Важливим для спільної роботи є 3C - координація, співпраця та співпраця. Досить поширеним є неправильне тлумачення координації співпраці, оскільки обидві є важливими для ефективного функціонування управління. Отже, представлена до вас стаття намагається пролити світло на відмінності між координацією та співпрацею.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Координація | Співпраця |
|---|---|---|
| Значення | Координація - це систематичне розташування різних елементів управління з метою забезпечення безперебійного функціонування. | Співпраця описується як акт спільної роботи або відповідність стандартам для досягнення спільної мети. |
| Що це? | Це частина процесу управління. | Це добровільна діяльність. |
| Процес | Придумано | Природний |
| Спілкування | відчинено | Мовчазний |
| Часовий горизонт | Довгий строк | Короткий термін |
| Відносини | Формальні | Неформальна |
| Діяльність | Виконується на вищому рівні управління | Виконується на кожному рівні |
Визначення координації
Під координацією ми розуміємо процес, який використовується керівництвом для синхронізації різних заходів в організації. Це сила, яка пов'язує всі інші функції, що виконуються керівництвом, тобто планування, керівництво, організація, контроль, кадрове забезпечення, організація і т.д., з тим, щоб максимально використовувати ресурси організації.
Координація відіграє ключову роль у підтриманні регулярності операцій, таких як закупівля, виробництво, продаж, людські ресурси, маркетинг, фінанси тощо, оскільки вона є спільною темою, яка пов'язує всі види діяльності. Це щось, що є вродженим у всіх управлінських функціях. Цей процес спрямований на систематичне управління індивідуальними або груповими зусиллями, щоб забезпечити одностайність у діях, досягнення спільних цілей.
Характеристика координації
- Інтеграція індивідуальних та групових зусиль.
- Забезпечує гармонію дій.
- Поширена і свідома діяльність
- Безперервна функція
Визначення співпраці
Ми визначаємо співпрацю як дискреційну діяльність, в якій дві або більше осіб приєднуються і працюють разом для досягнення спільних цілей. У цьому процесі члени організації роблять спільні зусилля для отримання взаємної вигоди. Отже, кожен учасник повинен активно брати участь у груповій діяльності, тільки тоді їм може бути краще.
Співпраця присутня на всіх рівнях організації і відбувається між членами організації. Крім бізнесу, співпраця також відбувається на національному та міжнародному рівнях, тобто між різними державами та країнами світу.
Завдяки співпраці інформація може бути легко поширена серед учасників, що підвищує базу знань, виконану роботу та ресурси, адекватно.
Ключові відмінності між координацією та співпрацею
Слід звернути увагу на наступні моменти, оскільки різниця між координацією та співпрацею:
- Систематичне розташування та синхронізація різних елементів управління з метою забезпечення безперебійного функціонування відомо як координація. Акт спільної роботи або дотримання стандартів для реалізації спільних цілей називається співпрацею.
- Координація є основною діяльністю управління; що допомагає в досягненні гармонії в дії між різними взаємозалежними діями і підрозділами організації. Навпаки, співпраця залежить від волі будь-якої людини, тобто працювати або допомагати кому-небудь добровільно, для досягнення спільних цілей.
- Координація - це надуманий процес, який здійснюється для інтеграції різних заходів організації. Навпаки, співпраця - це природний процес, який не планується заздалегідь, а відбувається спонтанно, з взаємної поваги.
- Координація - це безперервна функція управління. Отже, це на тривалий термін. На відміну від цього, для виконання завдання або діяльності необхідна співпраця осіб, тобто лише на короткий термін.
- Координація може призвести до встановлення формальних і неформальних відносин. На відміну від цього, співпраця породжує неформальні відносини між індивідами.
- В координації існує відкрите спілкування між усіма членами організації. На противагу, мовчазна комунікація відбувається між особами у співпраці.
- Координація діяльності здійснюється на керівництві вищого рівня, тоді як кооперація здійснюється на кожному рівні.
Висновок
Є цілий ряд переваг координації, що включає незалежність діяльності, синергію та спеціалізацію. З іншого боку, співробітництво об'єднує людей для спільної роботи, що збільшує базу знань, ресурси, зменшує витрати часу та зусилля окремих осіб.
Отже, обидві заходи повинні йти пліч-о-пліч, оскільки співпраця без координації - це просто марна витрата зусиль. Аналогічно, координація без співпраці призведе до незадоволення членів.
