Система безперервної та періодичної інвентаризації - це дві системи, що фіксують рух запасів, які підтримуються відділом магазинів. Система безперервної інвентаризації веде рекордний обсяг матеріалів. Вона складається з Бін карт і магазинів ЦК, для відстеження різних предметів.
Магазини бухгалтерської книги подібні до картки bin, за винятком того, що в магазині бухгалтерської книги містяться квитанції, випуски і баланс матеріалів в грошовій вартості поряд з їх кількістю. Ознайомтеся з цією статтею, щоб дізнатися відмінність між карткою бен та книгою магазинів.
Діаграма порівняння
| Основа для порівняння | Бун-карта | Магазини Леджер |
|---|---|---|
| Значення | Bin Card передбачає запис кількості квитанцій, випуску та балансу матеріалів у магазинах. | Магазини літератури натякають на допоміжну книгу, яка відстежує кожну операцію, що стосується матеріалів у магазинах. |
| Що це? | Це документ запису. | Це бухгалтерський облік. |
| Відповідальність | Комірник | Відділ обліку витрат |
| Розташування | Утримувався в приміщенні. | Тримали за межами приміщення для зберігання. |
| Деталі | Містить тільки кількісні деталі. | Містить як кількісні, так і монетарні деталі. |
| Міжвідомча передача | Не відображаються на картці bin. | Вказується в магазинах книги. |
| Записи | Записи проводяться після здійснення операції. | Записи проводяться після здійснення транзакції. |
| Запис | Операції записуються окремо. | Реєструються узагальнені операції. |
Визначення картки бен
У бухгалтерському обліку витрат, картка bin використовується для позначення документа, який веде облік предметів, що зберігаються в магазинах. Кошик означає контейнер або простір для зберігання матеріалів, і з кожним кошиком розміщується картка, яка містить деталі отриманого, виданого і повернутого матеріалу . Крім того, він містить відомості, що стосуються кількості предметів, їхнього опису та відповідних приміток (якщо такі є).
Бун-карта використовується для кількісного запису отриманих, виданих і залишилися в магазинах предметів. Як і коли транзакція відбувається, запис вноситься в карту кошика, після чого матеріали беруться до / від магазинів.
Під час отримання матеріалів кількість вноситься в стовпчик квитанції картки кошика з матеріалу реквізиції (MRN), а при передачі товарів у різні відомства - запис у стовпці видачі картки.
Визначення крамниці
Магазини книжок можуть бути визначені як записи, що ведуться відділом обліку витрат підприємства. Це збірка карт або аркушів, які зберігаються для ведення обліку кількості та вартості отриманого, переданого та залишеного на складі матеріалу . Вона складається з облікового запису для кожного елемента в запасній кімнаті, в якому зберігаються:
- Кількість
- Тип
- Оцінити
- Сума
Магазини Леджер є допоміжною бухгалтерською книгою до книги витрат (головна). Він використовується для відстеження всіх надходжень і видачі транзакцій стосовно матеріалів. А для цього виконуються записи у відповідних стовпцях для різних транзакцій. Запис додаткової інформації на кількість на замовлення і зарезервоване також може бути зроблено.
Ключові відмінності між картою та магазинами
Основні відмінності між картою для сміття та книгою магазинів наведені нижче в наступних пунктах:
- Бун-карту можна розуміти як кількість записів про надходження, випуск і баланс кожного елемента в запасній кімнаті. Навпаки, магазини бухгалтерського обліку є бухгалтерським записом кожної операції щодо матеріалів у запасній кімнаті.
- У бухгалтерському обліку витрат, картка bin посилається на документ запису, тоді як бухгалтерський облік зберігає запис обліку.
- Відповідальність за зберігання картки кошика покладається на зберігача. З іншого боку, відділ обліку витрат підприємства веде бухгалтерську книгу.
- Бун-карта зберігається всередині складу або в магазинах, але магазини бухгалтерії завжди зберігаються за межами магазинів.
- Візитна картка складається тільки з кількісних деталей, тобто реєструється тільки кількість отриманого, виданого, повернутого та на складі матеріалу. І навпаки, магазини бухгалтерського обліку веде облік як кількості, так і вартості отриманого матеріалу, виданого і під рукою.
- Операції, пов'язані з міжвідомчими переказами, не фіксуються у візитній картці, оскільки вони вводяться тільки в книзі магазинів.
- У Bin Card записи записуються як і коли відбувається транзакція, тобто спочатку вноситься запис, а потім товари віддаються або приймаються в складську кімнату. На відміну від цього, записи проводяться в книзі магазинів після завершення операції.
- У випадку картки bin кожна транзакція записується окремо, але в магазинах транзакції бухгалтерського обліку відслідковуються в узагальненій формі.
Проформа
Бун-карта
Магазини Леджер
Висновок
Система безперервної інвентаризації в основному використовується фірмами для контролю матеріалів. Ефективність цієї системи заснована на магазинах бухгалтерських і карток сміття, а також на балансах кількості цих двох. Існують випадки, коли кількість залишків картки бункерів і книг магазинів не співпадає, через різні причини, такі як арифметична помилка, розміщення в неправильному документі / аркуші, нерозголошення транзакції в будь-якому з двох і т.д.
