, оскільки його не можна переоцінити відповідно до фактичного обсягу виробництва. І навпаки, гнучкий бюджет є пружним, тому що його можна легко регулювати відповідно до обсягу виробництва.
- Гнучкий бюджет є більш точним для оцінки продуктивності, потужності та ефективності рівня діяльності в порівнянні з фіксованим бюджетом.
Висновок
Фіксований бюджет базується, головним чином, на припущеннях, які є нереалістичними, і тому це не стосується проблем бізнесу, але якщо говорити про гнучкий бюджет, це більш практично. Перша з них не допомагає зробити порівняння, якщо фактичні та бюджетні результати відрізняються, але останнє виявляється корисним для оцінки результативності шляхом порівняння фактичних результатів з бюджетними цілями. Визначення витрат також неможливе у випадку фіксованого бюджету, якщо фактичний і бюджетний рівні діяльності змінюються, і те ж саме можна легко визначити у випадку гнучкого бюджету.
