Коли товар повертається продавцеві або постачальнику, йому видається дебетова нота, яка вказує на те, що його / її рахунок був списаний з відповідної суми. З іншого боку, коли клієнт повертає товар, йому видається кредитний вексель, який показує, що його рахунок зарахований на суму, зазначену в примітці. Тут, у даній статті, ми обговорили суттєві відмінності між дебетною нотою та кредитною запискою, прочитаємо.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Дебетова нотатка | Кредитове авізо |
|---|---|---|
| Значення | Дебетова нотатка - це документ, який відображає, що дебет здійснюється на рахунок іншої сторони. | Кредитний вексель - це інструмент, який використовується для повідомлення про те, що рахунок іншої сторони зараховується в його книги. |
| Використання | Синій чорнило | Червоні чорнила |
| Представляє | Позитивна сума | Негативна сума |
| Яку книгу оновлюють на підставі примітки? | Купівля повернення книги | Книга повернення продажів |
| Ефект | Мінімізація дебіторської заборгованості. | Мінімізація кредиторської заборгованості. |
| Обмінялися на | Кредитове авізо | Дебетова нотатка |
Визначення дебетового примітки
Комерційний інструмент, виготовлений і виданий покупцем і переданий продавцю, в якому міститься інформація про суму, що списується з рахунку продавця, і причини для неї, називається дебетовою приміткою. Документ надає постачальнику інформацію про те, що дебет був здійснений на його рахунок у книзі покупця. Причини дебетування рахунку вказані як:
- Коли рахунок покупця переплачується, він надсилає продавцю дебетове повідомлення.
- Коли покупець повертає придбаний ним товар, він також доставляє дебетову ноту.
- Коли покупець занижує рахунок продавця, він видає дебетову ноту.
Продавець видає покупцеві кредитну нотатку як підтвердження дебетної примітки. Він написаний синьою фарбою. Загалом, дебетне приміщення зменшує дебіторську заборгованість.
Різниця між дебетом та кредитною запискою
Визначення кредитної ноти
Пам'ятка, підготовлена і видана однією стороною іншій стороні, яка містить відомості про суму зарахованих коштів на рахунок покупця та причини цього, відома як кредитна записка. Він видається в обмін на дебетну примітку. Він надає інформацію покупцеві; тобто рахунок зараховується в книгу постачальника. Примітка готується червоною фарбою. Причинами видачі кредитного запису є:
- Коли покупець переплачує рахунок продавця, він видає кредитну ноту.
- Коли постачальник повертає проданий ним товар покупцеві, то видається також кредитна нота.
- Покупець може також надіслати кредитну нотатку, якщо продавець не надає йому додаткову плату.
Випуск кредиту показує, що кредиторська заборгованість зменшується. Взагалі, це показує негативну суму.
Основні відмінності між дебетом та кредитною нотою
Нижче наведено відмінності між дебетовою нотою та кредитною нотою:
- Пам'ятка, надіслана однією стороною для інформування іншої сторони про те, що дебет здійснена на рахунку продавця, в книгах покупця, відома як дебетова нота. Комерційний документ, який надіслано однією стороною для інформування іншої сторони про те, що кредит було внесено на рахунок покупця, в книгах продавця відомий як кредитний вексель.
- Дебет Примітка написана синьою чорнилом, а Примітка про кредит - червоною фарбою.
- Дебетний вексель видається в обмін на кредитну ноту.
- Дебетова нотатка являє собою позитивну суму, тоді як кредитна записка готує негативну суму.
- Дебетна примітка зменшує дебіторську заборгованість. З іншого боку, кредитна записка зменшує кредиторську заборгованість.
- На основі дебетової примітки оновлюється книга повернення закупівлі. І навпаки, книга повернення продажів оновлюється за допомогою кредитної ноти.
Висновок
Як правило, дебетний вексель видається, коли є повернення назовні (повернення купівлі), тоді як у випадку повернення внутрішнього (повернення збуту) кредитного запису. При здійсненні операції, коли покупець повертає товар продавцю, покупець видає дебетове повідомлення, а протилежна сторона видасть кредитну ноту в обмін на дебетну ноту. Отже, це два аспекти однієї і тієї ж операції.
